請求書のやり取りはメールや郵便で行うのが一般的ですが、手渡しすることも可能です。

本記事では、請求書を手渡しするにあたってのルールや注意点について解説します。

• 請求書の渡し方のルールについて
• 請求書を手渡しする場合の留意点
• まとめ
• 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ
• よくある質問

郵送・メール送付でのやりとりが一般的な請求書ですが、交付方法に法令などによる制限はなく、手渡しすることも可能です。

商品・サービスの納品に際して対面で説明・確認を行うとともに請求書を交付するケース、慣例的に取引先に赴き、相手の顔を見て請求書を手渡しで授受するケースなどがあります。手渡しでのやりとりを先方が望んでいる場合や慣例がある場合など、双方の合意のもとでは手渡しを行って問題ありません。

請求書を手渡しする場合、以下のような点に留意する必要があります。

請求書はそのままではなく封筒に入れて渡すのがビジネスマナーとして適切です。封筒には「請求書在中」と記載し、内容物に請求書が含まれていることを明確に示しましょう。手渡しの場合は、宛名・切手や送付状は基本的に必要ありません。

また、手渡しでは請求書が経理担当者のもとに渡ったかが分かりづらくなる懸念があります。確実に受理され支払いの手続きが行われるよう、請求書を手渡しした後には、メールなどで内容物の確認や支払期日のリマインドを行っておくことをおすすめします。

なお手渡しの場合でも、請求書の記載内容は郵送・メール送付など他の交付方法の場合と変わりません。請求書の書き方については、別記事「請求書の書き方を詳しく解説！必要事項や作り方も紹介」をご参照ください。

【関連記事】
「請求書在中」の書き方｜入金遅延を防ぐ封筒記載と郵送の基本

請求書の交付方法には法令などによる制限はなく、郵送やメール送付のほか、手渡しでも問題はありません。

ただし請求書のやりとりを手渡しで行う場合は、ビジネスマナーの観点から封筒に入れて渡すとともに、確実に経理担当者のもとに渡るようフォローアップの連絡を行うなど、受領側への配慮を忘れないようにしましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

freeeの無料テンプレート集では、上記のほかにも無料でダウンロードできる書類を準備中です。ぜひこちらもご活用ください。

請求書を手渡しする場合、封筒には青色などで「請求書在中」と明記します。基本的には宛先・切手は不要です。

記事内「請求書を手渡しする場合の留意点」でも解説しています。

書類を手渡しするときは、封筒に入れたまま渡すのが一般的です。封筒には「請求書在中」など内容物を明示する添え字を付すのが望ましいでしょう。