経費申請の抜け漏れを確認するAI

医療機関におけるAIの壁は、性能ではなく『組織として責任をもってデータを扱えるか』という一点にあります。個人で最新のAIを使えても、経営データを預けるとなると二の足を踏む病院が多いのが実情です。このAIアシスタントは、セキュアな環境で会計・人事労務の生データを分析し示唆を導くだけでなく、自院の業務に合ったエージェントを自分たちで作り込めます。AIが組織の意思決定を支える現実的な一歩だと感じています。

AIアシスタントが過去3年・約2万件の会計データから品目の重複や月次取引を検証してくれてとても実用的でした。調整すべき科目が一目でわかり、当月データと過去実績を比較した勘定科目・消費税の適正チェックも行ってくれるため重宝しています。今後はこのAIアシスタントを従業員へ展開し、OCRによる請求書の自動登録や、過去データに基づく品目ごとの予算提案に活用し、さらなる業務効率化を進めていきたいです。

“優秀なアシスタント”が一人増えた感覚です。チャットに打ち込むだけで面倒なデータ抽出や集計は勿論、判断に迷う社会保険・給与計算の相談まで受けてくれます。実務をAIに分担できるため業務時間が削減された手応えは十分。イレギュラー対応の相談相手としても機能しています。労務は給与や手続きに直結するデータを扱うためAIの正確性が重要です。AIアシスタントは思考のプロセスまで開示してくれるので自分の知識と照らし合わせながら正誤を判断でき安心して使えています。

これまで膨大な時間をかけて目視で行っていた確認作業が、ゼロになる可能性に驚いています。 特定の担当者に依存しがちだった『会計の正しさの担保』が、属人性を排した「仕組み」へと変わるインパクトは絶大です。 さらに、前払費用の自動按分や、他社サービスのデータをfreeeに取り込む際のデータ変換など、実務に即した機能も重宝しています。 今後は、特別なスキルがなくても現場の誰もが日々の細かなタスクを自ら自動化していくことで、組織全体でよりクリエイティブな業務に注力できる環境を作っていきたいです。

毎月手作業でつくっていた資金繰り表の作成がゼロになる。このメリットは絶大です。 さらに、自社独自のフォーマットに合わせたものが自動で組み上がる精度には、想像以上の驚きがありました。 今後は請求書提出のリマインドや入社手続きの自動化など、人事労務領域へも展開し、 freeeを中心に『楽に回るバックオフィス』を構築していきたいです。 当社のような中小企業では、一人ひとりがマルチに動くことが求められます。 まずはバックオフィスからスタートしましたが、この『楽になる感覚』を会社全体に浸透させ、 ゆくゆくは個人の経費精算や報告書などの日常的な事務作業まで簡素化していきたいと考えています。

データをアップロードするだけで、今まで手作業でやっていた細かいチェックや作業がなくなりそうなのには驚きました。経理チームが新しくなったばかりなので、誰がやってもできる、というのがいちばんの魅力だと思います。CSVでのインポートなども不要で作業量が少ない点も嬉しいですし、取引先登録の自動化や資金繰りの改善資料にも展開できそうで楽しみです。 SKU数の多さや販売地域の広さから作業が煩雑になりがちで、実際の運用に乗せられるか不安でしたが、AIアシスタントのサポートのおかげで運用の見通しが立ち、大変助かっております。