日本テレビホールディングスの100%子会社であり、ファッション領域で複数の事業を展開するウィークデー。同社では、システムごとに分断していたバックオフィス業務の統合を起点に、事業への投資強化や原価を意識した制作体制の確立などを進めている。クリエイティブの質を追求しつつ、利益の最大化を図るための工夫とは？
ブランドの世界観に応じたキャスティングが強み
はじめに、ウィークデーが展開している事業の概要を教えてください。
ウィークデー： 当社はファッション領域に特化したメディアカンパニー＆クリエイティブスタジオです。「メディア」「クリエイティブスタジオ」「デジタルマーケティング」「テレビ番組プロデュース」の四つの領域で、先進的なデザインやコンテンツを提供しています。
ウィークデー バックオフィス業務 担当者
ウィークデー： メディア事業では、東京のストリートファッションカルチャーを発信する「Droptokyo」をはじめ、ファッションやビューティー、カルチャーを幅広く扱う「The Fashion Post」などのメディアを運営しています。そのほか、日本テレビグループのブランド力やナレッジを生かした、動画制作やSNSマーケティングなどにも強みを有しています。
「The Fashion Post」のサイトトップ
ファッション領域に特化したメディア企業・クリエイティブスタジオの立場から、御社のビジネスを取り巻く環境がどのように変化しているか、お話しいただけますか？
ウィークデー： ことファッション領域においては、雑誌をはじめとする紙媒体のパワーが強かった時代から、デジタル中心の時代に移行している感覚があります。SNSの運用やショート動画の制作などに力を入れたいアパレルブランドが増えている印象です。
ウィークデー バックオフィス業務 担当者
デジタル化が進むファッション領域において、御社はビジネスを順調に成長させています。意識されている点や強みがあれば教えてください。
ウィークデー： 当社はWebメディアの運営から事業をスタートしていることもあり、デジタルにおけるケイパビリティは元々備えています。加えて、各ブランドの世界観を的確に体現するモデルやクリエイターを起用する独自のキャスティング力も、クライアント様から高く評価いただいています。編集部門トップの考えでもありますが「時代の変化に逆らうことなく、常に考えや手法を変化させてクリエイティブを創り上げていかなければならない」という姿勢こそが、私たちの価値の源泉になっているのだと思います。
「コストを意識した制作」が根付きにくい理由
皆さんが抱えていたバックオフィス業務の課題を教えてください。
ウィークデー： 経理業務の領域では、複数のシステムの乱立による、業務の分断や作業工数の増大が課題でした。具体的には、決算業務を行う会計システム、従業員が外注費などを登録する経費精算システム、請求書発行システムなどが別々に運用されていたのです。
ウィークデー バックオフィス業務 担当者
ウィークデー： 経理担当として、これらのシステムを一人で管理し、システム間のデータ連携も手入力で行う必要がありました。その作業にはもちろん手間を要しますし、複数のシステムを運用すればコストも嵩みます。
また、経理業務の手間が増大することで必然的に決算の遅れが生じる点も課題でした。事実、毎月の実績をまとめる作業は負荷が大きく、その内容を担当の税理士に共有するまでにはかなりの時間を要していました。月次決算の遅れは経営層の意思決定の遅れにもつながりかねません。バックオフィス業務の非効率性は、早急な改善が不可欠でした。
また営業事務の領域では、原価管理が課題でした。以前、当社ではスプレッドシートで案件管理や原価管理を行なっていました。しかし、一枚のシートで案件のすべてを管理するのは困難なため、複数のシートに分散して情報を管理せざるを得ない状況だったのです。これでは案件に関する情報を網羅的に把握できず「コストを意識した制作」の習慣がなかなか根付きません。
当社の提供価値の根源は「クリエイティブの質」にあります。そのため、クオリティの追求に一切の妥協はありません。しかし、価値を持続的に提供するためには、健全な収益基盤が不可欠です。原価や工数に対する意識が希薄すぎると、案件の収支は悪化し、経営に悪影響をもたらすかもしれません。
そのため「コストを意識した制作」が極めて重要なのですが、スプレッドシートでの原価管理では情報の網羅性が乏しく、制作現場も案件ごとの収支を把握しにくいです。制作におけるコストの最適化を図るためにも、スプレッドシートによる案件管理を刷新する必要がありました。
前職で実現できなかった“構想”がfreee導入のきっかけに
今うかがった課題の解消に向けて、ウィークデーでは「freee会計」と「freee販売」を活用しているとうかがいました。この二つのプロダクトの特徴をお聞かせいただけますか。
フリー： freee会計は主に帳簿作成や決算作成、請求業務などに対応し、財務会計から銀行口座と連携した支払い業務まで、経理業務を一貫してカバーしたシステムです。一方のfreee販売は、案件管理や案件ごとの収支管理、データの収集・分析、レポーティングなどを実現し、損益情報を一元管理・可視化します。
フリー SMB事業本部 第4事業部 セールスチーム アカウントマネージャー 前野 遼二氏
フリー： freee製品の特徴は「統合型クラウド会計ソフト」である点です。従来、複数のシステムやスプレッドシートで分断しがちなバックオフィス業務をプラットフォーム上で統合し、情報共有の加速や緻密な分析を可能にすることで、現場の業務効率化や経営の意思決定の高度化に貢献します。
freee会計とfreee販売を導入した決め手が知りたいです。
ウィークデー： 実は私自身、以前から「バラバラのバックオフィスシステムを統合したい」という構想を持っていました。というのも、前職で似たような経験をしていたからです。
前職で私は情報システム部門に所属していたのですが、複数システムの乱立やそれにともなうメンテナンスの工数増大に手を焼いていました。しかし、前職の企業は組織規模が大きく、システムの構成も複雑なため、統合は叶いませんでした。
その後入社したウィークデーは、前職と状況が酷似していました。ただ、組織規模が前職より小さくシステム構成もそれほど複雑ではなかったことから、バックオフィス業務の統合に可能性を感じたのです。
そんな折に「統合型」を掲げるfreee製品を知ったのが、導入のきっかけです。freee製品は価格が手頃で、中小規模の組織でも導入しやすい点が魅力でした。「効果を感じられなかったらリプレイスしよう」と気軽に決意できる価格だったと思います。
ウィークデー： UIが直感的でわかりやすく、ユーザビリティが高い点も導入の後押しになりました。導入後には、制作現場の担当者に案件管理や原価管理の機能を活用してほしかったため、ユーザーフレンドリーなUIが必要不可欠でした。
私は会計システムや販売管理システムの画面に、どこか簡素でお堅いイメージを持っていたのですが、freee製品はデザインが親しみやすく画面の視認性も高いため、制作現場の担当者たちも積極的に利用してくれると期待できました。
現場の制作担当者がストレスを感じにくいUI
freee製品の現在の活用状況を教えてください。
ウィークデー： freee会計は主に帳簿作成、決算業務、ユーザーの経費精算などで利用しています。特に利便性を感じているのが、各種システムとの連携です。以前は別システムやスプレッドシートから転記していたため、ミスや抜け漏れなどを誘発しやすかったのですが、freeeでその部分を補えるとミスが少なくなり、会計の締めと決算業務の早期化が図れました。
ウィークデー： freee販売は主に案件管理や請求書・発注書の発行に利用しています。案件を管理したり、請求書や発注書を発行したりするのは、制作現場のメンバーです。
当社の制作担当者は営業の役割も兼ねているため、案件管理や請求書発行の業務自体には慣れています。しかし、以前は請求書をシステムで発行し、案件管理をしていたスプレッドシートと突合させる作業があり、煩わしさを感じていたようです。その点、freee製品はUIが優れていることもあり、制作担当者が積極的にシステムを利用してくれています。
制作担当者が発行した請求書の情報を基に、私がfreee会計で支払い処理をしていますが、同一のプラットフォーム上で売上関連の請求書の消し込み作業や、経費関連の請求書のとりまとめを行えるため、非常に効率的です。
フリー： freee販売をフロントオフィスが、freee会計をバックオフィスが主に利用する体制は、当社が想定する理想的な在り方と言えます。バックオフィスだけでなく、現場の制作ご担当者がストレスなくシステムを利用することで、組織内の情報共有や事業部間の連携が強化されるためです。
月次決算の早期化や原価を意識した制作が可能に
freee製品の導入により、どのような効果が得られましたか。
ウィークデー： 従来、複数のシステムで分断されていたバックオフィス業務が統合され、業務効率化や意思決定の円滑化が進んでいます。複数のシステムやスプレッドシートを突合したり、システム間でデータを転記したりする作業が不要になり、私自身の業務負担はかなり削減されました。
ウィークデー： 特に大きいのは、月次決算の報告が早期化したことです。非効率的な作業が削減され、担当税理士への情報共有も迅速化したため、以前に比べて月次決算の報告が早くなりました。これにより、経営層は以前よりもスムーズに意思決定や戦略策定を行えています。
ウィークデー： 案件管理や原価管理が一元化され、実績がリアルタイムで可視化された点も大きな成果です。何より制作現場の原価管理への意識が向上しました。freee販売を立ち上げると、案件ごとの予算や費用、工数が自然と目に入るため、以前より多くのメンバーが「コストを意識した制作」を実践するようになっています。
「そこを見れば何かがわかる」と思えるシステムへ
最後に、皆さんの展望をお聞かせください。
ウィークデー： 当社の経営層は「バックオフィスの効率化で生み出された余剰を、クリエイティブや事業成長に再投資できる体制を築きたい」と常々口にしています。freee製品の活用は、そのモデルケースだったと言えるのではないでしょうか。
ウィークデー： 社内システムの全てを一元化することは難しいかもしれませんが「とりあえずそこを見に行けば、何かがわかる」と思えるようなシステムを今後も構築したいと考えています。バックオフィス業務の効率化はもちろん、編集部のメンバーや役員などの経営層がより使いやすく、より意思決定しやすい環境を提供していきたいです。
ウィークデー： freee販売の導入により案件情報が可視化され、制作現場のコスト意識が向上したため、今後は発注や請求など契約関係の意識向上に取り組みたいと考えています。
その一つが下請法に関わる3条書面の交付と、5条書類の作成です。3条書面は外部のクリエイターに業務を委託する際に発行するものですが、freeeを活用して作成・交付しています。また5条書類の作成にもfreeeを活用し始めました。このように、制作の周辺業務をfreee販売に取り込みながら、より効率的な現場づくりに貢献したいです。
フリー： クリエイティブの質を追求される以上、採算度外視で労力を注ぎ込まなければならない場面もあると想像します。しかし、だからこそ、その他の業務でいかに確実に収益を上げていくかが重要なのではないでしょうか。制作現場における「アクセル」と「ブレーキ」のバランスを取るためにも、freee製品はお役に立つと思います。
freee製品は経営層の意思決定に貢献するツールである一方、現場における原価管理や工数管理の意思決定をサポートするツールでもあります。経営と現場、双方の状況を可視化し、より良い判断を下すためのツールとして、一社でも多くのクリエイティブ業界の企業様にfreee製品を利用いただきたいです。
（BizZine 2025年7月 掲載記事より転載/抜粋）
