売り手側は商品・サービスの対価の支払いを求めるために、買い手側に請求書を発行します。請求書の作成にあたっては、円滑な取引のため、またインボイス制度への対応のために、押さえておくべき記載項目があります。

本記事では、請求書・適格請求書の様式と記載項目について解説し、それぞれの無料テンプレートのダウンロードのご案内します。

• 請求書とは？
• 請求書の様式・記載項目
• 適格請求書（インボイス）の様式・必須記載項目
• まとめ
• 請求書や見積書・発注書の発行と管理を効率的に進める方法
• よくある質問

請求書とは、商品やサービスなどを提供したあと、買い手側に対して対価の支払いを請求するために売り手側が発行する書類です。

法律で発行を義務付けられたものではなく、請求書の発行がなくても買い手側には代金の支払い義務が生じますが、発行された請求書をもとに金額や支払い方法などについて双方で確認を行ったうえで支払いに進むのが一般的でです。

請求書のやりとりの流れについて詳しくは、別記事「請求書とは？やりとりの流れや役割、作成方法について解説」で解説しています。

請求書の様式（型・形式）には、明確な決まりはありません。適切に支払いが行われるよう、買い手側にとって理解しやすく管理しやすい内容にすることが請求書作成のポイントです。

円滑に取引を進めるために記載しておくべき項目として、以下の8つが挙げられます。

発行日は、あらかじめ定めた締め日、または商品・サービスの納品が完了した日に合わせるのが一般的です。取引の方式（掛売方式・都度方式）に応じて契約時に設定・確認しましょう。

請求書番号は必須ではありませんが、二重請求の防止や検索性の向上に役立ちます。見積書や納品書などにも同じく番号を付与し、請求書と命名規則を揃えるなどの工夫をすると、より管理が行いやすくなります。

取引内容の名目（品目）は、買い手側の経理担当者が請求対象となる取引を特定しやすいよう、具体的に記載する配慮が求められます。契約書や納品書など他の書類との整合性にも留意しましょう。

請求書テンプレートは「請求書の無料Excelテンプレート」から無料でダウンロードしていただけます。

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インボイス制度のもと適格請求書発行事業者としての登録を受けている場合は、取引先（買い手側）の求めに応じて適格請求書（インボイス）の発行を行う義務があります。

適格請求書の様式は法令などで定められてはおらず、以下の必須記載項目が記載されていれば適格請求書として扱われます。必須項目が記載された「納品書など請求書に類する書類」「手書きの請求書」なども該当し、また複数の書類で必須記載項目を満たすことも可能です。

適格請求書テンプレートは、「適格請求書（インボイス制度対応）の無料エクセルテンプレート」「適格請求書（個人事業主向け・源泉徴収あり）の無料Excelテンプレート」からダウンロードしていただけます。

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請求書・適格請求書には法令などで定められた様式はありませんが、円滑な取引のために記載しておくことが望ましい項目や、インボイス制度に則り必ず記載しなければならない項目があります。

記載項目とそれぞれの書き方・決め方を押さえて、請求者・受領者の双方にとって分かりやすい請求書の作成を行いましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

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請求書を送付する形式には厳密なルールはありませんが、紙で作成して郵送するか、PDF形式で送付するのが一般的です。PDF形式であれば、受領者が保存・管理を行いやすく、またレイアウトが崩れたり誤って内容が編集されたりしてしまうリスクを抑えられます。