『だれもが自由に経営できる統合型経営プラットフォーム』をビジョンに掲げるfreeeでは、障害のある方や高齢の方を含むあらゆる人が使えるサービスを目指しています。
多様な人材が活躍できる職場づくりの工夫について、製パン会社で労務をご担当のNさんにお話を伺いました。
製パン会社の事例
今回お話を伺った製パン会社には、障害者手帳を持つ従業員が複数名所属し、パンの製造や仕分けを担当しています。
障害のある方の採用を積極的に行っていますが、どのような経緯から取り組まれているのでしょうか。
地域の特別支援学校とも連携して、毎年特別支援学校の学生の受け入れを行っています。パン製造・包装など工場で色々な業務を体験していただき、いずれかの業務で毎年1名以上支援学校の学生を採用しています。その他、障害者雇用を支援をする機関からのアプローチで採用が決定する場合があります。
障害のある方を採用する際に、配慮されていることはありますか。
知的障害のある従業員には、なるべく具体的に、ゆっくり説明することを心がけています。また、freeeをはじめとしたツールを使ってもらう時は、全てのスタッフに紙の説明資料を配布することで、聴覚障害があっても理解できるように工夫しています。
障害当事者の方は「freee人事労務」の給与明細や年末調整の機能をご利用と伺いました。freeeを導入して良かったと感じるポイントや、逆にfreeeを使う上でハードルを感じる点はありますか。
知的障害のある従業員はPCを使わない業務を担当しているため、「freee人事労務」はスマートフォンから使ってもらっています(勤怠管理は顔認証を活用)。日頃から使い慣れているスマートフォンであればむしろ直感的に操作できるようで、給与明細は問題なく閲覧できている従業員が多いようです。また、入社手続きも個人のスマートフォンを用いて行いますが、ほとんどの従業員が自分自身の力で操作を行うことができています。
一方で、年末調整については制度や言葉の理解に苦しむ従業員が少なくありません。「世帯主」「扶養」など聞き慣れない言葉が多数登場するため、知的障害のある従業員の中にはご家族に相談しながら手続きをされている方も多いと感じます。
ただ、書類の書き方に関する問い合わせはfreeeを導入してから大幅に少なくなりました。以前紙で手続きを行っていた際は、ご家族が会社まで質問をしに来られることも珍しくありませんでしたが、freeeは入力する項目が明確なので手続きが難しくなく、ご自宅で解決できるケースが多くなりました。
おわりに
本記事では、freeeがアクセシビリティに取り組む理由と、多様な人材が活躍できる職場づくりを体現するお客様の事例をご紹介しました。
『だれもが自由に経営できる統合型経営プラットフォーム』というビジョンを実現するため、freeeはアクセシビリティ向上を目的とした様々な取り組みを行っています。
- 製品のアクセシビリティ改善
- 社員研修の実施
- ガイドラインおよびチェックリストの運用
- デザインシステムの策定と活用
- アクセシビリティ関連リソースの公開
- 情報アクセシビリティ自己評価様式の開示
- 合理的配慮への対応方針の策定
より詳しい内容は、下記のページをご覧ください。
アクセシビリティ
