エクセルでは、ヘッダー・フッターを、ページ設定やページレイアウトから編集可能です。印刷時に表示されるヘッダー・フッターを活用することで、資料の体裁を高め、管理しやすくなります。会社名やページ番号、作成日などを設定すれば、社内外に共有する帳票やレポートを整った形式で出力できます。

本記事では、エクセルでヘッダー・フッターを編集・削除する具体的な方法や、編集できない場合に考えられる原因や対処法を解説します。

• エクセルでヘッダー・フッターを編集する方法
• ページ設定からの対処法
• ページレイアウトからの対処法
• ヘッダーとフッターからの対処法
• エクセルでヘッダー・フッターを編集できない原因
• 表示設定が適切でない
• シートが保護されている
• エクセル自体に不具合がある
• エクセルでヘッダー・フッターにページ番号を挿入する方法
• エクセルでヘッダー・フッターを削除する方法
• まとめ
• よくある質問
• エクセルでヘッダー・フッターにページ番号を表示するには？
• エクセルでヘッダー・フッターを削除するにはどうすればいいですか？

エクセルでヘッダー・フッターを編集する方法には、主に以下の3つのやり方があります。

作業状況によって使い分け、効率的に編集しましょう。

ページ設定からヘッダー・フッターを編集する主な手順は、次のとおりです。

①「ページレイアウト」タブから「ページ設定」をクリックする

②表示されたダイアログボックスで「ヘッダー/フッター」タブを選択する

③「ユーザー設定のヘッダー」または「ユーザー設定のフッター」をクリックする

④左側・中央部・右側の3つのセクションに分かれた編集エリアで編集する

表示されたアイコンから、ページ番号やページ数、日付などを挿入できます。文字書式の変更や画像の挿入なども、同じ画面から行うことが可能です。

編集が完了したら「OK」ボタンをクリックして設定を確定させます。

ページレイアウトからヘッダー・フッターを編集する主な手順は、以下のとおりです。

【ページレイアウト アイコン】

ヘッダーやフッターの領域を直接クリックすると、その場で編集が可能です。

編集後は通常の表示モードに戻すか、そのまま作業を続けることもできます。ページレイアウトビューは視覚的にわかりやすいため、初めてヘッダー・フッターを編集する人にもおすすめの方法です。

「挿入」タブからヘッダー・フッター編集に入る方法もあります。ヘッダーとフッターから直接編集する主な手順は、以下のとおりです。

ページ番号・現在の日付・現在の時刻・ファイルパス・ファイル名・シート名などを、ボタンひとつで挿入できる点も便利です。作業効率を重視する場合に適した方法といえます。

エクセルでヘッダー・フッターが編集できない主な原因は、以下のとおりです。

状況によって対処法が異なり、原因を正しく特定することで、スムーズに問題を解決できるでしょう。

エクセルでヘッダー・フッターを編集できない原因のひとつに、表示設定が適切でないことが挙げられます。とくに初心者の人は、標準表示のまま作業しているケースが少なくありません。

この表示モードでは、ヘッダーやフッターを直接編集できません。編集するためには、「ページレイアウト」表示に切り替えることが必要です。原因としては、「表示」タブの設定でヘッダー・フッターが正しく表示されていない、またはページレイアウト表示になっていない可能性が考えられます。

対処法として、画面上部の「表示」タブをクリックします。次に「ヘッダー/フッター」を選択して表示状態を確認してください。もしくは、「ページレイアウト」をクリックし、編集可能かを確認します。

ページレイアウト表示に切り替えると、用紙の上下に編集欄が表示されます。そこに文字やページ番号を入力できるようになるため、設定を見直すだけで解決する場合も多いでしょう。

シート保護が有効になっていると、セルだけでなく、ヘッダー・フッターの編集ができなくなります。

シートが保護されている状態では、表示を切り替えてもヘッダー・フッターの編集ができません。原因としては、「校閲」タブでシートの保護が設定されたままになっている点が考えられます。

その場合は、次の手順に従って実行すれば、解決できます。

保護が解除されると、ヘッダー・フッターも編集可能になります。設定を確認するだけで解決するケースも少なくありません。

操作方法に問題がなくても、正常に編集できないケースは珍しくありません。原因のひとつは、エクセルの一時的な動作不良です。また、古いバージョンを使用している可能性や、特定のマクロやアドインが影響している可能性も考えられます。さらに、最新のアップデートが適用されていないことで、不具合が解消されていないケースもあります。

対処法としては、まずエクセルを一度終了し、再起動してみることが有効です。それでも改善しない場合は、Windows UpdateやOfficeの更新プログラムが最新か確認しましょう。更新が保留されている場合は、適用後に再度操作してください。

また、現在のファイルに問題がある可能性もあります。その際は、別の新しいファイルを作成し、ヘッダー・フッターが編集できるか試すと原因を切り分けやすくなります。

ページ番号の挿入は、複数ページにわたる資料作成で必要な機能です。

エクセルでヘッダー・フッターにページ番号を挿入する手順は、以下のとおりです。

「1ページ」を選択してEnterキーをクリックすると、ページ番号が自動的に表示されるようになります。

不要になったヘッダー・フッターは簡単に削除できます。ページレイアウトビューに切り替えて、削除したいヘッダーまたはフッターの領域をクリックしてください。表示されているテキストやコードをすべて選択し、DeleteキーまたはBackspaceキーを押すことで内容を消去できます。

「ページ設定」ダイアログボックスから削除する方法もあります。「ヘッダー/フッター」タブを開き、「ヘッダー」または「フッター」のドロップダウンメニューから「（なし）」を選択してください。この方法なら、ヘッダーとフッターを一度に削除することも可能です。

エクセルのヘッダー・フッター編集は、ページ設定・ページレイアウトビュー・挿入タブからの3つの方法で行えます。編集できない場合は、表示設定の確認やシート保護の解除、エクセルの再起動などを試してみましょう。ページ番号の挿入や削除も、適切な手順を踏めば簡単に実行できます。

これらの機能を活用することで、洗練された印象の資料を作成できるようになります。しかし、経理や事務作業のなかで毎回細かな設定を行うのは手間に感じる方もいるでしょう。

そのような負担を減らし、帳票作成から会計管理までまとめて効率化したい場合は「freee会計」が役立ちます。作業時間を短縮しながら、より質の高い業務環境を目指したい方は、ぜひ一度「freee会計」を試してみてはいかがでしょうか。

エクセルでヘッダー・フッターにページ番号を表示するには、まず、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」メニューを選択します。その後、「ヘッダー」あるいは「フッター」から「1ページ」を選択し、Enterキーをクリックすると、ページ番号が自動的に表示されるようになります。

エクセルでヘッダー・フッターを削除する方法は2つあります。

1つ目は、ページレイアウトビューで該当する領域をクリックし、すべてのテキストを選択してDeleteキーを押す方法です。

2つ目は、「ページ設定」ダイアログボックスの「ヘッダー/フッター」タブを開き、ドロップダウンメニューから「（なし）」を選択する方法です。