取引が発生したので、仕訳帳に以下のように記入します。

＜仕訳帳＞

ここで使用されている勘定科目は「現金」と「売上」なので、総勘定元帳の「現金」と「売上」の勘定口座を開き、記載します。そのうえで、総勘定元帳には以下の項目を転記します。

相手勘定科目とは、仕訳における借方勘定科目と貸方勘定科目のうち、どちらかに着目した場合のもう一方の勘定科目を指します。「現金」の総勘定元帳では相手勘定科目となる貸方の「売上」の内容、「売上」の総勘定元帳では相手勘定科目となる借方の「現金」の内容を記載します。

＜総勘定元帳：現金＞

＜総勘定元帳：売上＞

相手勘定が複数ある場合は、「諸口（しょくち）」という勘定項目を用いて記入します。以下の取引を例に確認していきましょう。

取引が発生したので、仕訳帳に以下のように記入します。

＜仕訳帳＞

仕訳帳では、「売掛金」に対して「普通預金」と「支払手数料」という2つの勘定科目を用いて詳細に記載します。このように、借方や貸方において複数の勘定科目を使う仕訳は「複合仕訳」といい、複式簿記の基本となる考え方です。

複合仕訳を総勘定元帳に転記するときは、「諸口」を用い、以下のように1行にまとめましょう。

＜総勘定元帳：売掛金＞

総勘定元帳の「諸口」から具体的な内容を知りたい場合は、同日の仕訳帳に戻ることで確認できます。

【関連記事】
複式簿記とは？単式簿記との違いや書き方、メリット・デメリットまで

総勘定元帳は勘定科目ごとに取引と残高がまとまっているため、見方を押さえれば「いつ・何のお金が・いくら動いたか」をすぐに把握できます。ここでは実務で主流の残高式を例に、各項目の見方と、残高から経営状況を読み取るポイントを解説します。

各項目の概要と見方は、下記のとおりです。

総勘定元帳の資産・負債の科目では累計の残高が、収益・費用の科目では期間中の発生額が把握できます。たとえば「現金」「普通預金」の残高推移を追えば資金繰りの傾向が、「売掛金」の残高が増え続けていれば回収の遅れが見えてきます。

気になる金額があれば仕丁をもとに仕訳帳へ戻り、取引の詳細を確認しましょう。

また、各勘定科目の残高を集計すると「試算表」が作成でき、借方合計と貸方合計が一致するかで転記ミスの有無を確認できます。総勘定元帳は、こうした検算や決算書（貸借対照表・損益計算書）作成の土台となる帳簿です。

【関連記事】
試算表とは？種類ごとの作り方をわかりやすく解説
決算書とは？財務諸表の読み方・書き方に関してわかりやすく解説

相手勘定科目が複数ある複合仕訳は「諸口」とまとめて記載されます。相手勘定科目の内訳は、同日の仕訳帳で確認しましょう。

また、前ページや期首からの引き継ぎ残高は最初の行に「繰越」として記載されます。残高式では、この繰越残高に当期の取引を加減した金額が各行の残高となります。

総勘定元帳は勘定科目ごとに記帳するため、科目ごとの動きや残高を把握しやすいという特長があります。主なメリットは以下のとおりです。

【関連記事】
決算書の作り方とは？作成手順や必要書類、注意点を解説

総勘定元帳は税法により、作成・保存が義務付けられています。税務調査が行われる際など提出が必要になる場面もあるため、スムーズに提出できるよう適切な管理を心がけましょう。

総勘定元帳は、法人税法において、その事業年度の確定申告書提出期限の翌日を起算日として7年の保存が義務付けられています。

欠損金の繰越控除を受ける事業年度についても原則として10年間（2018年4月1日前に開始した事業年度は9年間）の保存が必要なため、法人の場合、総勘定元帳の保存期間は10年見ておくと安心といえるでしょう。 なお、総勘定元帳とあわせて、取引に関する書類等の保存も必須です。

総勘定元帳や仕訳帳などの帳簿の提出を求められた際、正当な理由なく拒んだり虚偽の記載をした帳簿書類などを提出したりした場合には、加算税（過少申告加算税・無申告加算税）が最大10％加重される場合があります。

提出を求められた場合にはスムーズに対応できるよう、総勘定元帳は適切に管理しましょう。

総勘定元帳は、会計業務を行う上で重要な主要簿のひとつであり、決算書の作成にも深く関連します。書き方（標準式・残高式の選択と仕訳帳からの転記）と見方（各項目・残高の読み取り方）を押さえれば、日々の経営状況の把握や改善にも活用できます。正確さや管理方法には細心の注意を払うようにしましょう。

Excelを使用した総勘定元帳の作成方法については、別記事「総勘定元帳をエクセルで作成するには？記帳方法や残高の計算方法も解説」をご参照ください。

　

経理業務は日々の入出金管理のほか、請求書や領収書の作成・保存、仕訳作成まで多岐にわたります。

シェアNo.1のクラウド会計ソフト*1「freee会計」は、面倒な入力作業や仕訳を自動化し、見積書や請求書も簡単に作成できるため、経理業務にかかる時間を半分以下*2に削減できます。また、一度の入力で複数の業務が完了するため、重複作業や転記作業はほぼ発生しません。

※1リードプラス「キーワードからひも解く業界分析シリーズ：クラウド会計ソフト編」（2022年8月）
※2 自社調べ。回答数1097法人。業務時間が1/2以上削減された法人数

数ある会計ソフトの中でも、freee会計が選ばれる理由は大きく3つ。

• AI-OCR機能で自動入力・自動仕訳
• 全国ほぼすべての銀行・160以上の外部サービスと連携
• 決算業務は正しく、確実に対応できる

それぞれの特徴についてご紹介していきます。

領収書・受取請求書などをスマホのカメラで撮影しfreee会計に取り込めば、読み取り機能（OCR機能）が取引先名や金額などをAI解析し、仕訳に必要な情報を自動で入力。そのまま支払管理・仕訳まで自動で作成できます。

freee会計は全国ほぼすべての銀行やクレジットカード、決済サービスなどと連携可能。同期していれば自動で利用明細を取り込むので、勘定科目の登録はもちろん、売掛金や買掛金の消し込み、入金仕訳などの記帳が、freee会計の画面だけで行えます。

さらに、地代家賃や役員報酬など定期的に入金・支払金が発生する取引は、登録さえしておけばfreee会計が自動で記帳まで完了します。

freee会計には、正しい決算書を作るためのチェック機能も充実。預金残高との一致や会計ルールとの整合性をfreeeが自動判定し、修正が必要そうなリストを自動作成します。修正後は、ボタンクリックひとつで貸借対照表・損益計算書などの決算書が作成可能です。

＜作成可能な書類例＞

• 貸借対照表・損益計算書
• 仕訳帳・総勘定元帳
• 固定資産台帳
• 試算表
• 現金出納帳　など

PDFやCSVファイルへの出力も可能なため、士業の方への共有や、社内での資料作成にも活用できます。また、領収書1枚・仕訳1件単位でコメント機能を使ってやりとりできるため、士業の方ともスムーズにコミュニケーションがとれます。

総勘定元帳とは、すべての取引を勘定科目ごとに分類して記載する帳簿です。仕訳帳とともに重要な帳簿として会計帳簿の主要簿に分類されており、複式簿記で作成しなければならないとして法律で義務化されています。

詳しくは、記事内「総勘定元帳は企業の取引を勘定科目ごとに分類・記載した帳簿」をご覧ください。

総勘定元帳は、勘定科目ごとに日々の取引を記録し、勘定科目ごとの取引日や残高などが確認できる帳簿です。一方、仕訳帳は日付順に会社の取引が記録されているもので、過去の取引の金額や内容を確認できます。

詳しくは、記事内「総勘定元帳と仕訳帳との違い」をご覧ください。