会社で経理や会計を担当している方は、年度末の決算に関する書類の作成や処理に忙殺されているのではないでしょうか。 　　

収支決算書・収支決算報告書（以下「収支決算書」と称する）とは、年度末に作成される様々な書類の一つです。企業だけでなく、地域の自治会などの小さい組織（団体）でも、お金が動く場所で定期的に作成されます。

この記事では、収支決算書とは何か、なぜ作成されるのか、どのような情報が含まれているのかを解説していきます。 　　

企業や法人の決算について知りたい方はこちらをご覧ください。

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目次

• 収支決算書・収支決算報告書とは
• 収支決算書・収支決算報告書が使われる機会
• 町内会などの自治会の例
• 企業の例
• 収支決算書・収支決算報告書の記載項目
• 懇親会を例にした収支決算書・収支決算報告書のイメージ
• 大変な決算業務を効率的に行う方法
• まとめ

収支決算書（収支決算報告書）とは、一定期間（多くの場合4月から翌年3月までの1年間）の収支をまとめたもので、経営実績や財務状況を明らかにするために作成されます。

収支決算書は、複数の書類をまとめたものの通称であり、収支に関する主な書類は「貸借対照表」「損益計算書」「キャッシュ・フロー計算書」の3点以上で収支決算書を構成しています。

「貸借対照表」と「損益計算書」について詳しく知りたい方は、こちらの「知っておくと便利な「貸借対照表」と「損益計算書」の深いつながり」を、「キャッシュ・フロー計算書」について詳しく知りたい方は「キャッシュ・フロー計算書とは」をご覧ください。

前述したように、お金の出入りがあるところではどこでも収支決算書を作成することがあります。ここでは、日常生活で一般の人が目にする可能性の高い2種類の収支決算書をピックアップしてみましょう。 　　

回覧板などで目にすることもある、町内会など地元自治体の発行するものです。

一戸建てにお住まいの方は、ほとんどの場合、町内会や自治会に加入し、会費を納めていることでしょう。その組合の役員の中で会計・経理を担当している人方が年度末に決算書を作成しています。

収支決算書を見れば、この1年間に自治会員の会費がどのように使われたのか、お金の入出金は適正なのか、年間を通して赤字か黒字かなどがわかります。地域によっては、夏祭りなど季節の行事に使った予算も決算書に記載し、回覧板や広報誌に掲載している所もあるようです。

町内会程度の規模の組織の場合、収支や予算で使用する項目を記録した非常にシンプルな書類が「収支決算書」と呼ぶことが多くなっています。 　　

企業が作成する収支決算書は、決算書、財務諸表、計算書類などと呼ばれています。税金の計算、次年度の事業目標や戦略方針の決定、株主への配当金の計算などを行うための重要な書類です。

大企業の場合は、年間決算の他にも、1年を4つの四半期に分けて3カ月に1回決算を行う「四半期決算」が行われる場合があります。上場企業は四半期ごとに決算を行うことが義務付けられています。

決算書を構成する各書類は、以下のような内容で作成されることが多いようです。会社規模が大きくなればなるほど、記載する項目も増えていきます。

【決算書の主な記載項目について】

• 貸借対照表
• 損益計算書
• キャッシュ・フロー計算書（営業活動によるキャッシュ・フロー・投資活動によるキャッシュ・フロー・財務活動によるキャッシュ・フロー
• 株主資本等変動計算書

企業の場合、決算書は非常に重要なものとなります。

会社の経営状況を客観的に判断する材料となるため、銀行などの金融機関から融資を受ける際に提出を求められることが多い書類です。また、外部企業がその企業に商品やサービスを提供する際に、売上金を回収できるかどうかを確認するためにも、決算書を見て検討することが出来るので重要と言えます。

また、投資家が株を購入する前に投資判断をするための重要な指標として捉えられています。収支決算書は、今後の発展性があるかどうかなど、株価の将来性を判断する上で非常に重要なものです。投資をするだけでなく、前項でも述べましたが、金融機関から資金調達をする際にも、直近の決算書などは融資の可否に大きく影響します。 　　

会計freeeで日々の経理を行うと決算書はワンクリックで作成、閲覧、出力が可能です。

例えば、懇親会の場合、運営するために会員から年会費を徴収しているのではないでしょうか。

その会費がイベントごとにどのように使われたのか、現在の残高はいくらなのかなどを明確にしておく必要があります。使途不明金などがないよう、細かいところまで明記して、経費の未計上が無いようにすることができます。 　　

例として、以下のように明記することができます。 　　

収入	金額
前年度繰り越し	30,000
会費　80名分	240,000
収入合計	270,000

支出	金額	備考
〇月〇日懇親会　飲食費	160,000	参加人数
〇月〇日懇親会　会場代	45,000
重複支払者　返金分	3,000
支出合計	208,000
差引残高	62,000

懇親会の場合は、会費を任意の加入で賄っているケースが多いことでしょう。 　　

つまり、収支決算書の内容に疑問を持った人が退会してしまうと、結果的に運営資金が減ってしまうということです。お世話になっている会員が退会してしまうと、仲の良かった他の会員へも影響し、次々に会員が退会してしまうという事態になりかねません。会員に不信感を抱かせるような内容にならないよう十分に注意をしましょう。

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収支決算書は、企業・組織の実情を客観的に明らかにし、健全な運営をしていることを示すための重要な書類です。間違いや漏れが絶対にないよう、気を付けて作成しましょう。

企業の決算書の重要性についてさらに詳しく知りたい方は「決算書は誰にとって必要か？ステークホルダーについて解説」をご覧ください。