会社設立の基礎知識

取締役会とは?株主総会との違いや役割・設置義務・開催の流れを解説

監修 松浦 絢子(弁護士)

監修 北田 悠策 公認会計士・税理士

取締役会とは?株主総会との違いや役割・設置義務・開催の流れを解説

取締役会とは、株式会社の経営方針や業務執行に関する重要事項を決定する機関です。取締役の監督や代表取締役の選定・解職の役割も担います。

会社法により取締役会の設置が義務付けられている会社を除き、設置は任意ですが、設置する場合は3名以上の取締役と1名以上の監査役の選任が必要です。また、取締役会は少なくとも3ヶ月に1回以上の頻度で開催しなければなりません。

本記事では、取締役会の役割や成立要件、設置義務のある会社について解説します。また、設置するメリット・デメリットや開催の流れについても解説します。

目次

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取締役会とは

取締役会とは、経営方針や代表取締役の選定・解職など、重要事項を決定するために株式会社に設置される機関です。

取締役会の設置は原則任意ですが、設置する場合は取締役3名以上と監査役1名以上が必要です。また、取締役会は最低でも3ヶ月に1回の頻度で開催しなければなりません。

取締役会の設置義務や職務などの細かな規定については、会社法で定められています。取締役会を正しく機能させるためには、会社法の規定を理解することが重要です。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

【関連記事】
取締役とは何?主な役割や類似役員との違いなどをわかりやすく解説

取締役会と株主総会の違い

会社の重要事項を決定する機関としては、取締役会のほかに株主総会があります。取締役会と株主総会の主な違いは、以下のとおりです。

取締役会株主総会
招集権者取締役全員取締役全員(実務上は代表取締役)
招集手続き原則、開催日の1週間前までに実行原則、開催日の2週間前までに実行

※非公開会社は1週間前まで可能。取締役会非設置会社は定款でさらに短縮可。ただし、書面や電磁的方法による議決権行使の定めがある場合は2週間前までの招集通知が必要。
構成者全ての取締役(3名以上)全ての株主
決議事項・多額の借財
・重要財産の処分、譲受け
・支店などの重要組織の設置や変更、廃止
・社債の募集などの重要事項
・代表取締役の選定、解職 など
株式会社の経営に関する一切の事項
・取締役や監査役の選任、解任
・役員報酬に関する事項
・定款変更 など
決議要件以下の要件を満たす必要あり
・定足数の要件:過半数の取締役の出席
・賛成数の要件:出席した取締役の過半数の賛成
・普通決議
・特別決議
・特殊決議
出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

ただし、定款による上記と異なる定めがある場合は、定款の定めが優先されます。会社の機関構成や公開会社か非公開会社かなどの区分によっても異なるため、詳細は専門家に確認する必要があります。

取締役会を構成するのは3名以上の取締役のみであり、株主総会のように株主が参加することはありません。

また、取締役会を設置すると、株主総会は基本方針や役員選任を担い、取締役会は業務執行の重要事項を決定します。

取締役会の役割

取締役会は、会社の重要な意思決定を行い、会社を健全に運営するための中核的な機関です。経営方針を決め、取締役同士が互いに監督し合うことで、組織全体のバランスをたもちます。また、代表取締役の選定・解職を担います。

取締役会の主な役割は、以下の3つです。

取締役会の役割

  • 業務執行に関わる重要事項の決議
  • 取締役が職務を執行しているかの監督
  • 代表取締役の選定・解職

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

業務執行に関わる重要事項の決議

業務執行とは、会社の事業活動やこれに伴う事務処理を指します。取締役はそれぞれ業務執行の権限をもつものの、特に重要な業務執行は取締役会の承認が必要です。

会社法では、以下の項目を取締役個人に委任できない業務と定めており、取締役会で承認を得る必要があります。なお、定款の定めによっては株主総会の決議事項とすることも認められています。

取締役個人に委任できない業務

  • 重要な財産の処分および譲受け
  • 多額の借財
  • 支配人やそのほか重要な使用人の選任・解任
  • 支店そのほか重要な組織の設置や変更、廃止
  • 募集社債に関する事項として法務省令が定める事項の決定
  • 「取締役の職務執行が法令や定款に適合することを確保するための体制」と「会社の業務の適正を確保するために必要なものとして法務省令で定める体制」の整備
  • 役員が任務や職務を怠って発生した損害賠償責任の免除

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

取締役が職務を執行しているかの監督

取締役会の役割のひとつは、取締役が遂行する職務を監督することです。

具体的には、取締役会で決議した内容に沿って適正に業務を遂行できているか、日々の意思決定に誤りがないかなどを確認します。また、取締役が法令に違反した場合などは改善措置を求め、職務執行の見直しを指示する責任を負います。

取締役同士が互いに監督し合うことにより、透明性の高い企業運営の実現が可能です。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

代表取締役の選定・解職

代表取締役の選定・解職も、取締役会が担う大きな役割です。

会社のトップである代表取締役が経営や事業に及ぼす影響は大きいです。そのため、取締役会は会社が正しく機能するように、代表取締役の業務執行を監督しなければなりません。

代表取締役の選定・解職は、いずれも取締役会の決議によって行われます。どちらの場合も、出席した取締役の過半数の同意が必要です。

ただし、解職の決議に当該代表取締役が加わることはできません(特別利害関係者のため)。そのため、代表取締役以外の過半数の賛成によって成立します。

代表取締役への直接的な監督義務はありませんが、選解職権限を通じて取締役会が実質的に監督しています。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

取締役会の成立要件

取締役会の決議を成立させるには、議決に加わることができる取締役の過半数の出席と、出席した取締役の過半数の賛成が必要です。

取締役の議決の成立要件

  • 定足数の要件:議決に加わることができる取締役の過半数の出席
  • 賛成数の要件:出席した取締役の過半数の賛成

ただし、過半数を上回る割合を定款で定めている場合は、その定めが優先されます。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

取締役会の設置義務がある会社

取締役会の設置は基本的に任意ですが、会社法第327条の定めに該当する以下の会社は取締役会を必ず設置しなければなりません。

取締役会の設置義務がある会社

  • 公開会社
  • 監査役会設置会社
  • 監査等委員会設置会社
  • 指名委員会等設置会社

公開会社とは、定款で全部または一部の株式譲渡に会社の承認が必要と定められていない会社を指し、株式市場に株式を上場しているかどうかとは無関係です。

監査役会設置会社は、3名以上の監査役で構成される監査役会が設置される株式会社です。監査役会は、取締役の業務執行や決算報告などの適法性や妥当性を監査します。

監査等委員会設置会社は、3名以上の取締役で構成される監査等委員会を設置し、過半数を社外取締役とすることで監査機能を強化する仕組みです。

指名委員会等設置会社は、取締役の指名・監査・報酬の3つの委員会を設置し、業務執行と監督を分離することで、機動的な経営を目指します。なお、監査等委員会設置会社および指名委員会等設置会社は監査役を置くことができません。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

取締役会を置かなくてもよい会社

非公開会社(全ての株式を定款で譲渡制限している会社)には、取締役会の設置義務がありません。

そのため、取締役会を設置しない非公開会社であれば、取締役1名のみでも設立できます。また、取締役会を設置しない場合は、監査役の設置も任意です。

取締役会を設置するメリット

取締役会は、会社の経営を効率的かつ透明性の高いものにするための仕組みです。複数の取締役が集まり議論することで、一人の判断に依存せず、客観性のある意思決定が可能になります。

また、ガバナンス体制を整えていることは、社内だけでなく社外からの信頼の向上につながります。

取締役会を設置する主なメリットは、以下の2つです。

取締役会を設置するメリット

  • 迅速な意思決定ができる
  • 取引先や金融機関などから信用を得やすくなる

迅速な意思決定ができる

一般的に、取締役会を設置していない会社では、原則として年に1回の株主総会で重要事項を決議します。

しかし、取締役会を設置していれば3ヶ月に1回以上の頻度で取締役会を開催できるため、重要事項の決議を頻繁に行うことが可能です。迅速な意思決定によって、スムーズな業務執行を実現できます。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

取引先や金融機関などから信用を得やすくなる

取締役会は、全ての取締役の職務を監督する立場にあります。一部の取締役の独断による業務執行を防ぎ、責務を適切に果たせるよう牽制することで、会社の対外的な信用を得やすくなるのが特徴です。

その結果、取引先だけでなく金融機関からの信用も高まり、融資を受けやすくなる可能性があります。

取締役会を設置するデメリット

取締役会の設置には多くのメリットがありますが、一方でデメリットもあります。設置を検討する際には、負担となる側面も踏まえて慎重に判断することが必要です。

取締役会を設置するデメリット

  • 取締役3名以上と監査役1名以上を置かなければならない
  • 開催の手間がかかる

取締役3名以上と監査役1名以上を置かなければならない

一般の取締役会設置会社では、取締役を3名以上、さらに監査役を1名以上置かなければなりません。ただし、会計参与を設置している場合は、原則として監査役を置かなくてもよいとされています。

役員報酬は無報酬とすることも可能ですが、そうでない場合は役員報酬を確保しなければならず、資金繰りを圧迫する可能性があります。

安定的な経営や利益の確保が見込めない場合、取締役会の設置を慎重に検討することが重要です。

また、取締役会は重要事項を決定する機関であるため、信頼できる人材を選出しなければなりません。豊富な経験があり、経営を任せられる人材を確保できない場合、取締役会の役割を十分に果たせない可能性があります。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」
出典:J-Net21「監査役を置かなくてもよい条件について教えてください。」

開催の手間がかかる

取締役会は、3ヶ月に1回以上の開催義務があり、そのたびに準備や議事録の作成が必要です。また、作成した議事録は10年間保管しなければなりません。

業務負担がかかるだけでなく、開催手続きに誤りがあった場合には、取締役会決議の効力が争われ、無効と判断されるおそれがあります。この場合、かえって経営が不安定になるリスクが発生するため、全体的な手間を見越したうえで取締役会設置の検討が必要です。

上記のほかに、取締役会を設置することで、経営の自由度が下がるデメリットもあります。決議には出席者の過半数以上の賛成が必要になるため、取締役の間で意見が一致しなければ、合意に向けて協議を重ねなければなりません。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

取締役会開催の流れ

取締役会を円滑に開催するためには、事前の準備から議事録の作成・保管まで、会社法に定められた一連の手続きを正確に行う必要があります。

取締役会開催の流れは、以下のとおりです。

取締役会開催の流れ

  1. 議題・議案に関する資料などを準備する
  2. 招集通知を出す
  3. 取締役会を開催する
  4. 議事録を作成する

①議題・議案に関する資料などを準備する

取締役会で審議する議題・議案に関する資料は、事前に準備しておく必要があります。議題・議案は、業務執行の状況を報告する「報告事項」と、取締役会による承認が必要な「決議事項」に大別されます。

取締役会を円滑に進めるには、議題ごとに目的や内容、効果・リスクを整理した資料を事前に用意することが重要です。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

②招集通知を出す

取締役会の招集は、会社法により、原則として開催日の1週間前までに行う必要があります。ただし、定款で短縮することも可能です。

招集通知には、開催日時・場所・目的・議題や議案などを明記し、審議に必要な資料を添付するのが一般的です。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

③取締役会を開催する

取締役会の開催場所や進行方法に関して、会社法での厳密な規定はありません。そのため、オンラインによる開催も可能です。

また、実際に会議を開かずに書面上で決議を行うこともできます。これを会社法上では「取締役会の決議の省略」といい、一般には「書面決議」や「みなし決議」とも呼ばれます。

書面決議の最大のメリットは、緊急の案件に対して迅速に決議を行える点です。ただし、書面決議を行うには、定款に定めておく必要があるほか、監査役設置会社の場合には監査役から異議が述べられないことが条件となります。

加えて、議決権を有する取締役全員が書面または電磁的記録に同意することも要件です。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

④議事録を作成する

取締役会の終了後には、議事録を速やかに作成することが会社法で義務付けられています。

議事録には、開催日時・場所、出席した取締役・監査役の氏名、議事の経過の要領、決議結果、意見の概要などを詳細に記録します。作成した議事録は、会社で10年間保管しなければなりません。

議事録の形式については会社法での厳密な規定はなく、書面でも電磁的記録(電子データ)でも問題ありません。

ただし、議事録を書面で作成する場合は出席した取締役・監査役の署名または記名押印、電子データで作成する場合は電子署名が必要です。

出典:e-Gov法令検索「会社法(平成十七年法律第八十六号)」

まとめ

取締役会は、経営方針や代表取締役の選定・解職などの重要事項を決定する機関です。公開会社や監査役会設置会社など、会社法により設置が義務付けられている会社を除き、設置は任意とされています。

取締役会を設置することで、迅速な意思決定や対外的な信用の向上などのメリットがあります。開催準備や役員の選任に手間がかかる点や、役員報酬の確保が必要になる点などを踏まえ、設置は慎重に判断しましょう。

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よくある質問

取締役会の開催頻度は年に何回?

取締役会は少なくとも3ヶ月に1回、つまり年に4回以上開催する必要があります。

詳しくは、記事内「取締役会とは」をご覧ください。

取締役会の役割は?

取締役会は、経営方針の決定や取締役の監督、代表取締役の選定・解職などの役割を担います。

詳しくは、記事内「取締役会の役割」をご覧ください。

取締役会の設置義務がある会社は?

取締役会の設置義務がある会社は、公開会社・監査役会設置会社・監査等委員会設置会社・指名委員会等設置会社の4つです。

詳しくは、記事内「取締役会の設置義務がある会社」をご覧ください。

取締役会を構成する最低人数は?

取締役会を設置する場合は、3名以上の取締役と1名以上の監査役が必要です。ただし、会計参与を選任すれば監査役を置かずに済むことがあります。

詳しくは、記事内「取締役3名以上と監査役1名以上を置かなければならない」をご覧ください。

監修 松浦 絢子弁護士

松浦綜合法律事務所代表。京都大学法学部、一橋大学法学研究科法務専攻卒業。東京弁護士会所属(登録番号49705)。法律事務所や大手不動産会社、大手不動産投資顧問会社を経て独立。IT、不動産、相続、金融取引など幅広い相談に対応している。さまざまなメディアにおいて多数の執筆実績がある。

松浦 絢子弁護士

監修 北田 悠策(きただ ゆうさく)

神戸大学経営学部卒業。2015年より有限責任監査法人トーマツ大阪事務所にて、製造業を中心に10数社の会社法監査及び金融商品取引法監査に従事する傍ら、スタートアップ向けの財務アドバイザリー業務に従事。その後、上場準備会社にて経理責任者として決算を推進。大企業からスタートアップまで様々なフェーズの企業に携わってきた経験を活かし、株式会社ARDOR/ARDOR税理士事務所を創業。

北田 悠策

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