求人媒体とは、企業が採用情報を掲載し求職者を集めるためのメディアを指します。中途・新卒・業務委託・アルバイトなど、採用目的に適した媒体選びが重要です。
本記事では、求人媒体の種類や費用体系、採用までのステップをわかりやすく解説します。
目次
- 求人媒体とは
- ハローワーク・自社採用サイト・リファラル採用との違い
- 求人媒体を利用するメリット
- 主な求人媒体の種類
- 求人サイト(Web求人メディア)
- 求人誌・フリーペーパー
- 折込チラシ・新聞広告
- 人材紹介サービス(エージェント)
- ダイレクト・スカウトサービス
- 求人検索エンジン
- 求人媒体の掲載費用と課金形態の仕組み
- 掲載課金型(掛け捨て型)
- 応募課金型・クリック課金型
- 採用課金型(成功報酬型)
- 求人媒体を利用する場合の採用までのステップ
- 1.採用ターゲットと募集要項の設定
- 2.媒体選定と契約・掲載申し込み
- 3.求人原稿の作成・取材
- 4.求人掲載開始・応募者対応と選考
- 5.内定出し・入社フォロー
- 求人媒体を活用して採用を成功させるためのポイント
- ターゲットに響く求人原稿を掲出する
- 掲載開始後のデータ分析と改善を行う
- 応募が来たあとの迅速な選考対応を心がける
- 求人媒体サービスの例
- フリーランス・業務委託先への発注を効率化する方法
- まとめ
- よくある質問
求人媒体とは
求人媒体とは、企業が募集する求人情報を掲載し、就職や転職を希望する求職者へ届けるためのメディア(情報媒体)全般を指します。Webサイトやアプリ、紙面のフリーペーパー、新聞折込チラシなど、その形態はさまざまです。
求人媒体の最大の役割は、自社だけではリーチできない広範な求職者層に対して、自社の魅力や募集要項を認知させ、応募へとつなげるきっかけを作ることです。採用プロセスの最上流にあたる、母集団形成(集客)を担う重要な存在といえます。
ハローワーク・自社採用サイト・リファラル採用との違い
企業の採用手法には、求人媒体以外にもハローワーク(公共職業安定所)の利用、自社採用サイト、リファラル採用などがあります。
| 採用手法 | 特徴 |
|---|---|
| ハローワーク | 無料で掲載できる反面、掲載フォーマットに制限があり、自社の魅力や社風を十分に伝えきれない場合がある |
| 自社採用サイト | デザインや情報量を自由に設計できるが、検索流入や認知度が低い状態では、求職者に自力で見つけてもらうまでに時間がかかる |
| リファラル採用 | マッチング度は高いが、一度に多くの母集団を形成するのが難しい側面がある |
これらと比較して有料の求人媒体は、圧倒的な閲覧数(PV数)と登録ユーザー数を抱えているため、短期間で狙ったターゲットからの応募を集めやすいという強みを持っています。
求人媒体を利用するメリット
民間企業が運営する求人媒体を活用することには、以下のようなメリットがあります。
- すでに転職活動・就職活動に意欲的なユーザーが多数集まっているため、掲載開始からスピーディーに応募を獲得しやすい
- 大手求人媒体自身の集客力を利用することで、認知度の低い中小企業やベンチャー企業でも求職者の目に留まりやすくなる
- 職種特化型、地域密着型、若手向けなど、媒体ごとの強みが明確なため、自社が求めるペルソナにピンポイントで訴求しやすい
主な求人媒体の種類
一口に求人媒体といっても、インターネットの普及や求職者の行動変化に伴い、その種類は多岐にわたります。ここでは代表的な求人媒体の種類について、それぞれの特徴とメリット・デメリットを解説します。
求人サイト(Web求人メディア)
インターネット上で求人情報を検索・応募できる、もっとも一般的な求人媒体です。
これらの求人媒体は全国の豊富な求職者が登録しており、職種・業種を問わず幅広い募集に対応可能です。掲載期間や原稿サイズに応じた料金プランが設定されています。
| メリット | 情報量が豊富で、写真やインタビュー動画などを通じて会社の雰囲気を視覚的に伝えられる |
|---|---|
| デメリット | 競合他社の掲載数も多いため、原稿内容や露出度によっては自社の求人が埋もれてしまう可能性がある |
求人誌・フリーペーパー
駅やコンビニ、スーパー、商業施設などに設置されている無料の求人情報誌です。特定エリアの求人に特化しており、生活圏内で仕事を探している層にダイレクトにアプローチできます。
| メリット | 地域密着型の店舗・施設(飲食、販売、医療・介護など)のアルバイト・パート採用に効果を発揮しやすい |
|---|---|
| デメリット | 紙面のスペースに限りがあるため掲載できる情報量が少なく、IT系や広域からの集客には不向きなケースがある |
折込チラシ・新聞広告
新聞の折り込みチラシや新聞本紙の求人欄に掲載する紙媒体です。新聞を購読している特定の地域住民や高年齢層へ向けて情報を届けることができます。
| メリット | 新聞に対する信頼感が高く、シニア層や主婦(主夫)層、地域に根ざした職人の採用などに効果的 |
|---|---|
| デメリット | 若年層の新聞購読率低下に伴い、20〜30代の若手採用には効果が薄い傾向がある |
人材紹介サービス(エージェント)
企業の依頼を受けて、条件に合う求職者を個別に選定・推薦してくれるサービスです。厳密には自社で原稿を公開する媒体とは異なりますが、採用手法の大きな選択肢の一つです。専任のアドバイザーが面接までサポートします。
| メリット | 完全成功報酬型が一般的で、採用に至るまで費用が発生しない。自社の採用リソースを削減できる |
|---|---|
| デメリット | 採用決定時の手数料が理論年収の30〜35%前後と高額になるため、複数名を一括採用する場合にはコストがかさむ |
ダイレクト・スカウトサービス
データベースに登録されている求職者のプロフィールを閲覧し、企業から直接スカウトメッセージを送信するサービスです。攻めの採用(ダイレクト・リクルーティング)を実現する媒体として近年注目されています。
| メリット | 他社との争奪戦になりやすい優秀な層や、転職市場に出てこない潜在層に対して直接アプローチが可能 |
|---|---|
| デメリット | 一人ひとりのプロフィール精査やスカウト文面の作成など、採用担当者の運用負荷が高くなる |
求人検索エンジン
Web上のあらゆる求人情報を自動で収集・集約し、一括検索できるようにしたプラットフォームです。検索エンジンのようなシンプルなUIで、圧倒的な利用ユーザー数を誇ります。無料で掲載を開始できるプラン(オーガニック枠)が用意されているのが一般的です。
| メリット | 運用型広告(クリック課金)に対応しており、少額の予算から柔軟に掲載を開始・停止できる |
|---|---|
| デメリット | 効果的に運用するためには、求人票のキーワード最適化や運用ノウハウ(Webマーケティングの知識)が必要 |
求人媒体の掲載費用と課金形態の仕組み
求人媒体を利用する際、もっとも懸念されるポイントの一つがコストでしょう。求人媒体の費用体系は主に3つの課金形態に分かれています。費用対効果を高めるためには、それぞれの仕組みを把握しておくことが重要です。
掲載課金型(掛け捨て型)
掲載課金型は、求人情報を掲載する期間に対して費用が発生するタイプです。応募者数や採用人数の増減にかかわらず、費用は一律です。
掲載期間中に何人採用できても追加費用がかからないため、数名〜十数名の大量採用を行う場合は一人あたりの採用単価(CPA)を大幅に抑えられます。ただし、仮に応募が0件であっても掲載費用が全額発生するリスク(掛け捨てリスク)があります。
応募課金型・クリック課金型
応募課金型・クリック課金型は、求人原稿の閲覧(クリック)や求職者からの応募が発生した時点で初めて費用が発生するタイプです。
初期費用を抑えて掲載を開始でき、露出しているだけで誰からも応募・閲覧されなかった場合には無駄なコストが発生しません。その反面、ターゲット外の応募や冷やかしのクリックが多い場合、意図しないコストが膨らむ可能性があります。
採用課金型(成功報酬型)
採用課金型は、応募者が実際に内定・入社した段階で初めて費用が発生するタイプです。
採用に至るまで一切の費用が発生しないため、もっともリスクが低い費用体系であるといえます。一方で、一人あたりの採用単価があらかじめ高めに設定されていることが多く、複数名を採用したい場合には十分な予算が必要になるケースがあります。
求人媒体を利用する場合の採用までのステップ
求人媒体を活用してスムーズかつ確実に希望の人材を採用するためには、計画的なプロセスを踏む必要があります。準備不足のまま掲載を始めてしまうと、ターゲット外の応募ばかりが集まったり、選考対応の遅れから辞退につながったりする原因となります。
ここでは、求人媒体を利用して採用に至るまでの全体的な手順を解説します。
1.採用ターゲットと募集要項の設定
まずは、どんな人物を採用したいのかというターゲット像(ペルソナ)を具体化します。
| 基本属性 | 年齢層、学歴、希望する働き方(正社員、契約社員、パート・アルバイト) |
|---|---|
| スキル・経験 | 必須スキル(例:Webマーケティング実務経験3年以上)、歓迎スキル(例:チームマネジメント経験) |
| マインド・志向性 | 安定志向か、キャリアアップ重視か、チームワーク重視か |
| 提示条件 | 想定年収・給与、勤務地、労働時間、福利厚生など |
ペルソナが不鮮明なまま進めると、採用基準がブレたり、ターゲットに響かない募集要項になったりしてしまうため、社内の現場部署と人事で入念にすり合わせましょう。
2.媒体選定と契約・掲載申し込み
設定したターゲットや予算、入社希望時期に合わせて、最適な求人媒体を選択します。
- 予算の確認:1人あたりの許容採用単価(CPA)を割り出す
- 媒体特性の比較:ターゲット層が多く利用しているか、課金形態(掲載課金型、成功報酬型など)がリスクに見合っているかを比較検討する
- 見積もり・契約:媒体の営業担当者や代理店と商談を行い、掲載プラン・掲載期間・オプションを決定して契約を結ぶ
3.求人原稿の作成・取材
契約完了後、求人媒体に掲載する原稿の制作に入ります。
まずは、媒体のライターや制作担当者による取材を受けます。必要に応じて、現場社員のインタビューを設定したり、職場の写真や動画素材を提供したりします。
原稿が上がってきたら、ターゲットに響くキャッチコピーになっているか、具体的な業務内容や魅力が正しく記載されているかなどを確認します。労働条件通知書や法令(職業安定法・男女雇用機会均等法など)に違反していないかもチェックが必要です。
誤字脱字や記載漏れがないか最終確認し、入稿(校了)の手続きを行います。
4.求人掲載開始・応募者対応と選考
求人情報が媒体上で公開されたら、速やかに応募者対応を行える体制を整えておきます。
- PV数(閲覧数)や応募数が目標に達しているか確認。不調な場合は掲載期間中にキャッチコピーや露出枠の変更を検討する
- 応募があった場合、24時間以内(遅くとも48時間以内)に一次連絡(お礼と面接日程調整)を行う
- 書類選考・面接を行い、公平・公正に選考を進める
5.内定出し・入社フォロー
選考を通過した候補者に対して内定を出し、承諾を得て入社を迎えるまでの最終プロセスです。
- 合格通知とともに内定通知書や労働条件通知書を交付し、年収や勤務条件を明示する
- 不安や疑問点を解消するためのオファー面談を設定し、納得感を持ったうえで内定承諾をもらえるようフォローする
- 内定辞退を防ぐため、定期的な連絡や社内見学、研修案内などを行い、入社日までのコンディションを整える
求人媒体を活用して採用を成功させるためのポイント
求人媒体は集客力に優れている一方で、費用を払って掲載するだけでは、必ずしも成果が得られるとは限りません。掲載準備から応募後の対応まで、成功率を高めるためのポイントを押裁えておきましょう。
ターゲットに響く求人原稿を掲出する
求職者がもっとも知りたいのは、「自分がそこで働く具体的なイメージ」です。抽象的な言葉ばかりの原稿はスルーされてしまいます。
以下のように、嘘や誇張のない、誠実で具体的な情報開示がターゲットの応募意欲を高めます。
- 一日のスケジュールや業務内容を具体的に記述する
- 自社ならではのリアルな魅力(残業時間の少なさ、有給消化率、手当、評価制度など)を数字で示す
- 実際に働いている社員の声や写真を掲載し、社風を可視化する
掲載開始後のデータ分析と改善を行う
求人媒体に掲載した後は、数値を定期的にトラッキング(計測)することが必須です。
- PV数(閲覧数):原稿が見られているか(低い場合はキャッチコピーや掲載順位の見直しが必要)
- 応募率(CVR):PVに対して応募が来ているか(低い場合は原稿本文や労働条件の魅力不足)
- 選考辞退率・内定辞退率:ターゲット通りの人が来ているか
数字の違和感にいち早く気づき、掲載期間中であっても原稿の修正や写真の差し替えを行うことが改善につながります。
応募が来たあとの迅速な選考対応を心がける
優秀な求職者ほど、複数の企業で同時に選考が進んでいます。応募が発生してから面接連絡までに時間をかけてしまうと、他社に流れて辞退されてしまうかもしれません。
応募が来たら、以下の対応を心がけましょう。
- 応募から24時間以内(遅くとも48時間以内)に一次連絡を行う
- 面接日程の調整や結果連絡をテンポよく進める
選考のスピード感自体が企業の誠実さとして求職者に評価され、辞退率の低下につながりやすくなります。
求人媒体サービスの例
求人媒体サービスの例は下表のとおりです。
| サービス名 | 運営会社名 |
|---|---|
| doda(デューダ) | パーソルキャリア株式会社 |
| マイナビ転職 | 株式会社マイナビ |
| エン転職 | エン株式会社 |
| ビズリーチ | 株式会社ビズリーチ |
| Wantedly(ウォンテッドリー) | ウォンテッドリー株式会社 |
| リクルートダイレクトスカウト | 株式会社リクルート |
| Indeed(インディード) | Indeed Japan株式会社 |
| 求人ボックス | 株式会社カカクコム |
| Green(グリーン) | 株式会社アトラエ |
| Re就活 | 株式会社学情 |
フリーランス・業務委託先への発注を効率化する方法
フリーランスや業務委託先との取引が多い企業にとって、手間がかかるのが発注業務です。
一口に発注業務といっても、契約や発注、請求など対応すべき作業は多岐にわたり、管理が行き届かないケースがあります。たとえば、法令にもとづく適切な発注ができていなかったり、請求書の提出期日が守られなかったり、請求書の不備で差し戻しが発生したりなどの課題が挙げられるでしょう。
このような課題を抱えている発注担当者におすすめしたいのが、業務委託管理システム「freee業務委託管理」です。
freee業務委託管理を活用すると、フリーランスや業務委託先への発注に関する手続きや取引情報のすべてを一元管理できるようになります。契約締結から発注、業務期間のやり取り、納品、検収、請求、支払いまで、一連の対応をクラウド上で完結できるため、管理コスト削減や業務効率化、取引に関するトラブルのリスク低減などのメリットをもたらします。
また、フリーランスや業務委託先との過去の取引履歴や現在の取引状況の管理も可能です。発注実績や評価を社内共有しやすく、業務委託の活用による従業員のパフォーマンス向上が期待できます。
freee業務委託管理の主な活用メリットは以下のとおりです。
発注に関わる手続きや取引情報を一元管理
クラウド上で契約完了
初めて取引を行うフリーランスや業務委託先と契約を締結する際、freee業務委託管理を使えば、クラウド上でのスムーズなやり取りが可能です。
契約書はそのままクラウド上に保管されるため、契約情報をもとに発注内容を確認したり、契約更新時のアラート通知を受け取ったりすることもできます。
発注対応や業務進捗を可視化
発注書の作成・送付は、フォーマットに業務内容や報酬、納期などを入力するだけで完了します。
また、発注業務をメールや口頭でのやり取りで行っていると、管理上の手間がかかるのはもちろん、発注内容や業務進捗などを把握しづらいこともあるでしょう。freee業務委託管理は発注内容が可視化され、プロジェクトの業務進捗や残予算をリアルタイムに把握するうえでも役立ちます。
正確な請求管理を実現
発注業務でもっとも忘れてはならないのが、請求管理です。報酬の支払い漏れや遅延は企業の信用に関わるため、情報の一元管理によって正しく効率的に行う必要があります。freee業務委託管理ならフリーランスや業務委託先が請求書を発行する際も、ワンクリックで発注書に連動した請求書を作成可能。請求書の回収状況が一覧で確認できるほか、請求処理に関する上長や経理担当者の承認作業もクラウド上で行えます。
支払明細書の発行も可能
確定申告に関連して、フリーランスや業務委託先ごとに取引内容を確認できる支払明細書を発行できます。また、必要に応じて税務署提出用の支払調書をPDFでダウンロードしたり、メールで送付したりすることも可能です。
法令への対策が万全
近年、発注側の企業がフリーランスや業務委託先に対して優越的地位を濫用するリスクを防ぐため、下請法やフリーランス保護新法(2024年11月1日施行予定)にもとづく適切な発注対応が求められています。また、インボイス制度や電子帳簿保存法の要件を満たす書類の発行・保存も不可欠です。
こうした法令に反する対応を意図せず行ってしまった場合も、発注側の企業に罰則が科される可能性があるため、取引の安全性を確保する必要があります。freee業務委託管理なら既存の法令はもちろん、法改正や新たな法令の施行にも自動で対応しているため、安心して取引を行うことができます。
カスタマイズ開発やツール連携で運用しやすく
業務委託管理システムを導入する際は、発注業務の担当者が使いやすい環境を整えることも欠かせません。freee業務委託管理は、ご希望に応じて、オンプレミスとの連携や新たな機能の開発などのカスタマイズも可能です。また、LINE・Slack・Chatwork・freee・CloudSign・Salesforceなど、各種ツールとの連携もできます。
より詳しくサービスについて知りたい方は、無料ダウンロード資料「1分で分かるfreee業務委託管理」をぜひご覧ください。
まとめ
採用を成功させるには、自社に最適な求人媒体を選ぶことが肝心です。
また、求人媒体の掲載はゴールではなく、採用活動のスタートであるといえます。ターゲットに刺さる求人原稿の作成と、応募後の迅速な選考フォローを徹底し、自社のビジネスを成長させる素晴らしい人材の獲得を目指しましょう。
よくある質問
求人媒体とは?
求人媒体とは、企業が採用情報を掲載し、求職者が仕事を探すための情報プラットフォームです。Webサイトやアプリなどの形式があり、企業は募集情報を発信して応募を集め、求職者は希望条件に合った仕事を検索・応募できるマッチングの役割を果たします。
詳しくは、記事内「求人媒体とは」をご覧ください。
求人媒体にかかる費用は?
求人媒体には、主に3種類の料金体系があります。掲載期間に応じて支払う掲載課金型、採用決定時に費用が生じる成功報酬型、求人閲覧数に応じたクリック課金型です。採用枠数や予算、募集期間に合わせて最適なものを選ぶことが重要です。
詳しくは、記事内「求人媒体の掲載費用と課金形態の仕組み」にて解説しています。
求人媒体の例は?
求人媒体のサービス例としては「doda」「マイナビ転職」「ビズリーチ」「Indeed」「求人ボックス」などが挙げられます。詳しくは、記事内「求人媒体サービスの例」をご覧ください。
