請求書の基礎知識

請求書に記載する名前について

請求書に記載する名前について

請求書に記載すべき内容のうち、重要なのは名義(名前)です。取引相手に誰からの請求なのかを明確に伝える必要があります。ですが、どう記載すべきか悩みますよね。そこで今回は請求書の名義の記載について解説します。

目次

請求書の名義の書き方

今回は請求書を作成する上での取引相手の名義の書き方に触れていきます。国税庁により、請求書には「書類の交付を受ける事業者の氏名または名称」を書く必要があると定められています。ですので、法人宛ての場合には「○○株式会社 御中」と、個人宛てには「△△様」と記載します。この記入方法であれば、国税庁の定める必須項目は完了です。

参考:国税庁「請求書等の記載事項や発行のしかた

さらに丁寧な請求書の名義の書き方

取引先のどの事業(部門)で発生したのか確認できるよう、請求書には担当者の部署名を記載すると非常に丁寧です。やはり取引相手から入金されなければ意味がありません。入金をしっかりとしてもらえるよう、取引相手に配慮した請求書の作成が不可欠です。ですので丁寧な名義の記載を心がけましょう。

請求書を送付する際のポイント

毎月多くの請求書作成が生じる場合は、業務効率化を図るために窓空き封筒を活用してみましょう。というのも、請求書の左上部分に名義と住所を記載しておくだけで、封筒への名義などの記入業務を省略することができます。

基本的には送付状の添付はしてもしなくてもどちらでも構いません。ですが、郵送の際はビジネスマナーの観点でみると添付するのが無難です。この際にも名義の書き方には注意しましょう。

またメールの場合、請求書の原本も合わせて郵送しなければいけないという決まりはなく、必須ではありません。請求書のPDFファイルをメールに添付し、取引相手に送付する事業所も増えています。もちろん原本の郵送が必要か否かは取引相手に確認しましょう。

まとめ

請求書の名義の書き方は迷ってしまう部分かもしれません。ですが、一度ルールを知れば、その後は困ることはありません。しっかりとルールを把握して請求書の発行・送付をスムーズに行いましょう。

無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

フォーム入力で誰でも簡単に作成できる

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税(内税・外税)や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。


freee請求書利用画面のイメージ1

2023年10月から開始されたインボイス制度にも対応

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

テンプレートは40種類以上!自分にあった請求書・見積書を作成可能

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。


freee請求書利用画面のイメージ2

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

会員登録不要で請求書のテンプレートを無料ダウンロードできるサービスも

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

<会計>
・請求書(インボイス制度対応)
・発注書
・納品書
・領収書

<人事労務>
・内定通知書
・在籍証明書
・顛末書 など

freeeの無料テンプレート集では、上記のほかにも無料でダウンロードできる書類を準備中です。ぜひこちらもご活用ください。

インボイス制度対応!適格請求書を無料ですぐ作成

freee請求書なら、誰でもかんたんに、適格請求書をミスなく作成できます。

インボイス制度や電子帳簿保存法の法令にも対応済みなので、安心してご利用ください!

請求書以外にも、見積書や納品書なども作成可能です。