発生主義とは、金銭のやりとりの有無に関係なく取引が発生した時点で、費用と収益を認識するものです。そもそも、費用と収益を認識するための会計の概念としては「発生主義」「現金主義」「実現主義」の3つがあります。

会計業務を扱う際には、それぞれの違いを正しく認識することが重要です。

本記事では、発生主義と現金主義・実現主義との違いや発生主義が適用される場面、会計処理の流れについて説明します。

• 発生主義とは
• 発生主義・現金主義・実現主義の関係
• 発生主義と現金主義の違い
• 発生主義と実現主義の違い
• 費用収益対応の原則とは
• 発生主義のメリット
• 収支をスムーズに確認できる
• 納税の予測をしやすい
• 発生主義のデメリット
• 発生主義が適用される場面
• 会計期間を超えてサービスを提供（享受）するとき
• 引当金を計上するとき
• 減価償却をするとき
• 発生主義の会計処理の流れ
• 1. 購入日に費用を計上する
• 2. 引き落とし日に出金を記録する
• はじめての経理でも、自動化で業務時間を1/2以下にする方法
• まとめ
• よくある質問

発生主義では、売上の収入や費用の支出額が確定した時点の日付で帳簿をつけます。掛売りや掛仕入れなど、金銭のやり取りがまだ行われていなくても、取引が確定しているのであれば計上可能です。

この考え方によって、数ヶ月に一度の精算となる傾向にあるリース料やレンタル料、水道料金なども、毎月の会計に均等に配分して計上でき、正確な損益計算ができます。

高額な資産の耐用年数に応じて取得費用を配分する「減価償却」の会計処理も、発生主義に基づいて行われています。

企業で採用されている会計処理のほとんどは、発生主義会計による複式簿記が採用されています。個人事業主でも、確定申告で青色申告特別控除を受ける場合は、発生主義による複式簿記が必要です。

会計の概念には発生主義のほかにも、現金主義と実現主義があります。それぞれの主義は費用と収益を計上するタイミングが以下のとおり異なります。

ここでは、発生主義と実現主義・現金主義の関係性や、「費用収益対応の原則」について詳しく解説します。

発生主義は金銭のやり取りがなくても取引が発生した時点で費用・収益を計上します。一方で、現金主義は現金や預金の入出金の事実があって、初めて取引が認められます。

現金主義は一見わかりやすく感じますが、会計上の不都合もあります。代金を前払いした場合、実際に商品やサービスが提供されるのがまだ先であっても、会計上は当該期間の費用として計上しなければなりません。

反対に、商品やサービスがすでに提供されていても、代金が後払いであれば支払うまでは費用として計上できません。

以上のように現金主義では、タイムラグなく会社の経営実態を財務諸表に反映することが困難になります。現金主義で会計を行うと、本来は収益があるのに、書面上は赤字であるような結果になることもあります。

そこで、現金主義を補うために、発生主義によって期間ごとの収益を把握することが主流になりました。

実現主義とは、実際に代金やその他の物によって収益を得る権利が確定した時点で、収益を確定することです。企業会計でも、収益の計上については実現主義で行うのが原則です。

なお、販売の実現時点の考え方は業種やサービスによって異なります。たとえば一般の販売業の場合では、以下のような基準があります。

実現主義で収益を認識することは、商品やサービスの提供が実現したという事実にもとづき、確実な収益のみを計上できるため、発生主義のマイナス点を補うことになります。

主流な会計の方法が現金主義から発生主義になったものの、発生主義にも費用だけでなく収益も多く認識してしまう可能性があるという難点が明らかになりました。

そこで、収益に関しては「実際に実現したものだけを収益として認識しよう」という考え方である実現主義が生まれました。

日本の会計基準では、費用は「発生主義」で、収益は「実現主義」で認識するのが原則となっています。当期の取引は当期計上（発生主義）し、当期の取引のうち実現した収益のみを計上する（実現主義）という図式となります。

上述したように日本の会計基準では、費用は「発生主義」、収益は「実現主義」を用いるのが原則です。しかし、これではタイムラグが発生してしまいます。

そこで、この差異を調整するための原則が「費用収益対応の原則」です。

費用収益対応の原則では、当該会計期間に発生した費用のうち、その会計期間の収益獲得に貢献した分だけをその期の費用として認識・計上します。

そして、当該会計期間に計上されなかった費用は「資産」として計上することになります。

発生主義の主なメリットは以下のとおりです。

それぞれのメリットについて、詳しく見ていきましょう。

発生主義では、金銭が受け渡される前に帳簿をつけるため、現在の収支をいち早く確認できるのがメリットといえるでしょう。また、売上と費用の計上がそれぞれ同じ月になるため、その月の利益についてもスムーズに確認できます。

前項でも説明したように、発生主義では月ごとの利益を把握しやすいという点があるので、納税の予測もしやすくなります。

発生主義で帳簿をつけると勘定科目が複雑になるため、帳簿をつける際、入力ミスをしたり抜け漏れが生じたりする可能性が高くなると考えられます。

それぞれの勘定科目について残高を適宜確認することが大切です。

会計上で発生主義が適用される場面は、次のようなものがあります。

会計期間を超えて継続的にサービスを提供する際に発生する費用については、発生主義が適用されます。

期首が1月で期末が12月とする会計期間で、10月から翌年3月までの6ヶ月間に、あるサービスを享受する場合を例に解説していきます。

このとき、すでにサービス料を一括で支払っている場合には、10月から12月までの費用については当年度の会計期間に発生した費用として当年度に計上します。翌年1月から3月までの費用は前払費用として計上し、翌年度に繰り越すことになります。

引当金とは、今後発生する費用や損失を合理的に見積もり、当期の費用や損失として計上したものをいいます。引当金の計上についても発生主義が適用されます。

減価償却とは、減価償却資産の取得に要した金額を一定の方法によって各年分の費用として配分していく会計処理のことです。

車や建物など、月日の経過とともに価値が下がる固定資産が減価償却資産に該当します。

この減価償却についても、固定資産を購入した時点ではなく、使用した期間を基準に費用配分することになります。

【関連記事】
減価償却とは？確定申告前に知っておくべき減価償却資産の計算方法について解説

発生主義における会計処理の大まかな流れとしては、次のとおりです。

例として、9月10日に事業に必要な仕入れを行い、代金は翌月末払いだったとします。この場合、発生主義では次のように処理します。

発生主義では仕入日に費用を計上します。今回の例では、購入した9月10日の費用として計上することになります。

帳簿には、以下のように記録します。

仕入れの引き落とし日には、以下のように記録します。

このように、発生主義では取引の発生時と入金・支払い時で2つの仕訳が発生するので注意しましょう。

経理業務は日々の入出金管理のほか、請求書や領収書の作成・保存、仕訳作成まで多岐にわたります。

シェアNo.1のクラウド会計ソフト*1「freee会計」は、面倒な入力作業や仕訳を自動化し、見積書や請求書も簡単に作成できるため、経理業務にかかる時間を半分以下*2に削減できます。
※1リードプラス「キーワードからひも解く業界分析シリーズ：クラウド会計ソフト編」（2022年8月）
※2 自社調べ。回答数1097法人。業務時間が1/2以上削減された法人数

また、一度の入力で複数の業務が完了するため、重複作業や転記作業はほぼ発生しません。

数ある会計ソフトの中でも、freee会計が選ばれる理由は大きく分けて以下の3つです。

それぞれの特徴についてご紹介していきます。

領収書・受取請求書などをスマホのカメラで撮影しfreee会計に取り込めば、読み取り機能（OCR機能）が取引先名や金額などをAI解析し、仕訳に必要な情報を自動で入力。そのまま支払管理・仕訳まで自動で作成できます。

freee会計は全国ほぼすべての銀行やクレジットカード、決済サービスなどと連携可能。同期していれば自動で利用明細を取り込むので、勘定科目の登録はもちろん、売掛金や買掛金の消し込み、入金仕訳などの記帳が、freee会計の画面だけで行えます。

さらに、地代家賃や役員報酬など定期的に入金・支払金が発生する取引は、登録さえしておけばfreee会計が自動で記帳まで完了します。

freee会計には、経理をするうえでの不安を解消できる充実したサポートコンテンツを用意しています。

それでも解決できないお悩みはfreeeの専任スタッフにご相談いただける体制も整っているため、はじめて経理される方でも安心して始めることができます。

freee会計について気になる方は、資料の無料ダウンロードが可能なので、ぜひホームページをご覧ください。

発生主義は、費用と収益が発生した期間に費用と収益を正しく計上するための会計の概念です。

費用と収益の計上は正確に行わないと、納税額などにも大きな影響が生じる可能性があります。数字の抜け漏れなどがないように、都度確認しながら進めましょう。

発生主義とは、金銭のやり取りの有無に関係なく取引が発生した時点で、費用と収益を計上するという考え方です。引当金の計上、減価償却、会計期間を超えてサービスを提供する際などに適用されます。

詳しくはこちらをご覧ください。

発生主義は売上の収入や費用の支出額が確定した時点で帳簿に金額を記入します。一方で、現金主義は入金の確定を得た時点、実現主義は実際に入金された時点で収益の確定とみなします。

日本の会計基準では、費用は「発生主義」、収益は「実現主義」で認識するのが原則となっています。

詳しくはこちらをご覧ください。

発生主義では、金銭のやり取りがなくても取引が発生した時点で費用・収益を計上します。たとえば、業者から商品を仕入れた際には費用を計上し、仕入業者への支払日にも支払いの記録をつけます。

つまり、発生主義では、取引の発生時と入金・支払い時で2つの仕訳が発生するということです。

詳しくはこちらをご覧ください。