請求書の基礎知識

「ご請求書(御請求書)」という表現は正しい? 知っておくべきビジネスマナー

最終更新日:2021/01/06

「御請求書」や「ご請求書」という表現は正しい? 知っておくべきビジネスマナー

ビジネスでお金のやり取りをする際には、必ずといっていいほど必要になるのが請求書です。請求書を発行する側としては、発注者に敬意を払うのが一番ですから、ビジネスマナーを意識して請求書を送りたいものです。今回は、請求書の呼称についてご紹介します。

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目次

近年見られるようになった「御請求書」という表現

「ご挨拶」のように名刺や形容詞などに「お」「ご」「御」を付けて丁寧さや相手への敬意を示す表現があります。このルールに則って、請求書のことを「ご請求書(御請求書)」と呼ぶ人が増えているようです。

「御請求書」に感じる違和感の正体

しかし、「御請求書」という呼び方になんとなく違和感を覚える人も多いのではないでしょうか。これは、請求をしているのは自分(請求をしている側)なので、自分の行為を丁寧にすることに違和感を覚えることがあるからです。

しかし、自分の行為に対して謙虚な気持ちを込めて「お」や「ご」をつける場合もあります。例えば、「ご説明」のように、「お」や「ご」は相手への敬意を表すために使われることがあります。

ですから、「御請求書」と「請求書」に「御」をつけることは間違っているわけではないことが理解できるかと思います。

実際に「御請求書」と付けるか

では、実際の取引では「御請求書」という言葉を使うのでしょうか?基本的には、過去の習慣から、請求書を「御請求書」と呼ぶことに違和感を覚える人が多いようです。

そのため、使わない方が無難だと思います。また、見積書には「御見積書」を使うのが一般的ですが、請求書には「御請求書」はあまり使われていないことからも、「御請求書」が一般的な用語ではないことがわかります。

封筒の添え字は「請求書在中」?「御請求書在中」?

「請求書在中」とは、日常的に大量の郵便物が届く企業の場合、送り主が不明の封筒は後回しにされて開封されないこともあります。そのため、重要な請求書であることが一目でわかるように「請求書在中」と封筒に明記するのが一般的です。

請求書サンプル

では封筒に明記する「請求書在中」の添え字は「請求書在中」と「御請求書在中」どちらを使えば良いのでしょうか?

この場合、内容を簡潔に伝えることが最も重要なので、「御請求書在中」ではなく「請求書在中」のように、文字数の少ない簡略化された形にするとよいでしょう。

「請求書在中」の意味や記載方法など、さらに詳しく知りたい方は、こちらの「請求書を送る封筒に「請求書在中」は必要?どこに書けばいいの?」をご覧ください。

まとめ

請求書を「御請求書」と使うのは文法的には間違っていませんが、一般的ではありません。ケースによって使い分けた方が良い言葉なので、請求書を発行する際にはその点を頭に入れておきましょう。

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