日々取引相手から送られてくる請求書。皆さんはどのように保管されていますでしょうか？取引先の多い事業所の方は保管に苦労されていると思います。今回は、請求書の保管に関する一般的なルールをもとに解説します。

ビジネスを行う上で切っても切り離せない請求書。言うまでもなく代金を取引相手に請求するための書類です。請求書の作成を会計業務の一環として何気なく行っている方もいらっしゃるかもしれませんが、入金されなければ意味がありません。入金をしっかりとしてもらえるよう取引相手に配慮した請求書の作成が不可欠です。

請求書は証憑書類という位置づけで、取引の証拠になる書類です。領収書同様に保管が必ず必要です。取引先が多いと大量に発生する書類ですが、勝手な判断で破することはできません。法が定める期間は保管が義務付けられています。また個人事業主・法人によって義務付けられる保存期間は異なります。個人事業主は5年間、法人は7年間保管が必要です。保存期間は、法人税法、所得税法、消費税法で定められています。

上記の通り、請求書は決められた期間中は保管が不可欠です。基本的には紙で保管するのが一般的です。請求書をすべて紙で保存すると膨大な量になりますが、パソコン上に保存されている請求書も紙に印刷して保管しておくと安心です。

万が一、税務調査が生じた場合に保管されているべき書類が存在しないと罰則を受けるケースがあります。申告の取り消しや税金の再計算が起こる可能性も秘めているので、決められた期間を把握し紛失が起こらないように気を配りましょう。

いかがだったでしょうか。請求書の保管の必要性はお分かりいただけたと思います。思わぬ不備がないよう心がけましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

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