人事管理の基礎知識

eラーニングとは?普及の背景やメリット・デメリット、トレンド、導入の注意点などを解説

eラーニングとは?普及の背景やメリット・デメリット、トレンド、導入の注意点などを解説

近年、企業のDX推進や働き方の多様化に伴い、社員教育のあり方が大きく変化しています。その中心にあるのが「eラーニング」です。

eラーニングとは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどのITデバイスと、インターネットなどのネットワークを利用して行う学習形態の総称です。かつては「パソコンで動画を見る学習」というイメージが強かったeラーニングですが、現在はAIの活用やモバイル端末への対応、さらには学習管理システムの高度化により、戦略的な人材育成ツールへと進化を遂げています。

本記事ではeラーニングの基礎知識から、歴史的背景、メリット・デメリット、最新のトレンド、そして導入時に押さえておくべき注意点までわかりやすく解説します。

目次

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eラーニングとは

eラーニング(e-Learning)とは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどのITデバイスと、インターネットなどのネットワークを利用して行う学習形態の総称です。「electronic learning」の略であり、日本語では「電子学習」や「オンライン学習」とも呼ばれます。

従来の教育スタイルである集合研修(オフラインでの対面授業)とは異なり、場所や時間の制約を受けずに学習できる点が最大の特徴です。

eラーニングの目的

eラーニングを導入する主な目的は、単なる効率化だけではありません。企業がeラーニングを活用する背景には、以下のような戦略的な意図があります。

教育の均一化と質の向上

講師のスキルや会場の環境に左右されず、すべての受講者に一定水準以上の高品質なコンテンツを提供し、知識のムラをなくします。

スキルの早期習得(早期戦力化)

新入社員や中途採用者が、自分のペースでいつでも予習・復習を行える環境を整えることで、現場での実務に入るまでの期間を短縮します。

教育コストの削減

会場費、講師への謝礼、受講者の交通費や宿泊費、さらには資料の印刷代といった物理的なコストを大幅にカットします。

学習進捗の可視化と管理

誰が、いつ、どのコンテンツを、どこまで学習したかをデータとして蓄積し、組織全体の人材育成状況をリアルタイムで把握・分析します。

eラーニングの歴史と普及した背景

eラーニングは、テクノロジーの進化と社会情勢の変化に呼応するように、その姿を大きく変容させてきました。その歩みを振り返ると、教育のあり方そのものが受動から能動へとシフトしてきた歴史であることがわかります。

eラーニングの進化プロセス

eラーニング初期の1990年代は、CD-ROMなどの記録メディアに教材を保存し、個々のパソコンにインストールして学習するCBT(Computer Based Training)が主流でした。当時はインターネット環境が未整備だったため、学習データの集約はできず、教材内容を更新するには新しいディスクを配布し直す必要がありました。

その後、2000年代前半にはインターネットの普及に伴い、Webブラウザ上で学習するWBT(Web Based Training)へと進化を遂げます。サーバー上で一括して教材を更新できるようになり、双方向のやり取りも限定的ながら可能になりました。

2010年代以降はクラウド技術の台頭により、自社サーバーを持たずとも安価かつ迅速にシステムを導入できる環境が整いました。また、LMS(学習管理システム)によって単なる視聴から、個々の進捗や成績を精密に管理・分析する段階へと移行しています。

普及を加速させた3つの背景

2020年代に入り、eラーニングがこれほどまでに一般化した背景には、以下のような決定的な要因が挙げられます。

働き方の多様化とテレワークの浸透

2020年以降、新型コロナウイルスの影響により、対面での集合研修が物理的に困難になりました。場所を選ばないeラーニングは、事業継続計画(BCP)の観点からも欠かせないインフラとなったのです。

ビジネスサイクルの高速化

製品のライフサイクルが短くなり、社員に求められる知識が日々アップデートされる現代において、印刷が必要なテキストや調整に時間がかかる集合研修ではスピードが追いつきません。デジタル教材ならではの即時更新・即時配信という特性が、現代のビジネススピードに合致したといえるでしょう。

リスキリング需要の増大

DXの進展により、いまやビジネスパーソンにはITリテラシーや新スキルの習得が求められるようになりました。こうしたリスキリング需要を背景に、膨大な人数の教育を効率的かつ安価に行う手法として、eラーニングがもっとも現実的な選択肢となっています。

eラーニングのメリット

eラーニングの導入は、受講者と企業の双方に多大な恩恵をもたらします。

受講者(従業員)側のメリット

受講者(従業員)側のメリット

  • 時間と場所を選ばない
  • 自分のペースで反復学習ができる
  • 最新の情報にアクセスできる

受講者は自身のライフスタイルや業務の状況に合わせ、通勤中や自宅、あるいは業務の合間の隙間時間を活用して効率的に学習を進められます。

また、個々の理解度に合わせてわかっている部分は倍速で飛ばし、難解な部分は繰り返し再生するといった、パーソナライズされた学習が可能です。これにより、画一的な集合研修で起こりがちな「内容が簡単すぎて退屈する」「難しすぎてついていけない」といったミスマッチを防ぎ、高い学習効果を得ることができます。

常に最新の情報に基づく学習コンテンツにアクセスできる点もメリットでしょう。

導入企業側のメリット

導入企業側のメリット

  • 大幅なコストダウンにつながる
  • 教育の標準化を実現できる
  • データに基づいた人材育成が可能

企業側にとっては、会場費や講師謝礼、受講者の交通費や宿泊費といった目に見えるコストだけでなく、研修運営に関わる人件費や資料作成の時間といった可視化されづらいコストも大幅に削減できます。

また、全国の拠点や多種多様な職種の社員に対して、同時に一貫した教育を提供できるため、教育品質の標準化が容易になります。LMS(学習管理システム)を活用すれば、全社員の学習進捗やテスト結果をリアルタイムでデータ化できるため、根拠に基づいた適材適所の人材配置や、個別のフォローアップが可能になる点も大きなメリットといえます。

eラーニングのデメリット

自由度が高く効率的なeラーニングですが、その特性ゆえの課題も無視できません。運用の際には、以下のデメリットを補完する仕組みづくりが求められます。

受講者(従業員)側のデメリット

受講者(従業員)側のデメリット

  • モチベーションの維持が難しい
  • 孤独感を感じやすい
  • 実技習得には不向きな場合がある

eラーニングは一人で画面に向かって完結する学習形態であるため、周囲の目による強制力が働きにくく、強い自己管理能力が求められます。忙しい業務のなかで学習を後回しにしてしまい、結果として未完了のまま放置されるケースも少なくありません。

また、その場で講師に質問したり、他の受講者と意見交換したりする機会が不足するため、孤独感を感じやすく、モチベーションの維持が大きな壁となります。PCやスマートフォンの長時間利用による目や身体への負担も、受講者にとっては無視できない懸念事項となりえます。

さらに、コミュニケーション能力や接客スキル、高度な技術操作などの実技を伴う学習については、画面越しでは細かいニュアンスが伝わりづらく、習得が難しいという側面があります。

導入企業側のデメリット

導入企業側のデメリット

  • 初期費用の発生
  • 教材の鮮度管理が必要
  • ITリテラシーへの依存

eラーニングにはシステム導入時の初期費用や、利用人数に応じたランニングコストが発生するため、投資対効果を慎重に見極める必要があります。

また、コンテンツの制作や選定には専門的なノウハウが求められます。コンテンツは一度作って終わりではなく、常に最新の情報へとアップデートし続ける運用体制を整えなければなりません。ITリテラシーが低い層への個別サポートも、管理側の大きな負担となりがちです。

eラーニングの実施に必要なもの

eラーニングをスムーズに運用するには、教材、デバイス、システムの3要素を揃える必要があります。

教材(コンテンツ)

教材には、大きく分けて以下の3パターンがあります。


教材の種類詳細
自作コンテンツPowerPoint資料を動画化したり、社内のベテランのノウハウを撮影したもの
汎用コンテンツ(既製品)ビジネスマナー、コンプライアンス、Excel操作など、他社でも共通して使える教材を購入または定額利用するもの
オーダーメイド教材専門業者に依頼して、自社専用の高品質な教材を制作してもらうもの

ITデバイス

PCやスマートフォン、タブレットなど受講者が教材を視聴するための端末が必要です。スマートフォンやタブレットを活用すれば、移動中や外出先での隙間時間にも視聴することが可能になります。

LMS(学習管理システム)

eラーニングの心臓部といえるのが、LMS(学習管理システム)です。動画を配信するだけでなく、受講者情報の登録や進捗管理を一括で行うプラットフォームとして機能します。

システムによって違いはありますが、LMSに搭載されている一般的な機能は以下のとおりです。


機能カテゴリ機能の詳細
受講者管理ユーザーIDの発行、グループ分け(部署別・年次別など)
教材配信動画、PDF、スライドなどのアップロード、学習順序の設定
進捗管理受講率の確認、未受講者への自動督促メール送信
評価・分析テストの実施、自動採点、アンケート集計、成績レポート作成
コミュニケーション掲示板(フォーラム)、チャット機能、講師への質問投稿

eラーニングのトレンド

eラーニングは今、単なる動画視聴ツールから、AIや最新テクノロジーを駆使した戦略的成長プラットフォームへと劇的な進化を遂げています。

近年の主要なトレンドは、以下のような学習の効率化とパーソナライズ化に集約されます。

AIによるパーソナライズ学習の深化

もっとも大きな潮流はAIの全面的な活用です。受講者のテスト結果や学習履歴、回答までのスピードをAIがリアルタイムで分析し、一人ひとりの苦手分野に合わせた補講教材を自動生成したり、次に学ぶべき最適なカリキュラムを提案したりするアダプティブラーニング(適応学習)が一般的になりました。

これにより、一律の教育では成し得なかった最短ルートでのスキル習得が可能になっています。

マイクロラーニングとモバイルファースト

現代の忙しいビジネスパーソンに合わせ、1動画3〜5分程度で完結させるマイクロラーニングも定着しています。スマートフォンの操作性に特化したシステムが主流となり、外出先での業務の合間や移動中に学習できるという、辞書のような活用法が広がっています。

没入型学習(VR/AR/MR)の普及

これまでは製造業や医療現場に限定されていたXR技術(VR/AR/MR)による学習も、デバイスの低価格化に伴い、ソフトスキルの研修へと拡大しています。

たとえば仮想空間でのクレーム対応やハラスメント研修など、従来のeラーニングでは難しかった体験を伴う学習が可能になり、知識の定着率を飛躍的に高めています。

リスキリングと人的資本経営

社会的な背景としては、リスキリング(学び直し)への投資が企業の義務となりつつあります。

LMSに蓄積された学習データを人的資本の証明として対外的に開示する企業が増えており、eラーニングは企業の時価総額や競争力を左右する重要な経営指標(ラーニング・アナリティクス)へと位置づけを変えています。

eラーニングを導入する際の注意点

eラーニングは非常に便利なツールですが、導入自体が目的化してしまうと、期待した効果を得られずに形骸化するリスクがあります。

導入を成功に導くには、以下の注意点を念頭に置いた設計を行いましょう。

目的の明確化とKPIの設定

「他社が導入しているから」「DX推進の一環として」といった曖昧な理由で導入すると、受講率の低下を招きやすくなります。

まずは「新入社員の早期戦力化」「コンプライアンス違反ゼロ」など、解決すべき課題を明確にしましょう。そのうえで、受講完了率、テストの合格点、さらには学習後の実務パフォーマンスの変化など、具体的な指標(KPI)を設定することが重要です。

目的が明確であれば、現場の社員も「なぜ今これが必要なのか」を理解でき、主体的な学習へとつながります。

ブレンディッドラーニングの検討

eラーニングは知識のインプットには最適ですが、ディスカッションや実技の習得には限界があります。そこで推奨されるのが、オンライン学習と対面研修を組み合わせたブレンディッドラーニングです。

事前にeラーニングで理論を学び、対面ではその知識をアウトプットするワークショップやロールプレイングを行うことで、学習の定着率は飛躍的に高まります。すべての教育をデジタル化するのではなく、内容に応じた最適な手段の使い分けが成功の鍵です。

社内サポート体制の構築

システム導入直後は、操作方法に関する問い合わせや、ログインできないといったトラブルが多発します。これらに対して迅速なサポート体制がないと、受講者の学習意欲は一気に削がれてしまうでしょう。

FAQの整備はもちろん、専任のヘルプデスクを設置したり、部署ごとに推進リーダーを任命して操作をレクチャーしたりする体制を整えてください。また、管理側もLMSの操作に習熟しておく必要があります。受講者がいつでも安心して学べる環境を、ソフト面からも支えることが重要です。

スマホ対応(マルチデバイス)の確認

外出先での業務が多い職種や、外回りの営業職が多い企業の場合、PCでしか視聴できないシステムは致命的です。デバイスを選ばないマルチデバイス対応は、現代のeラーニングにおいて必須条件といえます。

とくにスマートフォンで視聴する場合、画面が小さくても文字が読みやすいか、ボタンの押し間違いがないかといった操作性(UI/UX)が、継続率に直結します。導入前に必ずデモ版を使い、複数のデバイスで実際の操作感をテストしたうえで、ストレスなく学習を完結できるかを確認してください。

まとめ

eラーニングは、現代の企業成長に欠かせない教育のDXを実現するための強力な武器です。時間やコストの削減といった効率化の側面だけでなく、蓄積されたデータを活用して組織のスキルを底上げする戦略的な人材開発へと、その役割は進化しています。

eラーニングのメリットとデメリットを正しく理解し、LMS(学習管理システム)を軸とした適切な運用体制を整えることで、従業員の自律的な成長を促すことができるでしょう。

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よくある質問

eラーニングとは?

eラーニングとはパソコンやスマートフォンを活用し、インターネット経由で学習する形態のことです。いつでも、どこでも、何度でも学べるのが特徴で、現代の社員教育には欠かせないインフラとなっています。

詳しくは、記事内「eラーニングとは」をご覧ください。

eラーニングのメリットは?

企業側には、教育コストの大幅な削減と教育品質の標準化という大きな利点があります。一方の受講者側にとっては、自分のペースで効率よく学べるため、スキマ時間を有効活用できる点や、理解できるまで繰り返し復習できる点が最大のメリットです。

詳しくは、記事内「eラーニングのメリット」で解説しています。

eラーニングのデメリットは?

eラーニングは一人で学習するため、モチベーションの維持が難しく、実技を伴うスキルの習得には不向きな面があります。また、導入時のシステム選定やコンテンツの継続的な更新など、運用側の管理体制が整っていないと形骸化しやすいという注意点もあります。

詳しくは、記事内「eラーニングのデメリット」で解説しています。

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