請求書には決まったフォーマットはありませんが、取引の透明性の担保や円滑な進行のために、合計請求金額とその内訳をわかりやすく詳細に示すことは大切なポイントのひとつといえます。

今回は、請求書における内訳の必要性・書き方・注意点と、請求明細書が必要になるケースについて詳しく解説します。

• 請求書の記載項目
• 請求書の内訳とは
• 請求書の内訳の書き方
• 請求明細書の作成が必要なケース
• まとめ
• 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ
• よくある質問

請求書の書式・記載項目には明確な決まりはありませんが、円滑に取引を進めるために、基本的には以下のような項目を記載します。

なお、インボイス制度のもと適格請求書発行事業者としての登録を受け、取引先（買い手側）の求めによって適格請求書（インボイス）の発行を行う場合は、以下の項目を必ず記載しなければなりません。

【関連記事】
インボイス制度とは？概要や変更点を図解でわかりやすく解説！

請求書における内訳（うちわけ）とは、請求内容・合計請求金額を構成する要素を細かく分解して記載する、明細のことです。「〇月分の請求」や「合計請求金額〇〇円」のなかに、どのような名称や内容の商品・サービスが含まれ、それぞれの単価や数量がいくらなのかを内訳として詳しく示します。

請求内容を明確にして売り手側・買い手側双方の認識の相違を防ぐ、二重請求や請求漏れなどに早期に気付けるようにする、といった役割を持ちます。

商品・サービスの単価が明確に定められている場合は、項目ごとの①名称や内容、②数量、③単価、④合計金額を一行に記載します。

複数の項目をセットにして料金を設定している場合は、大項目として①セット名称や概要、②数量、③セット単価、④合計金額を記載した下に、さらにセットの内訳を列記します。

「広告費」や「業務委託費」など概要のみを記載すると、どのような商品・サービスに対する請求かが把握しづらくなります。発行者・受領者の双方にとって取引内容が一目でわかるよう、詳細かつ明確な記載を心がけましょう。

また、内訳として記載する項目の粒度・名称などを契約書や発注書と統一することで、受領者が支払いの際に照合を行いやすくなります。

請求書への内訳の記載だけでは請求内容・取引内容がわかりづらい場合は、請求書とは別に補足資料として「請求明細書」を作成して同送します。請求明細書とは、内訳の詳細が記載された書類です。

たとえば以下のようなケースにおいて、請求明細書を発行する場合があります。

ただし、請求明細書の発行は義務ではありません。

取引の透明性の担保や円滑な進行のために、請求書には請求内容・合計請求金額の構成要素を細かく分解した「内訳」を記載します。発行者・受領者の双方が「どのような取引にかかる請求か」を一目で把握でき、また受領者が発注書などに照らしてスムーズに支払いを行えるよう、詳細かつ明確な内訳の記載を行いましょう。

そのほか、請求書の書き方については別記事「請求書の書き方を詳しく解説！必要事項や作り方も紹介」で解説しています。あわせてご覧ください。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

freeeの無料テンプレート集では、上記のほかにも無料でダウンロードできる書類を準備中です。ぜひこちらもご活用ください。

ビジネスにおける内訳とは、請求内容や合計金額といった包括的な項目を構成する品目（名目）・単価・数量などを細かく分解して示したものを指します。

請求書の内訳については、記事内「請求書の内訳とは」で解説しています。

請求書への内訳の記載は義務ではありませんが、発行者・受領者の認識の相違や請求・支払いにおけるトラブルを防ぐためにも、内訳を明確かつ詳細に記載するのが望ましいでしょう。