freeeサインの機能

テンプレート登録・管理

PDFやWordで作成した契約書ひな型をテンプレート化し、契約書作成ができます。テンプレートの編集・追加などの管理も行えます。

契約書一括作成

同じテンプレートの契約書を利用して、入力項目の内容を変更した複数の契約書を、CSVリストから一括作成が可能です。

ワークフロー設定

契約書ごとに、契約書作成依頼、レビュー、承認などのワークフローを設定することができます。承認の順番だけでなく、Aさん「または」Bさんの承認が必要といったきめ細かい設定も可能です。

相手方の複数承認

契約書を送信した相手以外の承認が必要な場合、 契約相手が契約書を転送し、転送された契約相手が契約書に受領・署名をするように設定することができます。

ワークフローへのファイル添付

ワークフローの申請や承認/却下/差し戻しなどのタイミングにファイルを添付することができます。

電子契約締結

合意した契約書をfreeeサインにアップロードし、契約相手に送付することで、クラウド上で契約締結することができます。

マイ印鑑

freeeサインで契約書を作成する際に、ご自身で登録した印影を挿入することができます。

契約書送付・締結時のファイル添付

契約書と一緒に、関連ファイルなどを添付して相手方に送信することができます。

タイムスタンプ

締結された契約書には、時刻認証事業者(TSA)によるタイムスタンプが付与されます。文書作成時刻についての信頼性が担保されております。

電子署名

契約書送信時に指定をすれば、電子署名が利用できます。freeeサインでは、ユーザーに登録の手間を必要としない「立会人型（事業者型）」の電子署名を採用しています。

有効期限管理・リマインダー

契約書ごとに契約終了日の入力ができ、確認することができます。リマインドを設定し、メール通知することもできます。

フォルダー作成

フォルダー作成・フォルダー移動ができ、freeeサインに格納されている契約書の管理ができます。

グループ管理

freeeサインに登録しているチームメンバーをグループに分け、承認ルートのテンプレート化や、閲覧できるフォルダーの設定などができます。

契約書一覧ダウンロード

freeeサインで作成した契約書のファイル名、入力項目、契約完了日などを一覧化してCSVでダウンロードできます。

PDFアップロード

PDFデータで保管している契約書データを、freeeサイン上にアップロードすることができます。

関連ファイルアップロード

提案書や見積書など、契約に関連する様々なファイルを契約書に紐づけてアップロードし一緒に管理することができます。

検索項目の設定

契約書を管理するために独自に情報（タグ）を設定し、その値で検索することができます。

フリーワード検索

契約書のタイトルや、入力項目の内容をフリーワードで検索することができます。

契約書ステータス管理

作成中・確認待ち・完了・有効期限切れ…など各契約書がいまどの段階にあるのかが一目で分かります。

カスタマーサポート

何かお困りごとがあれば、カスタマーサポートにご連絡ください。お問い合わせは、チャット・メール・お電話がご利用いただけます。

API

freeeサインと既存システムをAPI連携させることにより、既存のシステムから契約書の作成、契約相手への契約書送信を行い、契約締結を完了させることができます。

IPアドレス制限

特定のネットワークからのアクセスのみ許可したいという場合に、指定したIPアドレス以外からのアクセスを禁止することができます。

二要素認証

スマートフォン等の端末を利用し「SMS/電話/認証アプリ」での認証を追加することができます。登録した端末が手元にあるユーザーのみがログインできるため、不正利用を防止します。

ソーシャルログイン

freeeサインのアカウント・パスワードの代わりに、Googleアカウントを利用して、freeeサインへの登録・ログインをすることが可能です。