会計の基礎知識
法人決算を自分1人で完結させるために必要な前提知識
最終更新日：2020/4/13
個人の確定申告であれば、税務署の職員に聞きながらでもなんとか自分1人で申告書を作成して申告することができますが、法人決算はより複雑になるため、そうはいきません。法人決算を自分1人で行うには、最低限次のような知識を知っておく必要があります。
目次
法人決算をもっと楽に
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法人決算に必要な基礎知識
法人決算とは会社に1年に1回くる一大イベントのようなものです。法人決算には主に3つの仕事「決算書の作成」「各種税金の申告・納税」「決算書類の保存」があります。法人決算は各会社で定められている事業年度の翌日から2カ月以内に税金の申告・納付を行わなければいけません。締め切りに間に合うように法人決算の準備を進める必要があります。
法人決算の主な流れは以下のとおりです。
帳簿整理→データ入力→決算書類作成→各種税金の申告・納税→決算書類保存
一人で法人決算をする場合でも、申告や手続きなどは、税理士に任せるというケースも多いです。各作業の詳細は以下に記載いたします。
- 帳票整理
- 決算書類の準備には領収書・請求書など帳票の整理を行います。正確な決算ができるかどうかは帳票整理を占める割合が高いといわれるほど地味ですが重要な業務です。
- データ入力
- 整理した書類を元に会計ソフトなどにデータ入力を行います。入力されたデータを元に決算書類を作成していくので細かいミスなど注意が必要です。
- 決算書類作成
- 後述しますが、会計ソフトに入力されたデータを元に各種決算書類を作成します。作成には多くの時間がかかるため計画的に進めていく必要があります。
- 各種税金の申告・納税
- 法人にかかる税金には主に次の5つで「法人税」「消費税」「法人事業税」「都道府県民税」「市町村民税」があり、それぞれの提出先、申告期限、納税期限は以下のとおりです。
種類 提出先 申告期限 納税期限 法人税 税務署 2カ月以内 2カ月以内 消費税 税務署 2カ月以内 2カ月以内 法人事業税 各都道府県税事務所 2カ月以内 2カ月以内 都道府県民税 各都道府県税事務所 2カ月以内 2カ月以内 市町村民税 各市町村 2カ月以内 2カ月以内
なお、基本的には2カ月以内に申告する必要がありますが、法人税や法人事業税などに関しては、申告期限の延長申請を行うと延長が可能になります。 - 決算書の保存
- 決算と確定申告が終了しても、決算書の各書類はそれぞれ保存期間が定められています。保存期間は「会社法」と「法人税法」と2つの法律でそれぞれ定められています。
- 売上請求管理・入出金管理など欲しい機能がそろっている
- 経理の初心者でも記帳や書類作成はかんたん・ラクに
- ある部門の損益状況を時系列で確認する
- 費用・収益の発生状況をグラフから確認する
- 利益水準が高い月は何月だったのか
- 月額払い 2,380円(税抜き)～
- 年額払い 23,760円(税抜き)～
| 決算書類 | 保存期間 |
|---|---|
| 決算書（賃借対照表、損益計算書）、総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売上帳、仕入帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳など | 10年保存（会社法） 原則7年最大10年保存（法人税法） |
| 棚卸表、領収書、預金通帳、請求書、契約書など | 原則7年最大10年保存（法人税法） |
法人決算に必要な書類
法人決算の必要な書類は主に以下の表のような書類を作成する必要があります。
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 総勘定元帳 | 全ての経理処理が科目ごとに記録されたものです。 |
| 領収書綴 | 経費や領収書などが日付順に綴られたものです。 |
| 決算報告書 | 貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書・株主資本変動計算書などをまとめて決算報告書といいます。 |
| 法人税申告書 | 定められた複数の別表の書類に決算報告書を添付したもの。 |
| 法人事情概況説明書 | 事業内容、従業員数、取引状況、経理状況などが記載された書類。 |
| 消費税申告書 | 消費税および地方消費税の申告に必要な書類。 |
| 税務代理権限証書 | 申告書提出、税務調査立ち会い、問い合わせ対応などを税理士に委託した場合に必要な書類。 |
| 地方税申告書 | 法人住民税、法人事業税などの申告に必要な書類。 |
| 勘定科目明細書 | 主要な勘定科目ごとの収支の詳細が記載された書類。 |
法人決算について相談するなら
法人決算において少しでも疑問がある場合は、税理士に相談するのがよいでしょう。決算整理仕訳などをしているときに処理の仕方など疑問に思ったことは遠慮なく質問をするとよいでしょう。また、そのときに教えてもらった内容は会計ソフトのコメントに追記などをしておくと、自身の知識の蓄積にもなります。
また、国内法人の約2割が3月決算といわれています。その時期、税理士さんは他の企業からも多くの相談を受けていることが予想されるので、なるべくその時期を避けるほうがよいでしょう。そのためにも疑問がある場合はその都度質問をするほうが双方にとってメリットがあります。
「1人」で決算を行うからこそ注意しておきたいこと
自分1人の決算処理で注意しなければならないことは「1人で抱え込まない」ことです。決算に向けての作業はほぼ1人で進めなければいけませんが、それを誰にも相談することなく行うことは不可能です。前述しましたが、少しでも不明点があればすぐに誰かに聞く必要があります。会社を担当している税理士さんがいる場合は、請求書や通帳コピーなどのデータを、クラウドサービスなどを利用して情報共有しておくのも一つの手でしょう。
データ更新があっても双方ですぐに確認出来る状態にしておけば、決算時の書類作成時の相談もしやすくなります。
また、帳簿付けなど日々の経理業務もしっかり行えば、今後の決算で戸惑うことも少なくなりますので、常日頃から経理業務の効率化は心掛けるようにしましょう。
関連記事：「経理業務を効率化するためにできること」
大変な決算業務を効率的に行う方法
決算に向けて、日々の記帳時間を少しでも短縮して、経理業務を楽にしたいと思いませんか？
クラウド会計ソフトシェア1位の「会計freee」は、法人決算でもっとも大変な記帳に手間をかけず、ボタン一つで簡単に決算書類を作成することができます。
数あるソフトの中でも会計freeeが選ばれる理由は大きく2つ。
それぞれご紹介していきます。
売上請求管理・入出金管理など欲しい機能がそろっている
これまでの一般的なソフトは仕訳を入力するだけで、会計ソフト＝仕訳ソフトでした。しかし経理業務は仕訳だけではありません。売上を管理するために台帳を作成したり、エクセルで管理したり、仕訳以外の業務を会計ソフトの外で行う必要がありました。
会計freeeなら、債権管理・入出金管理・資金繰り管理など、中小企業の経理に必要な機能が揃っており、それぞれを別で管理したり、買い足す必要はありません。会計freeeで一元管理することで、転記や紙での作業はなくなり、効率化を実現できます。
「もともとは、見積・請求・納品情報、発注情報、証憑などの元データをエクセルで管理していましたが、会計freeeで一元管理することで圧倒的に手間が減りました。」 ー 株式会社アトラエ
経理の初心者でも記帳や書類作成はかんたん・ラクに
会計freeeは貸方・借方など複式簿記の会計用語はほとんど出てきません。事業主が行うことは、収入と支出を入力することだけ。PCはもちろん、スマホからも簡単に登録できます。領収書を撮影するとOCR機能で文字を自動で読み取り、入力の手間もかかりません。
金額と日付と何に利用したかを記載するとfreeeが勘定科目も自動推測。裏側で複式簿記の計算を行い、仕訳形式で登録。ボタン1つで決算書も作成できます。
「決算期にまる2週間かかってたいた作業が不要に。妻がこれなら子育てしながらできると言ってくれています。」 ー 株式会社U.garden
決算業務をもっと楽に
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記帳以外の経理作業負担も軽減
会計freeeは帳簿付け以外にも経営に活用できるレポート機能が搭載されています。
「損益レポート」を使えば、
などを確認できます。そのほかにも現金出納帳の代替ができる現預金レポートや、資金繰り状況を一目で確認できる資金繰りレポートなどが自動で作成されます。
また、機能を誰でも使いこなせるよう、導入前の設定から導入後の運用の課題まで、経験方なサポートスタッフがスピーディに対応してくれます。サポート利用者のアンケートではサポート総合満足度94%を達成しています。
「当時は経理を全く知らずにfreeeのサポートで何回も聞いていました。素人相手にも根気強く教えていただいて、今では経理も朝飯前です。」ー 株式会社イン・ザ・コム
会計freeeの利用料金
月払いと年払いの2種類のお支払い方法があり、年払いの場合2か月分お得となっています。有料利用前に最大1ヶ月無料でお試し利用ができます。
会計freeeが気になる方は、まずはお気軽に無料でお試しを始めて実際の使用感を確かめてみてはいかがでしょうか。
無料お試し時点でも、有料登録をしなければ自動で課金はされません。使い方がわからない場合はチャットや電話でのサポートも用意されています。気になる方はまず無料でお試しされることをお勧めします。
まとめ
法人決算というととても複雑に感じるかもしれませんが、中小企業の法人決算であれば、毎月の経理処理を正確に行っていれば、決して自分1人ではできないほどのものではありません。決算だけではなく、毎月の経理処理にも気を配ることが大切です。
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