ビジネスで目にする機会の多い契約書ですが、一部を除いて使用するフォントやサイズに法的な決まりはなく、自由に選択しても問題ありません。

ただし、フォントひとつで読みやすさが変わり、相手の印象を大きく変えてしまう可能性があります。そのため、自社と相手方の双方が確認しやすい、適切なフォント・サイズを選ぶことが大切です。

本記事では、契約書で使われるフォントの決まりに関して解説し、契約書におすすめのフォントの種類や一般的なサイズ、設定時の注意点を紹介します。

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• 契約書で使われるフォントに決まりはない
• 契約書でおすすめのフォント
• MS明朝
• 游ゴシック
• メイリオ
• UD（ユニバーサルデザイン）フォント
• 英字・数字におすすめの欧文フォント
• 契約書におすすめのフォントサイズ・行間
• 本文のフォントサイズ
• タイトル・見出しのフォントサイズ
• 見やすい行間の設定
• 契約書のフォントを設定する際の注意点
• 過去の契約書のフォントと合わせる
• 環境依存するフォントは避ける
• スマートで見やすいフォントに統一する
• まとめ
• 契約にまつわる業務を簡単にする方法
• よくある質問

ビジネスで目にする機会が多い契約書は、一般的に使用するフォントに法的な制約がなく、自由に選べます。つまり、契約書がどのようなフォントで書かれていても、契約自体の効力には影響がありません。

そもそも連帯保証契約のような一部の契約を除いて、契約は当事者の合意のみで成立します。契約書の作成は、契約成立の必須要件に含まれていないからです。極端に言うと、口約束でも契約は成立します。

ただし、口約束だけでは後日「言った・言わない」などのトラブルの種になる可能性があります。余計な争いを生まないためにも、内容を明確にした契約書を作成しておくのが一般的です。

契約書のフォントに決まりがなくても、双方が内容を正確に把握できるよう、見やすく、わかりやすいものに設定するのがよいでしょう。なお、契約相手からフォーマットやフォントを指定される場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

契約書で使われるフォントに決まりはありませんが、明朝体やゴシック体など、普段の生活やビジネス文書で見慣れているフォントを使用するのがおすすめです。

契約書で使用が好まれる、代表的な明朝体・ゴシック体は以下のとおりです。

各フォントの特徴を解説します。

なお、英字や数字におすすめのフォントについても紹介します。

Windowsのパソコンに標準搭載されているフォントです。契約書以外にも新聞や小説などさまざまな場面で使われているため、目にすることも多いでしょう。

MS明朝の主な特徴は、以下のとおりです。

字体にメリハリがあり、長文作成に適しているフォントといえます。

ただし、MacなどWindows以外の環境で出力した際に上手く表示されず、レイアウトが崩れる可能性があるため注意しましょう。

游ゴシックの主な特徴は、以下のとおりです。

視認性が高く、見やすい標準的なゴシック体です。長文でも読みやすいため、契約書のような書面にも適しています。

WindowsとMacの両方に標準搭載されているため、環境を問わずレイアウトが崩れにくいのが大きなメリットです。

メイリオの特徴は以下のとおりです。

游ゴシックと同じく、代表的なゴシック体のフォントです。画面上での視認性が高く読みやすく、プレゼン資料などでもよく使用されています。

ただし、メイリオの文字は文字間が狭いため、文章が窮屈に感じられる可能性もあります。

近年、ビジネス文書で推奨されているのがBIZ UD明朝やBIZ UDゴシックなどのUD（ユニバーサル）フォントです。

UDフォントの特徴は以下のとおりです。

UDフォントは、年齢や障害の有無にかかわらず、誰にとっても読みやすく、誤読を防ぐことを目的にデザインされています。Windows 10以降には標準搭載されているため、契約書の新しいスタンダードとしておすすめです。

また、文字の形が明確で読み間違いを防げるため、重要な数字や専門用語が多く並ぶ契約書において非常に適したフォントといえます。

契約書には、金額や日付、企業名の英語表記など、英字や数字が頻繁に登場します。ここまでに紹介した日本語フォントのままでも問題ありませんが、半角の数字や英字に専用の欧文フォントを設定すると、誤読を防ぎ、よりプロフェッショナルな印象を与えられます。

おすすめの欧文フォントとそれぞれの特徴は、以下のとおりです。

金額などの重要な数字を読み違えさせないためにも、半角英数字にはこれらの欧文フォントを適用するのがおすすめです。Wordを使用する場合、「フォント」の詳細設定画面から、日本語用と英数字用でフォントを分けて設定しておくと入力の手間がかかりません。

契約書のフォントサイズも自由に選択可能ですが、全体が同じサイズだとメリハリがなく、読みづらくなってしまいます。相手が契約書を見たときの見やすさを最優先に考え、本文、タイトル・見出し、そして行間をそれぞれ適切に設定することが重要です。

契約書の本文には、10.5〜12ptを設定するのが一般的です。

Microsoft Wordの初期設定が10.5ptにされていることが多いため、このサイズで作成すると、ビジネスにおいて違和感なく読み進めてもらいやすくなります。

文字の読みやすさを優先したい場合は、少し大きめの11〜12ptに設定するとよいでしょう。小さすぎると見づらく、逆に大きすぎると契約書の枚数が無駄に増えてしまうため注意が必要です。

ただし、特定の分野においては、消費者保護を目的として契約書のフォントサイズが法令で指定されていることがあります。たとえば、金融商品取引業務に関する契約締結前交付書面は、法令により8pt以上または12pt以上の文字を用いるとされています。業法や法令で明示的に指定されていない場合は、一般的な10.5～12ptを目安に選択すれば問題ありません。

文書の構造を一目でわかるようにするため、タイトルや見出しは本文より目立たせます。

タイトルは14〜16pt程度で、文書の冒頭・中央揃えで配置するのが一般的です。

見出しは11〜12pt程度で本文より少し大きくするか、本文と同じサイズ（10.5ptなど）でも太字（ボールド）にすることで、項目ごとの区切りが明確になります。

フォントサイズとあわせて、文章の行間の調整も読みやすさに直結します。行間が狭すぎると文字が詰まって読み間違えやすくなり、広すぎると間延びした印象を与えます。

おすすめの行間は、1行または1.15行程度です。固定値にする場合は、18〜20pt前後にすると読みやすくなります。

文章量が多い契約書では、1.15行など標準より少し行間にゆとりを持たせることで、圧迫感を軽減できます。

契約書のフォントは自由に選択できるものの、設定次第では相手に悪い印象を与えかねません。

相手に信頼性・誠実性を感じてもらえる契約書になるよう、ここでは契約書のフォントを設定する際の3つの注意点を解説します。

契約を交わすたびにフォント設定が変わると、相手に整然とした印象を与えづらく、信頼感を損ねる可能性があります。過去のものを確認して、自社の契約書フォーマットとして統一性を持たせるようにしましょう。

見積書や請求書など、社内のほかの文書も確認し、できれば企業として統一的なフォントルールを定めておくのが望ましいです。

一部のフォントは、使用する端末やOSによって文字の表示が変わったり、文字化けしたりする場合があります。

たとえばMacユーザーによく使われるヒラギノ明朝やヒラギノ角ゴシックは、視認性が高く美しいフォントですが、Windowsのパソコンには標準搭載されていません。そのため、Macでヒラギノを使用して作成したWordファイルをWindowsユーザーに送ると、相手のパソコン上で別のフォントに自動変換され、レイアウトや改行位置が大きく崩れてしまう可能性があります。

万が一、契約締結後に文字化けが発覚すると、再締結の負担が発生する恐れがあります。トラブルを避けるためにも、環境依存しないフォントを選ぶことが大切です。

WindowsとMacの双方に標準搭載されている游ゴシックや游明朝などは、環境に依存しづらく契約書作成におすすめです。

近年はMicrosoft Wordではなく、クラウド上で手軽に共有・共同編集ができるGoogleドキュメントで契約書を作成するケースも増えています。

Googleドキュメントは端末にインストールされているフォントではなく、オンライン上のWebフォントを使用するため、WindowsやMacといったOSの違いによるレイアウト崩れが起きにくいのが大きなメリットです。

Googleドキュメントで契約書を作成する際は、以下のフォントを選ぶと印刷時も美しく仕上がります。

同一の契約書内では、必ずフォントに統一性を持たせましょう。タイトル、前文、契約条項でそれぞれ異なるフォントが使用されていると、乱雑な印象を与えます。

また、フォントが統一されていても、文字間が極端に狭かったり、ポップすぎる字体だったりするとビジネスには不適切です。スマートかつ見やすさを意識してください。

契約成立の要件に契約書の作成は含まれないため、基本的に契約書は自由にフォントの種類やサイズを設定できます。

しかし、契約内容を正確に伝え、相手に信頼感を与えるためには、見やすいフォント設定が不可欠です。本文のフォントサイズは10〜12pt程度、フォントの種類はMS明朝・游ゴシック・メイリオ・UDフォントを推奨します。

近年は、電子契約も普及してきていますが、依然として紙ベースの契約書も多く存在します。相手に好印象を与えられるフォント選びを心がけましょう。

契約書の作成や押印、管理など、契約にまつわる作業は多岐に渡ります。リモートワークが普及した近年、コミュニケーションを取りづらくなってしまい、契約締結までに時間がかかってしまう場合や、押印のためだけに出社しなければいけない...なんてケースも少なくありません。

そんな契約まわりの業務を効率化させたい方には電子契約サービス「freeeサイン」がおすすめです。

freeeサインはインターネット環境さえあれば、PCやスマホで契約書作成から締結まで、契約にまつわる一連の業務を完結できます。さらに、過去の契約書類はクラウド上で保存できるので、紛失や破損の心配も解消します。

契約によって書式が異なるので、一から作成すると工数がかかってしまいます。 freeeサインでは、テンプレートを登録し、必要な項目を入力フォームへ入力するだけで簡単に契約書を作成できます。

freeeサインでは、契約書の作成依頼から承認にいたるまでのコミュニケーションもオンラインで管理・完結。ワークフロー機能は承認者の設定が可能なので、既存の承認フローをそのまま電子化することができます。

電子契約サービスの中には、どんな文書であっても1通送信する度に100～200円程度の従量課金が発生するものも少なくありません。freeeサインでは、従量課金のない「電子サイン」と従量課金のある「電子署名」のどちらを利用するかを、文書の送信時に選択できます。

重要な契約書や、後に争いが生じる可能性が高い文書には「電子署名」を利用して、より強固な証跡を残し、それ以外の多くの文書には「電子サイン」を利用するといった使い分けができるので、コスト削減につながります。

電子契約にすると押印や郵送、契約管理台帳へのデータ入力の必要がなく、契約に関わる手間が大幅に削減されます。さらに、オンライン上での契約締結は印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に該当しないため、収入印紙も不要です。

電子契約で完結することで、郵送する切手代や紙代、インク代なども不要となり、コストカットにつながります。

紙ベースで契約書類を作成すると、紛失や破損の恐れがあります。また、管理するための物理的なスペースを確保しなくてはなりません。また、電子帳簿保存法の改正でPDFでの保管にも制約が発生します。

freeeサインでは、過去の契約書もPDF化してタイムスタンプ付きで保存ができるので、今まで紙やPDFで保存していた契約書も一緒にクラウド上で管理することができます。クラウド上で管理することで紛失や破損の恐れも解消され、社内間での共有も楽になります。

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契約書にフォントの決まりはないので、基本的は自由に設定しても問題ありません。ただし、契約相手から契約書のフォントを指定された場合はあわせたほうがよいでしょう。

詳しくは、記事内の「契約書で使われるフォントに決まりはない」をご覧ください。

一般的に、契約書などのビジネス書類に適したフォントサイズは10.5〜12ptとされています。小さすぎると読みづらく、大きすぎるとページ数が無駄に増えてしまうため、相手の見やすさを重視して設定しましょう。

詳しくは、記事内の「契約書におすすめのフォントサイズ・行間」をご覧ください。

契約書のフォントを設定する際の注意点は以下のとおりです。

• 過去の契約書と合わせる
• 環境依存するフォントを避ける
• スマートかつ見やすいフォントで統一させる

契約書のフォントを設定する際の注意点に関して詳しく知りたい方は「契約書のフォントを設定する際の注意点」をご覧ください。