機能一覧
新機能も続々リリース。既存機能は、お客様の声をもとに改善を繰り返しています。
おすすめの機能
発注時の法令対応
下請法・フリーランス保護新法に準拠し、発注を行うことができます。三条書面や五条書面をペーパーレスで自動的に発行・保存でき、発行した発注書は回収した請求書と紐付けが可能です。
請求書の法令対応
freee業務委託管理(旧pasture)上で作成する請求書はインボイス制度・電子帳簿保存法など各種法令に対応できます。課税事業者の登録番号は国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトに登録されているか自動で判定することが可能です。
プロジェクト管理
発注や請求をプロジェクトとして任意のグループでまとめて管理ができます。またプロジェクトには予算設定も可能です。これにより、より効率良く正確な発注請求管理を実現できます。
承認フローの設定
発注・検収・請求書の受領の際にそれぞれ承認フローを設定できます。チームの上長・部門長・他部署の確認者など、多段階の承認フローを設定できます。また、企業ユーザー1名につき代理承認者を1名設定し、代理承認を行うこともできます。
一括機能(処理/取込)
発注データ・支払いデータをCSVファイルにて一括で取り込みできます。また、複数案件の一括発注、一括承認、支払明細書の一括発行が可能です。
システム連携
LINE・Slack・Chatworkと連携し通知を配信することができます。またfreee・CloudSign・Salesforce、会計システムとの連携が可能です。
データエクスポート
抽出する項目をカスタマイズして、発注データ、請求データをCSVファイルでエクスポートできます。プロジェクト名やプロジェクトIDがデータに紐づいているため、データ集計や外部システムへのつなぎ込みに活用できます。
絞り込み検索
プロジェクト、依頼案件一覧、請求書一覧の中で、ステータス・会社名・担当者名・日付・金額などで絞り検索を行うことができます。AND条件で検索をかけられるため、見たい項目を細かく絞り確認することができます。
カスタマイズ
理想の運用フロー実現のため、自社システムとの連携や新たな機能の開発などご希望に応じカスタマイズも提案可能です。
全機能のご紹介
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契約
契約の締結
freee業務委託管理(旧pasture)上で契約書を締結し契約情報を保存できます。
契約情報から発注
契約情報をもとにした発注ができます。
クラウドサイン連携
あらかじめクラウドサインで作成したテンプレートを利用し、契約書を作成・送信することができます。
契約情報の管理
freee業務委託管理(旧pasture)上で契約書の保管・管理ができます。
契約情報の登録
締結済みの契約書情報をfreee業務委託管理(旧pasture)上に登録することができます。
契約更新リマインド機能
契約終了日を基準とした契約期限のアラート設定ができます。
発注
多様な発注
テンプレート機能や一括作成機能で作成の効率化や、公募発注機能でアサインの効率化が可能。科目や税率など詳細設定もできるので多様な発注に対応できます。
公募機能
企業ユーザーがプロジェクトに参加中の複数のパートナーへ案件を公募できる機能です。仕事を公募することができます。
テンプレート作成
発注書のひな型を登録することができます。発注書の作成時にワンクリックで登録情報を反映できるため、入力作業を効率化できます。
作業実施報告書作成
パートナーにfreee業務委託管理(旧pasture)上で作業報告書を作成いただくことが可能です。企業側は毎月の稼働時間をパートナーごとに集計することができます。
入力項目必須化
発注書を作成する際に、納入場所・支払い期日・納期および検収日・勘定科目・補助科目・部門などの入力を必須化できます。これらは下請法の3条書面に記載すべき内容に対応しています。
コミュニケーション
発注内容の変更や、案件のステータス変更があった場合に変更履歴を自動で残すことができます。また、freee業務委託管理(旧pasture)内でのメッセージのやり取りやファイルの送信ができ、メールへの通知設定もできます。
請求
適格請求書発行
インボイス制度の要件を見対した適格請求書の発行が可能です。パートナーによって登録された事業者登録番号が正しいかどうかを自動で確認できるだけでなく、請求書に自動反映することができます。
支払明細書発行
パートナーへの支払明細書を一括作成・一括送信が可能です。
経費入力
交通費や物品購入費などの経費を請求書へ追加できます。また領収証などの画像データの添付も可能です。
請求書の一括処理
複数の請求書に対し、一括承認・キャンセル・削除などの操作ができます。
税率計算
源泉所得税の有無、消費税率(10%、8%、対象外)の設定・選択ができます。
請求書提出リマインド機能
設定した締め日に応じて自動的に請求書の提出リマインドを設定可能です。
タレントマネジメント
請求情報管理
パートナーごとにfreee業務委託管理(旧pasture)上で過去やり取りを行った請求書を確認できます。
パートナーの評価
パートナーのお仕事内容を評価することができます。入力した評価は、企業ユーザのみ閲覧可能です。評価情報は次回以降の適切なアサインにご活用いただけます。
請求情報修正リクエスト機能
企業ユーザーはfreee業務委託管理(旧pasture)上でパートナーに請求情報の修正をリクエストすることができます。同時にパートナーは企業ユーザーから請求情報修正リクエストを受け取り修正を行います。
タグ付け管理
パートナーをタグで分類することができます。得意・不得意はもちろん、専門としている案件、業務スピードなど、企業独自の観点でまとめて管理できます。
事業者登録番号の確認
国税庁のシステムと連携し、課税事業者の登録番号の照合が行えます。
法人取引先の管理
パートナー企業として法人番号を登録し管理することができます。また、同じ企業に属する複数のパートナーと取引がある場合、請求書を1枚にまとめることができます。
ログインなしパートナーの登録
発注先のフリーランスや法人にアカウント登録をしていただかなくとも「ログインなしパートナー」として登録し、プロジェクト内で発注書を発行、および受領した請求書をfreee業務委託管理(旧pasture)にアップロードすることができます。
グルーピング管理
パートナーを「法人・個人」「職種」「地域」「担当者」など企業で定めた定義で自由にグルーピングすることができます。
帳票管理
取引データエクスポート
発注書・請求書をPDFもしくはCSVで全項目の抽出が可能です。また、プロジェクト・依頼案件一覧・請求書一覧の中で、ステータス・会社名・担当者・日付・金額などで絞り込み検索を行うことができます。
全銀データエクスポート
全銀協規程形式フォーマット（全銀フォーマット）でCSVファイルをエクスポートできます。対応しているインターネットバンキングにインポートすると複数の支払い先への振込みを一度で完了できます。
支払調書の一括発行・送付
指定年度内の請求データをパートナー毎にまとめてCSVまたはPDFで支払調書の作成、メールでの一括送付が可能です。