貸借対照表は、ある時点での企業の資産の状況とそれを入手するための資金調達の内訳などの財務状態をまとめた決算書類です。損益計算書、キャッシュ・フロー計算書と並び、財務三表のひとつに該当します。すべての企業は、決算の際に貸借対照表を作成しなければなりません。

本記事では、貸借対照表を作るまでの流れや作成の手順、貸借対照表やそのグラフをエクセル（Excel）で簡単に作る方法などを解説します。

貸借対照表の見方や分析方法について詳しくは、別記事「貸借対照表（バランスシート）とは？見方や読み方についてわかりやすく解説」をご参照ください。

• 貸借対照表を構成する3つの要素
• 資産
• 負債
• 純資産
• 貸借対照表の様式（書き方）には2種類ある
• 貸借対照表を作る手順
• 1.資産・負債・純資産を分ける
• 2.資産と負債をさらに細分化する
• 3.貸借対照表に記載する
• 貸借対照表の記入例
• 貸借対照表を作る際の注意点
• 各勘定科目の金額を見直す
• 総勘定元帳や仕訳帳と突き合わせる
• 貸借対照表を作る方法
• エクセル（Excel）を使った貸借対照表の作り方
• エクセル（Excel）を使った貸借対照表のグラフの作り方
• 1.元データを作成する
• 2.棒グラフを作る
• 3.各項目の金額を表示させる
• 4.項目を表示させる
• 5.棒グラフの隙間をゼロにする
• 6.グラフの見た目を調整する
• 大変な法人決算と税務申告を効率的に行う方法
• まとめ
• よくある質問

貸借対照表とは、ある時点での企業の資産、負債、純資産の状況を一目で確認できる決算書類です。企業が持つ財産や権利、支払い義務などの財務状況を記載する書類で、借方と貸方の残高（バランス）を一覧で示すものであることから、「バランスシート（B/S）」とも呼ばれます。

貸借対照表では、勘定科目ごとに合計金額が一覧で記載されるため、正しく読み取ることで財務上の安定性や経営リスクなどを把握できます。具体的には、企業が持っている財産や権利の詳細、資金調達の状況、財務の健全性・安定性などを確認するのに有用です。

なお、貸借対照表は会社法により、すべての企業に作成や保存が義務付けられています。

株式会社の場合は、「定時株主総会の終結後遅滞なく、貸借対照表（大会社の場合は貸借対照表及び損益計算書）を公告しなければならない」と会社法で定められています。「公告」とは、株主や債権者などのステークホルダーに一定事項を広く通知することを意味します。

貸借対照表についてさらに詳しくは、別記事「貸借対照表（バランスシート）とは？見方や読み方についてわかりやすく解説」をご覧ください。

貸借対照表は、以下の3つの要素で構成されます。

貸借対照表では、「資産（借方）」と「負債 + 純資産（貸方）」の金額が必ず一致します。一致していない場合は、転記や仕訳にミスが生じていると判断できます。

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資産には、企業が保有している現金や預貯金、売ることで収入になる有価証券、不動産、売掛金や受取手形といった債権などが該当します。資産は以下の3つに細分化でき、企業が保有するこれらの資産をすべてまとめて「総資産」といいます。

これらの「資産」を保有するには、その元手となる資金が欠かせません。その元手をどのように調達したかを表すのが、貸借対照表の右側に記載される「負債」と「純資産」です。

なお流動・固定の区分は、まず売掛金や買掛金など通常の営業取引の過程（営業循環）で生じるものとし（正常営業循環基準）、それ以外の資産は1年以内に現金化・費用化されるかどうかで判定します（1年基準）。

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負債とは、いずれ支払わなければならない債務などの企業名義の借金のことです。「他人資本」とも呼ばれ、銀行からの融資など返済義務があるものが含まれます。負債は、以下の2点に分類されます。

流動負債には、たとえば以下のものが該当します。

一方、固定負債には、以下が含まれます。

負債の総額が資産の総額を上回った状態（すべての資産を売却しても負債を返済できない状態）を「債務超過」と呼びます。

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純資産は、資産の総額から負債の総額を差し引いた金額で、返済義務のない部分のことです。「他人資本」と呼ばれる負債に対し、純資産は債務ではないことから「自己資本」とも呼ばれます。

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貸借対照表の様式には、「勘定式」と「報告式」の2種類があります。

勘定式は、左側に資産、右側に負債と純資産を左右対称に並べる形式です。借方と貸方が一目で対応するため貸借のバランスを直感的に確認しやすく、中小企業の決算書で広く使われています。

報告式は、資産・負債・純資産を上から縦一列に並べる形式で、上場企業が金融商品取引法にもとづき作成する有価証券報告書などで用いられます。

どちらの様式でも記載する勘定科目や金額は同じで、「資産 = 負債 + 純資産」が成り立つ点は変わりません。自社で作成する場合は、一致を確認しやすい勘定式から始めるとよいでしょう。

貸借対照表は決算のタイミングで、決算整理仕訳後に以下の手順で作成します。

はじめに、総勘定元帳をもとに作られた試算表から、それぞれの勘定科目を「資産」「負債」「純資産」の項目に分けます。

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資産を「流動資産」「固定資産」「繰延資産」に分けます。現金や預貯金、売掛金、有価証券などは流動資産、土地や建物、機械、長期間保有する有価証券などは固定資産に分類しましょう。繰延資産は創立費や開業費など特定の資産のみが該当するため、分類の際に繰延資産がない場合も多くあります。

負債も同様に、「流動負債」と「固定負債」に分けましょう。 買掛金や支払手形、未払金などは流動負債、社債や長期借入金、退職給付引当金などは固定負債に分類します。

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分類した資産・負債・純資産のそれぞれの項目を、貸借対照表のフォーマット（ひな形）に転記します。貸借対照表のフォーマットに定められた形式やルールはないため、エクセルなど自社が定めるツールを使ってフォーマットを作成しましょう。

ここでは、小規模な会社を例に貸借対照表の完成イメージを紹介します。実際の数字に当てはめて見ることで、各項目の位置関係がつかみやすくなります。

上図は、勘定式で作成した貸借対照表の例です。各区分の合計はSUM関数で自動計算し、「資産合計（B12）」と「負債・純資産合計（E12）」の差額（= B12 − E12）をB13のセルに表示しています。

資産の部の「現金預金300・売掛金150・建物400・土地350」を足し合わせた「資産合計1,200」と、負債の部の「買掛金120・短期借入金180・長期借入金300」、純資産の部の「資本金400・利益剰余金200」を足し合わせた「負債・純資産合計1,200（ = 600 + 600）」が一致します（単位：千円）。

このように、左側（借方）の合計と右側（貸方）の合計が同額になっていることが、貸借対照表を正しく作成できているかの目安です。

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前述のとおり、貸借対照表は左側の「借方（資産）」と、右側の「貸方（負債 + 純資産）」の金額が必ず一致します。金額が一致していない場合は、計算ミスや転記ミスの可能性があるため、以下の2つの方法で確認します。

まずは、貸借対照表の各勘定科目を見直して、金額におかしな箇所がないかを確認しましょう。たとえば、マイナスの残高となっている勘定科目がある場合、売掛金や買掛金が想定している残高と一致していない場合はあるべき金額を確認してください。

また、各勘定科目が正しい欄に記載できているかも確認してください。現金や預貯金、有価証券など、本来は左側の「借方」に記載すべき資産が誤って右側の「貸方」に記載している可能性があります。

各勘定科目の金額に誤りが見つからなかった場合は、転記時にミスをしている可能性が高いため、総勘定元帳や仕訳帳を再確認してください。よくある転記ミスとして、金額の桁数のずれや、借方と貸方が反対に転記されているなどが挙げられます。

手書きの場合は、「0」と「6」を見間違えるなどのケアレスミスも考えられるため、注意深く確認しましょう。

貸借対照表を作る方法は、以下の3つが挙げられます。それぞれのメリット・デメリットを把握して、自社にとってどの方法が最適であるか検討してみてください。

エクセル（Excel）を使えば、無料で貸借対照表の表を自作できます。次の手順で作成しましょう。

集計に関数を用いることで、手入力による計算ミスを防げます。また、3の差額が「0」以外ならどこかにミスがあると一目でわかります。

一度作った表はテンプレートとして保存し毎期活用すれば、貸借対照表作成の手間を削減できるでしょう。

報告資料として使う際に貸借対照表の内容をグラフで表示したい場合には、エクセル（Excel）などの表計算ソフトを活用できます。グラフは、以下の手順で作ります。

以下では、エクセルを使った貸借対照表のグラフの簡単な作り方を図解とともに解説します。

はじめに、エクセルでグラフ化（ビジュアル化）するために必要な元データを作成します。

左列に記載すべき項目をすべてまとめ、「資産（左側：借方）」と「負債 + 純資産（右側：貸方）」の列を作成します。貸借対照表に合わせて、金額の単位は「千円」とするとよいでしょう。なお、合計の欄は借方と貸方の数字が一致していることを確かめるためのもので、グラフ作成時には使用しません。

あらかじめグラフ作成用のデータフォーマット（テンプレート）を用意しておくと、以降は都度作成する手間がなくなるので作業時間を短縮できます。

貸借対照表をグラフ化して見せる場合は、「積み上げ縦棒グラフ」を使うことで完成形が実際の貸借対照表に近いイメージになります。

1.で作成した表のうち「合計」以外の列・行を選択し「挿入」→「縦棒グラフの挿入」→「2-D縦棒」→「積み上げ縦棒」とクリックすると、上図のような棒グラフが完成します。

作成した棒グラフの列と行のデータを入れ替えたい場合は、グラフを選択した状態で右クリックをし、「データの選択」をクリックすると、下図のようなポップアップが開きます。

「行/列の切り替え」をクリックし、OKをクリックすることで、列と行のデータが入れ替わります。

2.で作成したグラフをそれぞれ選択、右クリックし、「データ ラベルの追加」を選択すると、棒グラフ自体に数値が表示されます。これで、項目ごとの金額がひと目でわかるようになります。

3.で追加した金額を選択、右クリックし「データ ラベルの書式設定」を選択すると、画面右側に「データラベルの書式設定」のサイドバーが開きます。

「ラベルオプション」のうち「系列名」にチェックを入れると、区分名（元データの左端の項目）が棒グラフ自体に表示されます。

棒グラフを選択し、「系列のオプション」にある「要素の間隔」を0％にします。こうすることで2つの棒グラフの間にあった隙間がなくなります。

グラフタイトルが不要であれば削除する、要素の順番を貸借対象表に合わせて入れ替えるなど、要素の整理や色分けなどの見た目を整えたら完成です。

積み上げ棒グラフを作成することで、金額の割合がひと目でわかりやすくなり、報告・共有をよりスムーズに行えるようになります。貸借対照表そのものだけでは資産、負債、純資産の金額の大小やバランスが伝わりづらいものの、グラフを用いることで直感的に全体感を把握できます。

このエクセル（Excel）ファイルをテンプレートとして保存しておくことで、繰り返し利用できます。

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貸借対照表は財務三表のひとつで、企業が決算のタイミングで必ず作成しなければなりません。「資産 = 負債 + 純資産」という基本構造を押さえ、勘定式・報告式といった様式や記入例で完成イメージをつかんでおけば、初めてでも迷わず作成を進められます。

本記事で紹介した手順に則り、エクセル（Excel）のSUM関数を活用した集計や差額チェックによってミスを防ぎながら貸借対照表を自作できます。作成した表はテンプレートとして保存しておけば毎期くり返し利用でき、グラフ化による報告・共有もスムーズに行えるでしょう。

完成した貸借対照表の見方や財務分析の方法を詳しく知りたい場合は、別記事「貸借対照表（バランスシート）とは？見方や読み方についてわかりやすく解説」もあわせてご覧ください。

貸借対照表は、ある時点での企業の資産・負債・純資産の状況を一目で確認できる決算書類で、会社法により、すべての会社（株式会社や合同会社など）に作成や保存が義務付けられています。また株式会社の場合は、株主や債権者などのステークホルダーに一定事項を広く通知しなければなりません。

詳しくは、記事内「貸借対照表とは」をご覧ください。

まずは、総勘定元帳をもとに作られた試算表から、それぞれの勘定科目を「資産」「負債」「純資産」の項目に分けます。次に、資産を「流動資産」「固定資産」「繰延資産」に、負債を「流動負債」「固定負債」に細分化して、貸借対照表のフォーマット（ひな形）に転記していきます。

貸借対照表のフォーマットに定められた形式やルールはないため、エクセルなどの自社が定めたツールを使って作成してください。

詳しくは、記事内「貸借対照表を作る手順」をご覧ください。

借方と貸方の合計が一致しない原因の多くは転記時のミスです。金額の桁ずれ、借方と貸方の逆転記、本来は資産の科目を負債側に記載する分類ミスなどが、初心者が貸借対照表の作成においてつまずきやすいポイントの代表例です。まず各勘定科目の金額と記載欄を見直し、それでも一致しない場合は総勘定元帳や仕訳帳とつき合わせて確認しましょう。