受発注の基礎知識

業務委託の採用を行うには?採用方法や注意点について解説

業務委託の採用を行うには?採用方法や注意点について解説

業務委託による人材採用は、高い技術や専門スキルをもつ人材を必要なタイミングで募集・採用でき、効率よく業務を進められます。

本記事では、業務委託で採用するメリットや求人に記載する項目について解説します。実際の採用方法についても解説しているので、業務委託の採用を検討している方はぜひ参考にしてください。

また、業務委託契約の概要や契約締結の流れについて詳しく知りたい方は、別記事「業務委託契約とは?フリーランスとの違いや契約の種類、締結の流れなどを分かりやすく解説」を合わせてご確認ください。

目次

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業務委託で採用するメリット

業務委託で人材を採用することには、従来の直接雇用にはない以下のようなメリットがあります。

専門的な知識やスキルがある人材を採用できる

業務委託で人材を採用する最大のメリットは、社内にはない高度な専門知識やスキルを持った即戦力人材を、必要なタイミングで確保できる点です。Webデザイン、システム開発、マーケティング、法務など、育成に時間がかかる専門分野のエキスパートを自社のプロジェクトに参画させることができます。

社内研修の手間やコストをかけることなく、契約したその日から高いパフォーマンスを期待できるため、事業の成長スピードを加速させることが可能になります。

人件費が削減できる

正社員を雇用する場合、基本給に加えて社会保険料の会社負担分、賞与、退職金、各種福利厚生費など、多額の固定費が継続的に発生します。

一方、業務委託は成果物や特定の業務に対して報酬を支払う契約であるため、これらの固定費が一切かかりません。プロジェクトの繁閑に合わせて契約期間や業務量を柔軟に調整できるため、固定費を変動費化し、無駄な人件費を大幅にカットできるという経営上の大きなメリットがあります。

業務委託とほかの採用方法の違い

業務委託を正しく運用するためには、正社員や契約社員、派遣社員といった他の雇用形態との違いを明確に理解しておく必要があります。

業務委託と正社員の違い

正社員は企業と雇用契約を結び、会社の指揮命令下で労働力を提供します。そのため、勤務時間や場所を制限でき、業務の進め方も指示することが可能です。

一方、業務委託は業務委託契約(請負・委任)を結ぶ独立した事業者です。企業側には指揮命令権がなく、業務の進め方や働く時間は原則として本人の裁量に委ねられます。

また、正社員には労働基準法が適用されますが、業務委託には適用されず、確定申告なども委託先自身が行う点が異なります。

業務委託と契約社員の違い

契約社員は、あらかじめ期間が定められているものの、正社員と同じく企業と雇用契約を締結する労働者です。したがって、会社の指揮命令に従う義務があり、労働基準法などの労働法規によって守られています。

これに対して業務委託は、あくまで対等な企業間のパートナー、または個人事業主としての契約です。労働者ではないため、残業代や有給休暇といった概念はなく、契約内容に基づいた成果や業務の遂行そのものに対して対価を支払います。

業務委託と派遣社員の違い

派遣社員は派遣元企業と雇用契約を結んでおり、派遣先(自社)の指揮命令に従って働きます。つまり、自社に指揮命令権がある点は正社員と同じです。

しかし、業務委託の場合は、自社に指揮命令権がありません。もし業務委託の人材に対して、勤務時間を細かく指定したり、業務の進め方を直接指示したりすると、実態が労働者とみなされる「偽装請負」という違法行為になる恐れがあります。この指揮命令権の有無が、派遣と業務委託の大きな違いです。


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業務委託で人材を採用する方法

業務委託の人材を採用するアプローチは多岐にわたります。求めるスキルレベルや予算、獲得したいスピード感に合わせて、最適な手法を組み合わせるとよいでしょう。

求人サイト

大手の求人情報サイトや、転職エージェントを活用する方法です。近年は副業・兼業やフリーランスに特化した求人サイトが増加しており、多くの登録者の中から自社の条件に合う人材を募ることができます。

認知度が高いため母集団を形成しやすい反面、掲載料や採用時の成果報酬といったコストが発生します。また、数多くの求人の中に埋もれないよう、ターゲットに刺さる魅力的な求人票を作成する工夫が必要です。

リファラル

社内の従業員や、すでに信頼関係がある知人からフリーランスを紹介してもらうのが、リファラル(縁故)採用です。紹介者の目利きが入っているため、スキルのミスマッチが起こりにくく、自社の社風やカルチャーを理解した上で参画してもらうことができ、スムーズに業務へ馴染みやすいというメリットがあります。

また、求人広告費などの採用コストを大幅に抑えられる点も魅力ですが、紹介者との人間関係に配慮する必要があり、大量採用にはあまり向いていません。

クラウドソーシングサービス

オンライン上で不特定多数のフリーランスに業務を発注できるプラットフォームです。タスク型の簡単な作業から、デザイン、システム開発などの専門職まで、幅広い人材が登録しています。

最大の特徴は、発注から契約、納品、支払いまでがサイト上で完結し、スピーディーに人材を見つけられる点です。比較的安価に発注できるメリットがありますが、応募者のスキルや実績にバラつきがあるため、過去の評価やポートフォリオを慎重に見極める必要があります。


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自社サイト

自社のコーポレートサイトや採用オウンドメディアに「パートナー募集」「フリーランス募集」といったページを設けて募集する方法です。自社に興味を持っている人材が直接応募してくるため、志望度や自社の理念への共感度が高い人材が集まりやすい傾向にあります。

採用コストはサイトの運用費のみで、掲載期間の制限もありません。ただし、自社サイトへのアクセス数が少ない場合は応募が集まりにくいため、SNSなどを活用した集客施策が不可欠です。

業務委託マッチングサイト

フリーランスや副業人材と企業を結びつける、業務委託に特化したエージェントやマッチングプラットフォームです。ITエンジニア、マーケター、人事など、職種ごとに専門特化したサイトが多く、高スキルなプロフェッショナルが多数登録しています。

専任のコーディネーターが自社の課題をヒアリングし、最適な人材を推薦してくれるため、採用の手間を大幅に削減できます。成果報酬などの費用はかかりますが、確実性の高い採用手法といえます。

業務委託の求人に記載する項目

業務委託の求人を出す際は、トラブル防止やミスマッチ回避のために、正社員の求人とは異なる視点で項目を記載する必要があります。契約内容を明確に示すことが、コンプライアンス遵守はもちろん、優秀な人材の応募にもつながります。

報酬

報酬は、求職者がもっとも重視する項目です。月額固定、時給単価、成果物1件あたりの単価など、支払いの基準を明確に記載します。また、消費税の扱い(税込・税別)や、源泉徴収の有無、交通費や経費が発生した場合の負担額についても明記しましょう。

成果報酬型にする場合は、どのような状態を満たせば報酬が発生するのかという検収基準をあらかじめ具体的に示しておくことで、採用後の金銭トラブルを未然に防げます。

勤務時間

業務委託は原則として労働時間の拘束を受けないため、求人票には目安となる稼働時間やミーティングへの参加頻度などを記載するのが親切です。たとえば「週10時間程度」「月1回、1時間程度のオンラインミーティングあり」などのように記載します。

コアタイムを指定するような書き方をすると、雇用契約とみなされるリスクがあるため注意が必要です。あくまで業務を遂行する上で、これくらいの時間的リソース必要であるという目安として提示します。

休日

業務委託契約において、発注側が休日を指定することは原則できません。そのため求人票には、休日を直接指定するのではなく、連絡が取れる曜日や時間帯の希望を記載するのが適切です。

たとえば、「土日祝日の連絡は不要です」「平日の日中にチャットでのやり取りが可能な方」などのように記載しましょう。相手の休日や稼働日を強制するのではなく、自社の営業日とスムーズに連携を取るための目安として明記することがポイントです。

勤務地

原則として業務委託は働く場所も自由ですが、セキュリティや業務の特性上、指定が必要な場合はその旨を明記します。完全リモートワーク(在宅勤務)なのか、週に数回オフィスへの出社が必要なのかを記載しましょう。

リモートワークの場合は、SlackやZoomなどのコミュニケーションツールの使用環境や、PCなどの作業端末の用意が自己負担になるのか、会社から貸与されるのかといった詳細も合わせて記載しておくと、応募者が安心してエントリーできます。

福利厚生

業務委託は法律上の労働者ではないため、雇用保険や健康保険といった会社の社会保険、法定の福利厚生は適用されません。

求人票には「福利厚生なし」とすることが基本ですが、企業によっては業務委託の方向けに自社サービスの割引利用や、社内イベントへの参加権、スキルアップ支援制度を提供しているケースもあります。このような独自の優遇措置がある場合は、魅力的なアピールポイントになるため、求人票にわかりやすく記載しておきましょう。

業務委託の求人募集を行う際の注意点

業務委託の採用では、正社員などの雇用契約と同じ感覚で求人を出してしまうと、法令違反になったりミスマッチが起きたりする可能性があります。募集を開始する前に、以下の注意点を必ず確認してください。

採用する人材要件を明確にする

「なんとなく人手が足りないから」という曖昧な理由で募集をかけると、求めるスキルを持たない人材が集まり、選考の手間だけが増えてしまいます。

まずは自社の課題を洗い出し、どんな実務経験が必要か、どのツールを使いこなせるべきかといった理想の人材像を細かく設定しましょう。スキル要件を明確に求人票へ落とし込むことで、条件に合致したプロフェッショナルからの応募を効率的に集めることができます。

業務内容を明確にする

業務委託契約では、任せる業務の範囲が契約のすべてになります。業務内容が曖昧なまま採用すると、受託者側から「契約外の仕事です」と断られたり、反対に過度な負担を強いることで関係が悪化したりする可能性があります。

求人票の段階から「新システムの要件定義から実装まで」「オウンドメディアの記事執筆(月〇本)」といったように、切り出す業務のスタートからゴールまでを具体的に記述し、お互いの認識のズレをなくすことが重要です。

採用後に費用の負担をさせる求人は出さない

研修費用や教材費、業務に使用する専用ソフトの購入代金などを、採用されたフリーランス側に負担させるような求人は、求職者からの信頼を著しく失います。最悪の場合、詐欺的なビジネスと誤解され、企業のブランドイメージに深刻なダメージを与えることになります。

業務に必要な特殊なツールがある場合は、自社でアカウントを発行して貸与するか、初期費用として報酬に組み込むなど、誠実でクリーンな条件提示を徹底してください。

また、このような記載があると、取適法(旧下請法)やフリーランス保護新法といった法律に違反する可能性があり、罰則の対象となるおそれがあるのであわせて注意が必要です。

取適法について詳しく知りたい方は、別記事「取適法とは?2026年1月施行の下請法改正についてわかりやすく解説」をご覧ください。

採用方法を検討する

やみくもに採用活動を始めるのではなく、前述した採用方法の中から、自社の状況に応じた採用手法を検討し、効率よく採用を進めましょう。

採用方法のメリット・デメリットを、種類別にまとめました。


種類メリットデメリット
求人サイト・有名サイトほどユーザーが多い
・人材を探しやすい
・業務委託を認めない求人サイトもある
・人数を多く集める際は割高になる
リファラル・求人費がかからない
・紹介された人材はある程度信頼できる
・紹介者へのインセンティブなどが必要
・採用後の人間関係に影響する
クラウドソーシング
サービス
・業務委託での人材を探しやすい・未経験者とベテランが混在している
・必ずしも優秀な人材が見つかるとは限らない
自社サイト
(広告)
・採用コストを抑えられる
・自由に人材を募集できる
・企業の知名度に影響される
・費用対効果を予測しにくい
業務委託マッチングサイト
(人材エージェント)
・優秀な人材を見つけやすい
・採用活動のサポート有
・採用コストが割高

業務委託の採用時に発注側がチェックするポイント

優秀な人材との面談に進んだ際、発注側はどのような基準で選考すべきなのか、業務委託ならではの見極めポイントと受け入れ側の体制づくりについて解説します。

スキルがあるか・スムーズなやりとりができるかを見極める

面談では、過去の実績やポートフォリオを確認し、自社の求めるスキル基準を満たしているかをチェックします。同時に重要なのが、コミュニケーション能力です。

業務委託はテキストチャットでのやり取りが多くなるため、レスポンスの早さや、質問に対する回答の正確性、丁寧な言葉遣いができるかを見極めてください。指示を正確に汲み取り、主体的に提案してくれる人材であれば、遠隔での業務もストレスなく円滑に進めることができるでしょう。

進捗管理の体制を整える

業務委託は働くプロセスが見えにくいため、成果物の納期遅れやクオリティ不足を防ぐための仕組みづくりが不可欠です。丸投げにするのではなく、タスク管理ツールなどを共有し、マイルストーン(中間目標)を設定して進捗を可視化しましょう。

また、週に1回の定例ミーティングを設けるなど、密に連絡が取れる環境を整えることで、万が一トラブルや遅れが発生しそうな場合でも、早期に軌道修正を行うことが可能になります。

受発注管理も適切に

業務委託の活用が増えるにつれて、社内の受発注管理が煩雑になりがちです。法令遵守(コンプライアンス)の観点からも、適切な管理体制の構築が求められます。

受発注プロセスの標準化と見直し

受発注管理においては、発注側と受注側の双方にさまざまな作業が発生します。それぞれが対応すべき内容を整理し、どの業務委託先とのやりとりでも同様のステップで運用が行えるようプロセスを標準化しましょう。

発注側・受注側が行うべき主な対応は、次のとおりです。


発注側のプロセス受注側のプロセス
・見積依頼
・発注書の作成
・納品チェック
・請求依頼
・代金の支払い
・見積書の作成
・発注書のチェック
・納品
・請求書の作成

なお、取適法(旧下請法)によって発注時には取引書類の作成・2年間の保存をはじめ、発注内容の明示や支払期日の定めも義務付けられています。法令違反とならないように、確実な対応が求められます。詳しくは、別記事「取適法とは?2026年1月施行の下請法改正についてわかりやすく解説」をご覧ください。

また、一度決めた受発注プロセスはそのまま運用し続けず、定期的に見直しを行うことも必要です。実際に受発注管理を担う社員の意見や、業務委託先の要望なども踏まえながら自社に適した管理体制を整えましょう。

システム導入

受発注管理にまつわる業務負担やコストの削減に向けて、受発注システムの導入は有効な手段です。クラウド型の受発注システムであれば、プロセスの短縮やデータ管理の一元化、情報共有の効率化などを実現できます。

システム上のフォーマットに則って受発注管理を行うことで、プロセスを標準化でき、受発注に必要なプロセスを抜け漏れなくクリアしていくことができます。情報がクラウドで一元管理されるため、情報共有の手間を省いて進捗状況の把握や決裁などもスムーズに行えます。

さらにチャットツールが備わっている受発注システムを用いれば、データの共有から発注者・受注者間のやりとりまで一貫して行えるため、コミュニケーションも円滑になります。

また電子帳簿保存法に対応したシステムなら、電子取引そのものが税務上の証明として取り扱われるためデータ管理も簡素化できるでしょう。


【関連記事】
電子帳簿保存法とは?対象書類や2024年改正のポイントを解説

まとめ

社内での人手が足りず、ピンポイントで人材を補いたい業務がある際に役立つのが業務委託による人材の採用です。

業務委託を活用すれば、専門的な知識をもった優秀な人材を必要なときだけ採用でき、教育コストなどを含めた人件費の削減も見込めます。

ただし、業務委託での採用活動にはさまざまな方法があります。優秀な人材を効率よく確保するためにも、自社に適した採用手法を活用し、適切な求人情報を掲載しましょう。

よくある質問

業務委託採用とは?

業務委託採用とは、業務の一部を外部企業や個人へ委託する採用手法です。一般的な雇用区分には含まれず、発注側と受注側が対等に扱われます。

詳しくは記事内「業務委託で採用するメリット」をご覧ください。

業務委託の求人に記載すべき項目は?

業務委託の求人情報に記載すべき項目は、以下のとおりです。

  • 報酬
  • 勤務時間
  • 休日
  • 勤務地
  • 福利厚生

詳しくは記事内「業務委託の求人に記載する項目」をご覧ください。

業務委託の求人を出す際の注意点は?

業務委託で採用を進める際には、人材要件や業務内容を明確に記載するほか、受注側に費用を負担させないよう、適切な採用手法の検討が求められます。

詳しくは記事内「業務委託の求人募集を行う際の注意点」をご覧ください。

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