確定申告の基礎知識

e-Taxを利用した確定申告の方法を徹底解説!

事業を営まれている皆さんの中には確定申告に悩まれている方もいらっしゃるのではないでしょうか。申告書類を紙で書くなど、億劫な業務をイメージされるかもしれません。ですが昨今ではウェブ上での確定申告が主流になってきています。今回は、ウェブ上で確定申告を行う際に利用する「e-Tax」について解説していきます。

ウェブで申告ができるe-taxとそのメリットについて

e-tax(イータックス)は「国税電子申告・納税システム」の呼称で、国税庁が運営しています。e-Taxは2004年に導入され、所得税や法人税の申告をウェブ上で行うことができるようになりました。従来は紙での作成が主流でしたが、e-Taxの登場によりウェブでの申告を行う事業所が増加しています。

e-taxを利用するメリットは、紙で書くなどの煩雑な業務が削減でき、税務署への持参や送付などが不要になります。更なるメリットとして、場所を問わずどこからでも申告業務を進められる点があります。職場やご自宅、カフェなど、インターネット環境さえあればe-taxへアクセスができます。また、確定申告時期には24時間アクセスができるため時間の制約もなくなります。

さらに、ご利用の会計ソフト上の会計・決算データをe-Taxと連携し、e-taxへ入力する手間を省くことも可能になっています(ご利用のソフトが連携可能がご確認ください)。もちろん、e-taxへ入力する場合でも、合計値などの箇所を手計算する必要がなくなりますし、入力漏れもエラー表示され、正確に書類を作成できます。

e-Taxでできる作業は大きく2つ!

ここまではe-Taxの概要や利用される際のメリットをご紹介しました。ではe-Taxでどのような申告が可能になるのでしょうか。もちろん確定申告が行えるのですが、その中身を見ていきましょう。e-Taxで可能な手続き大きくは2つあります。

1つ目が確定申告作業です。所得税や消費税、法人税の申告書類を作成し、提出できます。またe-Taxで申告を行うと、第3者の作成書類(社会保険料控除証明書、医療費の領収書など)の税務署への提出を省略が可能になります。第3者作成書類は通常、確定申告書と共に提出が必要ですが、その作業が削減できます(申告の期限から5年間は税務署などから提出を求められることもあります)。

2つ目は納税です。対象になるのは消費税や所得税、法人税などの国税です(住民税などの地方税は納税できません)。こちらも金融機関に出向いての手続きが不要になり、時間や場所の制約から解放されます。また、ご利用の金融期間によってはインターネットバンキングを用いた電子納税も可能となり、書類作成の際の入力が更に簡略化されます。

e-taxを利用するための準備は?

e-Taxを利用すると効率良く申告や納税ができることはお分かりいただけたと思います。では次に、e-Taxのご利用にあたり必要な準備について解説します。

まず不可欠なのがインターネット環境です。お使いのパソコンのネット環境をご確認ください。次に必要なのが本人確認です。手続きを本人が行っているかを精査するため、申告・納税の際には電子証明書の取得が必要になります。

電子証明書は、法務省運営の商業登記認証局や地方公共団体システム機構などが発行するものになります。電子証明書の取得によって、①データの作成者が本人であること、②データに改ざんされていないこと、の2点が証明されます。

その次に必要なのが、電子申告・納税等開始届出書です。この届出書を納税地を管轄する税務署へ提出しなければいけません。提出後は申告・手続きごとに届出書の作成をする必要はありません。

最後に必要なのが、利用者識別番号の取得です。ただし、これは先程の開始届出書を作成すれば税務署から送付されるため、特別な手続きは必要ありません。利用者識別番号などが記載された通知書が届くのを待ちましょう。 これでe-Taxを利用するための準備は完了です。

e-taxを使った書類の作成・提出

実際に準備が整ったあとは、書類を作成し提出するのみです。e-Taxにログインし、行いたい申告・納税はどれかを選択し、案内に従って書類データを作成しましょう。

そして作成したデータを利用者識別番号などと共にe-Tax上で送信します。送信が完了の通知を受け取ったあとは、審査結果を待ちましょう。回線やシステムの状況によっては受付に時間がかかる可能性がありますので、期限に余裕を持って提出しましょう。

テキスト

いかがでしたでしょうか。手書きでの書類作成が当たり前だった以前とは打って変わり、このようにウェブを利用して申告を行うことができるようになりました。余裕を持って準備しe-Taxを使ってスムーズに申告・納税を終えましょう。

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