会社で経理や会計の業務を担っている方は、毎年年度末の決算にかかわる多くの書類の作成や情報処理に追われていることでしょう。
収支決算書とは、年度末に作成する様々な書類の一つです。企業だけでなく地域の自治会などの小さい組織でも、お金が動く場所で定期的に作成されます。

今回は、収支決算書とは何か、また、どのような理由で作成され、どのような情報が載せられているのかについて解説します。

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目次

• 収支決算書とは
• 収支決算書が使われる機会
• 町内会などの自治会の例
• 企業の例
• 収支決算書の記載項目
• 懇親会を例にした収支決算書イメージ
• 決算書作成には、会計freeeを活用しましょう
• まとめ

一定期間（多くの場合4月から翌年3月までの1年間）の収支をまとめ、経営実績や財務状況を明らかにするため作成されるものです。

収支決算書は、複数の書類をまとめた状態での通称であり、収支に関する書類の中で主なものだけを挙げると「貸借対照表」「損益計算書」「キャッシュ・フロー計算書」の3点以上で収支決算書を構成しています。

前述の通り、お金の出入りがある所ならどこであっても収支決算書が作成されることがあります。ここでは、普段の生活で一般の人の目に触れる機会があると思われる、2種類の収支決算書をピックアップします。

回覧板などで目にすることもある、町内会など地元自治体の発行するものです。
一戸建て住宅にお住まいの方であれば、多くの場合、町内会や自治会の会費を払って会員となっておられることでしょう。そして会の役員の中で会計の任を負っている方が、年度末に決算書を作成しています。

この1年、自治会員の会費がどのように使われているか、お金の入出金が適正なものか、年間を通して赤字か黒字かが収支決算書で明らかになります。地域によっては夏祭りなど季節ごとの行事に使われた予算も、その都度決算書を作成して回覧板や広報誌で公表している所もあるようです。
町内会程度の規模の組織の場合は、極めてシンプルに収支の記録や予算使用項目を記した書類が「収支決算書」と呼ばれることが多くなっています。

会社が作成する収支決算書は、決算書、財務諸表、計算書類などと呼ばれます。これらは、税金の計算・次年度の業務目標や戦略方針の決定・株主への配当金計算などのために重要な書類となります。
規模の大きい企業の場合、年1回の決算以外にも、1年を4期に分けて3カ月に一度決算を行う「四半期決算が行われる場合もあります。上場企業は、四半期決算が義務付けられています。

決算書を構成する各書類は、以下のような内容で作成されることが多いようです。会社規模が大きくなればなるほど、記載項目も増えていきます。

企業の場合、決算書は非常に重要なものとなります。
その会社の経営状況を客観的に判断するための材料になるので、銀行などから資金融資を受ける時に提出を求められることの多い書類となります。また外部企業にとっても、その企業へ商品やサービスを提供する際、売上金の回収が可能かどうか、決算書を見て検討することが出来るので重要と言えます。

また、株式購入の前に投資家が投資判断をするための重要な指標として閲覧します。その会社が今後発展しそうかどうかなど、株価の先行きを判断する上で収支決算書はとても重要です。投資だけでなく、金融機関から資金調達をする際にも、直近の決算書などは融資の可否に大きな影響を与えます。

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