請求書の基礎知識

請求書に添付する「かがみ」とはどういうもの?

請求書を取引先に送付する際に、「かがみ」というものを添付する場合があります。あまり聞き慣れない言葉であり、どういうものかわからず困った方も多いかと思います。今回は、請求書のかがみについて紹介していきます。

目次

請求書のかがみとは

そもそも、請求書のかがみとはどのようなものを指すのでしょうか。請求書のかがみとは、商取引の習慣のひとつで、請求書などの書類を送付する際に同封する表紙のことを指します。ビジネスマナーとして、送付先への敬意などを示すほか、請求書の要点を抜き出して書くことで、請求書を介した取引のミスの防止に役立てることができます。

かがみは漢字で「鏡」もしくは「鑑」と書き、「頭紙」と呼ばれることもあります。また、請求書に送付状を付けて送る場合がありますが、かがみと頭紙、送付状は全て同義のものと考えてよく、請求書に同封するのは1枚で構いません。

かがみの書き方

請求書のかがみの書き方について説明します。かがみは送付状ど同義だと先に述べましたので、基本的には送付状と同じ内容を書くものだと思って大丈夫です。具体的には、下記の内容を記します。

  • 請求書の発送日
  • 宛名
  • タイトル
  • 前文
  • メインとなる文章

かがみに記載する日付について

請求書のかがみに記載する日付は発送日にします。請求書によっては、発送日と発行日が異なる場合がありますが、その際は発送日を優先して記載するようにしましょう。

宛名について

宛名についてですが、一般的なビジネスマナーにのっとり、会社の正式名称を書くようにしましょう。

タイトルについて

タイトルは簡潔でわかりやすいものにしましょう。「請求書について」のような簡素過ぎるものだとどの請求書が届いたのか判別できないので、どういう取引に伴う請求書なのかはわかるようにしておくと良いです。

前文について

ビジネスレターでは、前文に季節の言葉などは付けなくてもよいことになっています。拝啓や敬具などの頭語と結語を忘れないようにして、あとは決まり文句のような文章としていくつかバリエーションを設けて覚えておくようにしましょう。

主文について

メインとなる文章についてですが、基本的にはいつ、どのような請求書を送ったのか、そして支払いの期日と払込先・手段の情報を簡潔にまとめたものとなります。 請求書と同じ内容になっていることを確認し、ミスのないようにしましょう。

まとめ

請求書のかがみの由来として、「規範とするべきもの」という意味が込められているようです。請求書のやり取りの中でスムーズな連携ができるようにするためにも、かがみの書き方や意義について覚えておきましょう。

無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

フォーム入力で誰でも簡単に作成できる

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税(内税・外税)や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。


freee請求書利用画面のイメージ1

2023年10月から開始されたインボイス制度にも対応

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

テンプレートは40種類以上!自分にあった請求書・見積書を作成可能

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。


freee請求書利用画面のイメージ2

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

会員登録不要で請求書のテンプレートを無料ダウンロードできるサービスも

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

<会計>
・請求書(インボイス制度対応)
・発注書
・納品書
・領収書

<人事労務>
・内定通知書
・在籍証明書
・顛末書 など

freeeの無料テンプレート集では、上記のほかにも無料でダウンロードできる書類を準備中です。ぜひこちらもご活用ください。

インボイス制度対応!適格請求書を無料ですぐ作成

freee請求書なら、誰でもかんたんに、適格請求書をミスなく作成できます。

インボイス制度や電子帳簿保存法の法令にも対応済みなので、安心してご利用ください!

請求書以外にも、見積書や納品書なども作成可能です。