具体的な報酬金額をお答えするのは、ケースバイケースであり難しいです。

まず、事業の立ち上げ期においては資金が潤沢でないことから、経営者が自分で経理をやらざるを得なかったり、お金を任せられる配偶者やご家族に経理を手伝ってもらうことが多いでしょう。

また、雇用主が経理の経験を有していたり、その勉強をしているケースは非常に稀であり、経理担当者の能力を正しく評価できないために、経理の方が有能であっても定着しづらいというケースもよくあります。

経理経験があったり、その勉強をしていたりすれば、日々の経理はできますので、業務のレベルに応じて、しかるべき給料をお支払いしたほうが定着してくれます。経理の方がどのくらい貢献してくれているかは、経営者や経理担当者と日々やりとりをしている会計事務所に第三者として意見を求めたり、また、ご本人ともコミュニケーションをしっかりとおこなって、報酬を設定するのが有効です。

なお、少人数企業で複数人の目が行き届かない場合、お金を任せられる配偶者や家族以外の経理担当者にお金をすべて任せっきりにするのはリスクもありますので、経営者がお金をきちんと管理する意識は欠かさないようにしましょう。

作業の頻度や量によりますが、東京では月15〜25万円程度ではないでしょうか。週1回作業してもらう場合と、毎日来てもらう場合とで異なるので、正直なところなんとも言えないのですが。

いずれにせよ、税理士の方にお願いする作業とアルバイトの方にお願いする作業をうまく切り分けることが重要です。その上で作業に必要な工数がどのくらいあるのかという点から報酬を考えれば良いと思います。作業の切り分けについては税理士の方と相談するのが良いのではないでしょうか。

単に領収書を整理してくださいみたいな感じであれば、大阪では時給1000〜1100円ぐらいではないでしょうか。アルバイトの方にお願いする場合は報酬だけでなく、業務環境を整えることが大事だと思います。経理だけではないですが、業務時間や週にどのくらい働いてもらうかをきちんとすり合わせることが重要かなと。

ただし、経理作業全般をアルバイトの方だけで完結することはできないと思います。領収書の整理や請求書のやり取りなど比較的ハードルの低い作業であればまだしも、さまざまな判断が必要になる作業もあるので、難しいかなと。お願いできるのは、会計ソフトに入れる手前のデータ作りぐらいまでではないでしょうか。

弊社では「実際に作業するとしたら、どのぐらい時間がかかるか」をアルバイトの方に計測してもらい、そこから報酬を計算しています。

アルバイトに限らず、在宅できる仕組みづくりができるかどうかによるでしょう。弊社の場合、コロナ禍という状況もありますが、1年くらい出社してないアルバイトの方は多くいます。なぜ在宅で作業ができるのかというと、freee会計をフル活用しているので、紙を見なくても経理ができる仕組みだからです。

支払い依頼や経費精算をするときも、紙の資料を見て登録するのではなく、PDFや写真に撮ったデータを見て会計処理をしていってるので、出社する必要がそもそもありません。ただし、業務の仕組み上、出社せざるをえない会社のほうが多いのだろうなと思います。

経理システムのクラウド化と、ペーパーレス化ができているかどうかが、経理部門が在宅で作業が行えるかの分かれ道になると思います。

最初からいきなり在宅ワークは厳しいと思いますが、一部なら可能だと思います。単純作業だけをお願いするといったケースでしたら、簿記能力検定を持っていれば対応可能でしょう。また使用している会計ソフトや会社全体のことをわかっている人だとよりスムーズかも知れません。元社員や、経理に詳しい人で2～3カ月一緒にオフィスで業務を行った上で、在宅へ移行することも可能ではないでしょうか。

可能です。いま実際にアルバイトとして、主婦の方1名に経理業務を行ってもらっています。もともと会計事務所で働いていた経歴があり、税務の知識もある方です。ご結婚されたあと、「フルタイムでは働けないが、復職を考えている」という話だったので、お願いすることになりました。

弊社ではコロナ禍になる前から、在宅で経理作業を行ってもらう体制を整えています。具体的には、弊社から取引先への請求書の発行・郵送と、弊社宛ての請求書の計上・仕訳をお願いしています。あとは「○月○日に支払いが発生する」という支払一覧表を作成してもらい、その後、私が支払処理をしています。

ここ最近は、クラウド会計ソフトを利用する割合が増えており、平日ではなく土日や休日に稼働してもらう選択肢は生まれてきていると思います。

実は、私自身がそうした働き方をすることがあります。 平日の日中はfreeeの経理として仕事をしていますが、空いている時間に個人事業主として、他社の経理のお手伝いをしています。空いてる時間や平日の朝、夜などの業務時間外に、例えば銀行から同期したデータをパパッと登録するといったことは、クラウド会計を使っていれば可能です。

弊社で過去に土日や休日に稼働してもらったケースはありませんが、もし行うとしても、先ほどのような単純作業なら可能だと思います。

そうしたケースはあります。弊社でお願いしているアルバイトは主婦の方なので、土日や祝日など関係なく、時間が空いたタイミングで在宅業務を行っていただいています。

もちろん成立すると思います。慣習や伝統を抜きにしたら、自分の机の横にいて一日8時間仕事をする場合も、家にいて、空いてる時間に作業する場合も、最終的に同じ決算書ができあがっていればいいわけです。絶対に会社に来なきゃダメではないので、そうした働き方に抵抗のない会社であれば、そちらのほうが採用やアウトソースの自由度が上がります。

私の知人に、クラウド会計ソフト専門の経理担当をやっている方がいいます。その方は季節ごとに日本を飛び回りながら、８社くらいの経理担当を同時にやっています。そうした働き方はクラウド会計ソフトを活用しなければ、絶対にできません。企業視点で見れば、クラウド会計ソフトを導入することで、そうした方を活用できる余地も生まれます。

経理の作業は、1カ月間ずっと一定の作業があるわけでなく、時期によって波があります。平均すると週1回程度、というのは可能ではあると思いますが、会社のペースに合わせた作業が必要となると難しいケースもあるのではないでしょうか。

例えば、月末支払日の場合、月末週に週1日だけお仕事をしてもらうというのは、現実的ではない気がします。会社に合わせた仕事のペースがあるので、もし「水曜日だけ」「すべての週で、週1日だけ」となると、お願いできる仕事も限られてくるのではないでしょうか。そういった場合、やはり在宅のバイトと同様、単純作業でのお願いになると思いますし、それほど金額はお支払いできないかもしれません。

はい、日数はあまり関係ないと思います。弊社では、アルバイト本人の都合が良いタイミングで働いてもらう形にしており、給料は月額固定です。