青色申告の基礎知識

青色申告ができる条件、できない条件をそれぞれ解説!

ビジネスマン

確定申告のシーズンになると、「青色申告」という言葉を耳にすることがありますが、青色申告とはどういった所得で適用できるものなのでしょうか。青色申告を選択することができる所得や青色申告ができる条件についてまとめました。

2024年提出(令和5年分)の確定申告アップデート情報

所得税の確定申告期間:2024年2月16日(金)〜2024年3月15日(金)
消費税の確定申告期間:2024年2月16日(金)〜2024年4月1日(月)
※ 贈与税の申告・納税期間:2024年3月15日(金)まで

<2024年(令和5年分)の確定申告のポイント>

  1. 「源泉徴収票・国民年金基金掛金・iDeCo・小規模企業共済掛金」が追加されるなど、マイナポータル連携をすることで自動入力できる対象が増えます。
  2. 国税庁の確定申告書等作成コーナーでも、消費税の申告書を作成できるようになる予定です。今回、インボイス登録によって課税事業者になり、消費税の納付が必要になった方はチェックしましょう!

詳しくは国税庁ホームページ「令和5年分 確定申告特集」をご参照ください。

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青色申告ができる所得

青色申告とは何かについてみていきましょう。

そもそも青色申告とは

所得税は申告納税制度が採用されているため、正しい申告を行うためには納税者が自ら収入や必要経費などの日々の取引を記帳するとともに、書類の保管が必要です。正しい方法で記帳を行う人に対して有利な扱いにするのが青色申告です。青色申告による確定申告では、65万円、あるいは10万円の特別控除などの優遇措置が設けられています。

青色申告できる所得とは

所得税法では、10種類の所得の区分が決められていますが、青色申告ができるのは個人事業主の「事業所得」と「不動産所得」、「山林所得」です。会社員などの給与所得者で、これらの所得がある場合も、青色申告ができます。

事業所得

事業所得とは小売業やサービス業、農業や漁業、あるいは自由業といった自営業による所得をいい、不動産所得や山林所得に該当するものを除きます。株式の譲渡や先物取引による所得も、事業的規模で行っている場合には事業所得になります。

不動産所得

不動産所得とは、貸家やアパート、マンションなどの建物や駐車場、貸地など不動産の賃貸による所得をいいます。

山林所得

山林所得は、山林の伐採や立ち木のままの譲渡による所得です。ただし、山林を取得後5年以内に山林の伐採による所得を得た、あるいは立ち木のまま譲渡したケースでは、事業所得か譲渡所得のいずれかとなります。また、山ごと譲渡したケースは譲渡所得に当たります。

青色申告できない所得

給与所得

給与所得は、会社員などが勤務先から受け取る給与や賞与による所得です。

退職所得

退職所得は、退職する際に企業などから受け取る退職手当のほか、退職に関わる社会保険制度による一時金、適格退職年金契約による一時金も含まれます。給与所得よりも有利な方法で所得税が計算できます。

譲渡所得

譲渡所得とは、土地や建物、借地権などの不動産、ゴルフ会員権などを譲渡したことで得られる所得です。

利子所得

利子所得とは、公社債や預貯金の利子による所得をいい、海外の預金の利子も含まれます。

配当所得

配当所得は、株式の配当金や投資信託の分配金による所得のことをいいます。

一時所得

一時所得は、ここまでに挙げた8種類の所得に当てはまらない所得のうち、営利目的で継続的に得られる所得や労務の対価、あるいは、資産の譲渡によるものを除いたものです。懸賞の賞金や競馬の払戻金、生命保険の一時金などが当たります。

雑所得

雑所得は、ほかのいずれの所得にも該当しないものです。公的年金のほか、原稿料や講演料などによる所得、事業的規模ではない株式の譲渡や先物取引による所得などが含まれます。

青色申告できる人々

青色申告を行う条件

青色申告にはさまざまな優遇措置がありますが、10万円の青色申告特別控除は、事業所得や不動産所得、山林所得がある人なら誰でも利用できます。65万円の青色特別控除は、不動産所得の場合には事業的規模と認められる基準が設けられています。

青色申告を行うためには、その年の3月15日までに管轄の税務署に「青色申告承認申請書」を提出することが必要です。事業を新たに始めた場合には、開業から2カ月以内に届け出ればOKです。

10万円の青色申告特別控除は現金主義や簡易帳簿による記帳も認められています。65万円の青色申告特別控除を受けるためには、複式簿記による記帳を行い、貸借対照表と損益計算書の作成が必要です。

不動産所得で65万円の青色申告特別控除を受ける条件とは

不動産所得で65万円の青色申告特別控除を利用するためには、事業的規模と認められることが条件です。不動産所得の事業的規模には基準が設けられており、アパートやマンションで10室以上、貸家で5軒以上、駐車場ではおおよそ50台以上です。ただし、賃料収入の規模が大きい場合には、室数や軒数を満たさなくても、税務署から事業的規模と認められるケースもあります。

不動産所得の場合は事業的規模と認められない場合、青色申告専従者給与だけではなく白色申告の事業専従者控除の適用もできないため、家族への給与を経費にできません。

サラリーマンの副業は青色申告できる?

サラリーマンの副業のうち、アルバイトをして給与を得ている場合は給与所得です。ネットオークションやアフィリエイト、エッセイなどの執筆で収入を得ている場合、事業所得と雑所得のいずれと判断されるかによって、青色申告できるかどうかが決まります。

本業の片手間にやっている場合は雑所得とされ、事業所得と認められるためには継続性があり、相応の人力や設備を投資しているといった条件があります。サラリーマンの副業は事業所得と認められることが少ないため、青色申告できないケースが多いです。

青色申告は会計処理が煩雑になりますが、青色申告をした方が税金の負担が減るケースがほとんどです。会計ソフトを使うと、さほど簿記に関する知識がなくてもできますので、青色申告をすることを検討してみましょう。

確定申告を簡単に終わらせる方法

確定申告には青色申告と白色申告の2種類があります。どちらを選択するにしても、期限までに正確な内容の書類を作成し申告しなければいけません。

確定申告書を作成する方法は手書きのほかにも、国税庁の「確定申告等作成コーナー」を利用するなどさまざまですが、会計知識がないと記入内容に悩む場面も出てくるでしょう。

そこでおすすめしたいのが、確定申告ソフト「freee会計」の活用です。

freee会計は、〇✕形式の質問で確定申告に必要な書類作成をやさしくサポートします。必要な計算は自動で行ってくれるため、計算ミスや入力ミスを軽減できます。
ここからは、freee会計を利用するメリットについて紹介します。

1.銀行口座やクレジットカードは同期して自動入力が可能!

1年分の経費の入力は時間がかかる作業のひとつです。freee会計に銀行口座やクレジットカードを同期すると、利用した内容が自動で入力されます。

また、freee会計は日付や金額だけでなく、勘定科目も予測して入力します。


freee会計 管理画面イメージ4

溜め込んだ経費も自動入力でカンタン!

2.現金取引の入力もカンタン!

freee会計は、現金での支払いも「いつ」「どこで」「何に使ったか」を家計簿感覚で入力できるので、毎日手軽に帳簿づけが可能です。自動的に複式簿記の形に変換してくれるため、初心者の方でも安心できます。


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さらに有料プランでは、チャットで確定申告について質問ができるようになります。オプションサービスに申し込めば、電話での質問も可能です。

freee会計の価格・プランについて確認したい方はこちらをご覧ください。

3.〇✕形式の質問に答えると、各種控除や所得税の金額を自動で算出できる!

各種保険やふるさと納税、住宅ローンなどを利用している場合は控除の対象となり、確定申告することで節税につながる場合があります。控除の種類によって控除額や計算方法、条件は異なるため、事前に調べなければなりません。

freee会計なら、質問に答えることで控除額を自動で算出できるので、自身で調べたり、計算したりする手間も省略できます。


freee会計 管理画面の例2

4.確定申告書を自動作成!

freee会計は取引内容や質問の回答をもとに確定申告書を自動で作成できます。自動作成​​した確定申告書に抜け漏れがないことを確認したら、税務署へ郵送もしくは電子申告などで提出して、納税をすれば確定申告は完了です。

また、freee会計はe-tax(電子申告)にも対応しています。e-taxからの申告は24時間可能で、税務署へ行く必要もありません。青色申告であれば控除額が10万円分上乗せされるので、節税効果がさらに高くなります。

e-tax(電子申告)を検討されている方はこちらをご覧ください。

freee会計 管理画面の例3

完成した確定申告書を提出・納税して確定申告が完了!

freee会計を使うとどれくらいお得?

freee会計には、会計初心者の方からも「本当に簡単に終わった!」というたくさんの声をいただいています。

税理士などの専門家に代行依頼をすると、確定申告書類の作成に5万円〜10万円程度かかってしまいます。freee会計なら月額980円(※年払いで契約した場合)から利用でき、自分でも簡単に確定申告書の作成・提出までを完了できます。

余裕をもって確定申告を迎えるためにも、ぜひfreee会計の利用をご検討ください。

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