請求書の基礎知識

請求書の郵送で用いる「請求書在中」の使い方について解説

請求書のやりとりの中で、取引先に請求書を郵送することがあると思います。請求書は封筒を用いて送られると思いますが、このとき、封筒に「請求書在中」という記載をしている企業があることはご存じでしょうか。今回は請求書在中について紹介したいと思います。

請求書在中と記載する意味

請求書在中という記載を封筒にするのは、必ず必要なことなのでしょうか。請求書の書き方に厳密なルールがないのと同様に、請求書在中についても記載しなければならないというルールは存在しません。請求書在中の意味とは、請求書を受け取る人の利便性を考え、「この封筒には請求書が入っていますよ」という意思を示し、他の郵送物と区別してもらう意味合いがあります。

請求書在中の位置

封筒に請求書在中と記載する場合、位置は封筒が縦か横かによって異なります。縦書きの封筒の場合は、請求書在中は表面(宛名を記載する方を指します)の左下です。横書きの封筒の場合は、請求書在中の位置は表面の右下となります。

請求書在中の記載方法

請求書在中ですが、スタンプなどを用いるケースが大半を占めているようです。形式などはとくにありませんので、市販されているスタンプを購入するとよいでしょう。

色ですが、赤を避けるなどという人もいるようです。青色などであれば無難だと言えるでしょう。基本的には宛名が書かれている黒色ではなく、それよりも目立つ色にしておくことをおすすめします。

また、請求書在中と手書きするのはマナー違反になるのではないかという懸念を持つ方がいるかもしれませんが、ルールがないため、手書きであっても先方に失礼のないように伝われば問題ありません。

封筒に印字されているものを用意しておくとよい

あらかじめ封筒に請求書在中の記載がなされているものも市販されています。毎回スタンプを押すか、もしくはまとめて押すことになると思いますが、それも面倒だという場合にはそれらを利用してもいいかもしれません。

まとめ

今回は請求書在中について説明しました。請求書在中という記載は必ずしも必要なものではありませんが、記載しておくことで取引先の利便性が高まります。請求書を郵送する場合は検討してみてはいかがでしょうか。

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