WBS（Work Breakdown Structure：ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャー）はプロジェクト管理の基本的な手法です。実務に活かすためには、WBSの特徴を押さえたうえで、構成図の作り方を正しく理解しておく必要があります。

本記事では、WBSによるプロジェクト管理の目的・メリットと、構成図の作成方法を詳しく解説します。

• WBSとは
• WBSとガントチャートの関係性
• WBSの目的・メリット
• WBSの作成手順
• 1.プロジェクトの目標を明確化する
• 2.必要なタスクを洗い出す
• 3.タスクの順序を整理する
• 4.構造化して全体像を把握する
• 5.各タスクの期日・担当者を設定する
• WBSを用いるときの注意点
• WBSによるプロジェクト管理にツールを活用しよう
• エクセルを活用する方法
• プロジェクト管理ツールを活用する方法
• まとめ
• よくある質問

WBSとはWork Breakdown Structure（作業分解構成図）の略称で、目標達成に必要な作業・成果物を小さなタスクに分解し可視化した構成図や、これを用いて計画策定・管理を行うプロジェクトマネジメント手法を指します。

実行可能な小さな粒度まで作業を細分化し、実行順に並び替えてツリー構造にすることで、プロジェクトの全体像を体系的に把握するのに役立ちます。

ガントチャートとは、プロジェクトのスケジュールと進捗を示す表（グラフ）で、全体の状況を一目で把握するのに適しています。縦軸に作業内容や担当者、横軸に作業開始日・作業完了日などの日付を配して一覧にするのが一般的です。

プロジェクトを構成する細かなタスクを洗い出して構造化したWBSに、スケジュール（時間軸）を組み合わせることで、ガントチャートが完成します。WBSの作成が、プロジェクトの全容に沿った具体的で正確なガントチャートを作成するための基礎になると言えます。

WBSを導入する目的は、プロジェクトにおける作業の構造化・可視化です。これにより、以下のようなメリットが享受できます。

プロジェクト規模が大きくなるほど全体像の把握が難しくなります。このような場合に、成果物や必要な作業を一度分解し整理してから再度構成図として組み上げることで、精度の高いプロジェクト管理が行えます。

トラブルが起こった場合にも、タスクが細分化されていることで課題や影響範囲を早期に把握でき、調整や解決を円滑に進める助けとなります。

WBSの作成は、以下のような流れで進めます。

プロジェクト管理において、まずは最終的に何を目標とするのかを明確化する必要があります。どのような成果物を得たいかが曖昧では、必要となる作業や期間も決まらないためです。

プロジェクトに参加するメンバー間でコミュニケーションを取り、最終目標を明らかにしましょう。

最終的な目標から逆算して、目標を達成するために必要なタスクを洗い出していきます。重複や無駄をなくすためにも、一つひとつの作業を実行可能な細かなタスクに分解しましょう。

過去のプロジェクトの進め方を参照し、タスクの抜け漏れがないかをチェックする方法も有効です。

洗い出したタスクについて依存関係を明確にし、順序を整理します。ここでの依存関係とは、「タスクBを実施するには、タスクAが完了していなければならない」「タスクC・Dは並行して進められる」といった、タスク同士の関係性です。

無理なく効率的にプロジェクトを進行できるタスクの実施順序・優先順位を見極めましょう。

個々のタスクの洗い出しと順序の整理ができたら、それらを組み上げてプロジェクトの全体像を可視化しましょう。親タスク・子タスクの関係をもとにツリー構造の図に表し、作業の漏れや重複がないか、各階層の隣り合うタスクについて粒度や業務負荷は同程度かなどをチェックします。

ツリー構造が完成したら、最後に各タスクの期日と担当者を設定します。

小さなタスクも担当者不在となることがないよう、1タスクにひとりの担当者を設定することが重要です。期日は、必ず順番に進めなければならない一連の重要タスクの流れ（クリティカルパス）を中心に設定しましょう。

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WBSを作成するにあたり、情報が不足しているプロジェクト初期の段階では、作業の分解や的確な工数の見積もりが難しい場合があります。不明確なタスクについて無理に見積もりや他のタスクとの紐付けを行うと、実際に作業を進めたときにズレが生じてしまいかねません。

まずは、タスクの洗い出しに際して担当者へのヒアリングを行うなど、タスクの内容をできる限り明確にする必要があります。そして、タスクが曖昧な状態で推測による必要工数の見積もりを行わないようにし、不明な箇所はプロジェクトの進捗に合わせて細分化と見積もりを進めていくのが望ましいでしょう。

また、ズレが生じた場合に備えてバッファ（予備の期間）を設けておくことも効果的ですが、細かなタスク単位でバッファを設けると実態以上に見積もり工数が膨らんでしまう恐れがあります。もっとも重要度が高く時間のかかるクリティカルパスを特定し、その最後にプロジェクト全体としてのバッファを設けるなどの工夫が重要です。

WBSはプロジェクトを円滑に進めるための一手段であり、その作成に多くの工数がかかってしまう状況は望ましくありません。

精度の高いWBSを効率的に作成するために、エクセルやプロジェクト管理ツールなどを活用しましょう。

WBSの作成や管理はエクセルで行えます。エクセルの利用にはほとんどコストがかからず、導入しやすい点がメリットです。テンプレートを用いれば簡単にWBS作成を始めることができます。

また、他のデータと組み合わせたり、必要な機能だけ取り入れてカスタマイズしたりできるほか、マクロを用いて複雑な操作を自動化することも可能です。

ただし、規模の大きいプロジェクトでは管理が煩雑になりうる点、メンバー間での情報共有が行いづらい点には注意が必要です。

プロジェクト管理ツールを利用してWBSを作成する方法もあります。

導入・運用にコストがかかるほか、ツールの定着に時間が必要となる可能性もありますが、分析や情報共有が容易になるメリットがあるでしょう。またガントチャートや他のプロジェクト管理手法と連携することで、より確実なプロジェクト管理の実現も期待できます。

WBSは、プロジェクトの目標を達成するために必要な作業を細分化して構造化・可視化する手法です。タスクの洗い出し・順序の整理・構造化と段階的に進めることで、的確な役割分担を行いやすく、またスケジュール管理の精度を高められる利点があります。

ガントチャートとの違いや基本的な作成手順を押さえ、プロジェクト管理に活かしましょう。

WBSとは、プロジェクトの作業や成果物を細かなタスクに分解して構造化・可視化した構造図や、それを用いたプロジェクト管理手法を指します。

WBSの概要について詳しくは、記事内「WBSとは」で解説しています。

WBSは「Work Breakdown Structure（作業分解構成図）」の略称で、プロジェクトの進捗管理の基礎となります。