請求書の基礎知識

請求書と交通費の関係についてわかりやすく解説します

フリーランスの方が請求書を発行する場合、遠方への出張などで交通費を請求書に含めて請求を行う場合があります。そのような交通費を請求書に含める場合はどのような対応をすればいいのでしょうか。今回は請求書と交通費の関係について紹介します。

請求書に交通費は含んでいいもの?

交通費は請求書に含んでもいいものなのでしょうか。基本的には、請求書を発行する側と受け取る側の合意があれば問題ありませんが、ない場合には請求書の差し戻しを要求される場合もあります。また、業界によっては慣例として請求書に交通費を含まないという場合もあるようです。

いずれにしても交通費などがかかるようなサービスを提供する場合には、請求書のやり取りをする前や契約を締結する前に交通費の取扱いについて双方で合意を取ったほうがいいでしょう。

請求書に交通費を含む場合の留意点

請求書に交通費を含む場合ですが、恐らく「交通費」と請求書に記載しているだけでは不十分だと言われてしまうでしょう。交通費が実際にかかったことが証明できるよう、移動にかかった分の領収書などを用意しておき、移動区間などが証明できるようにしておきましょう。

経費申請に請求書を用いることはできるのか

少し話は変わりますが、経費申請をするときに領収書を用意することができず、請求書を領収書の代替として用いることができないか、という疑問がある方もいると思います。

請求書は支払いの証明として用いることができますが、基本的には請求書と同時に出金伝票(現金を支払ったときに利用する書類)を用いて経費申請をすることになるでしょう。いずれにしても領収書がもらえる場面であれば領収書をしっかりと受け取ることを忘れずに行いたいものです。

まとめ

今回は請求書と交通費の関係について紹介しました。フリーランスなどで業務をしており、請求書で支払いを行っている場合などは交通費を請求書の中に含み、請求しても良い場合があります。取引先と確認し、請求について確認をとっておくことをおすすめします。

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