――御社の事業の概要を教えていただけますか？

矢野 大樹 さん（以下、矢野）： 弊社は大学受験のための個別指導の予備校を運営しています。指導は学習管理型で行っており、生徒ごとに個別の学習計画や目標を一緒に立てて勉強してもらい、わからない部分をフォローしていくといった流れで向き合っています。決めた目標と現在の学力との差を埋めるためにどのように学習を進めていけば目標にたどり着けるのか、そうしたプランニングを行っています。

大学受験は全国に選択肢があります。生徒はなんとなく夢があっても、まだまだ漠然としています。生徒自身が本当に何をしたいのか、それに向かうためにどういう大学を出ていないといけないのか。将来の就職のことなどを含めて生徒とコミュニケーションをとりながら、今どういう学習を頑張らなければならないのか、落とし込んでいます。

元々は小中学生を対象にした学習塾で働いていたのですが、選択肢の多い大学受験に取り組むのは楽しいですね。「一人でも多くの方を良い大学へ」という想いをもって経営に取り組んでいます。

――freee導入のきっかけ・経緯などを教えてください。

矢野： freee会社設立を使っていたことと、クラウド型の会計ソフトで選ぼうと考えていたので、起業したときにfreee会計を導入しました。創業時に領収書やレシートがたくさん溜まっていたので、早めに処理を行うために導入を決めた部分もあります。

以前に他社製品を使っていましたが、freee会計とどちらが使いやすいのかを比較してみたいと感じたこともあり、お試し感覚で導入することにしたのがきっかけです。

――freee導入後の効果/変化などありましたか？

矢野： freee会計で使っている機能としては、レポート機能や試算表、月次推移、振替伝票などが挙げられます。月次推移については、ほぼ毎日チェックしています。

月次推移のデータから、どのあたりのコストが下げられそうかを検討することに活用しています。

また、塾の経理処理は前受金（ご家庭から支払われる月謝等）になるため、振替伝票を使うことが多いですね。売上に計上するときは、その前受金から減らしていく作業が必要になります。

――インボイスに対する課題感や対応方法を教えてください。

矢野： インボイスについては、初めはニュースで聞いて早めに取り組まなければならないという意識はありました。2022年9月には消費税の課税事業者になることが決まっていたので、freeeインボイス登録申請ナビを使って申請書類（適格請求書発行事業者の登録申請書）を作成し、税務署に提出しました。

決算申告に関しては、税理士の方にお願いした時期もありましたが、今後はfreee申告を使って自社で申告していくことを考えています。 インボイス制度が導入されたことで、事務処理に関する業務量は増えたように感じています。

取引先のインボイス登録番号を調べて入力したり、例えばフリマサイトなどで古い参考書を購入するときに、仕入税額控除の対象にならないので、どのように対応すればよいか悩むことがあります。

レシート類の電子保存はfreee会計のファイルボックス機能を活用しており、コピー機からスキャンして、自動でファイルボックスにデータがいく仕組みを整えました。以前は複数行仕訳の場合、振替伝票で入力をしてから画像を添付していましたが、最近はファイルボックスでも複数行に対応しているので作業がラクになったと思います。

また、OCR（画像読み取り）機能でインボイスに該当するかを自動で判定してくれるので、助かっています。

――電子帳簿保存法に対する課題感や対応方法を教えてください。

矢野： 電子帳簿保存法への対応は、freee会計を使用しているため、今のところは大丈夫だと認識しています。ただ、細かい部分は確認しなければならないので、必要に応じて税理士の方や商工会議所に相談してみようと思います。

弊社の場合は、請求書の9割近くを紙で受け取っており、電子データで送られてくるものについてはfreee会計にアップしています。

――freee導入前の御社と同じような課題を抱えて悩んでいる企業に対して、メッセージをお願いします。

矢野： 口座の自動同期など、経理業務の初心者にとってとても優しいと感じています。仕訳をある程度推測してくれるので、同期によって作業量が4分の1、5分の1ほどになりました。

特に創業時は忙しいので、経理業務にまでなかなか手が回らないところもあり、早めにfreee会計を導入したほうが仕事はスムーズになります。また、創業時はお金がきちんと回っているのか心配なので、freee会計を入れることで自社がどのような状況にあるのか、正しく把握できると思います。