Excelで特定のデータの個数を数えたい場合、関数を活用できます。数値だけを数えたいのか、文字も含めたいのか、条件付きなのか、重複は除外したいのかによって使うべき関数は変わります。

本記事では、特定のデータの個数集計に使われる代表的な関数と使い方を7つ紹介します。

• 【COUNT関数】数値だけを数える
• COUNT関数の基本構文
• COUNT関数の使い方
• 【COUNTA関数】空白以外を数える
• COUNTA関数の基本構文
• COUNTA関数の使い方
• 【COUNTBLANK関数】空白を数える
• COUNTBLANK関数の基本構文
• COUNTBLANK関数の使い方
• 【COUNTIF関数】特定のデータの個数を数える
• COUNTIF関数の基本構文
• COUNTIF関数の使い方
• 【COUNTIFS関数】複数の条件下でデータの個数を数える
• COUNTIFS関数の基本構文
• COUNTIFS関数の使い方
• 【UNIQUE / COUNTUNIQUE関数】重複箇所を除外して数える
• UNIQUE / COUNTUNIQUE関数の基本構文
• UNIQUE / COUNTUNIQUE関数の使い方
• 【SUBTOTAL / AGGREGATE関数】非表示行を除外して数える
• SUBTOTAL / AGGREGATE関数の基本構文
• SUBTOTAL / AGGREGATE関数の使い方
• まとめ
• よくある質問

COUNT関数とは、ExcelやGoogleスプレッドシートで数値が入力されているセルの個数だけを数える関数です。

指定した範囲のなかから金額や数量、点数などの数値データのみを集計し、文字列や空白セルは自動的に除外します。数値データの件数を正確に把握したい場面で使われる基本的な関数です。

COUNT関数の基本構文は「=COUNT(範囲)」です。COUNT関数の場合、引数（関数に対して「何を数えるか」を指定する部分）には数えたいセル範囲を指定します。

A1からA10までの数値を数えたいなら、「=COUNT(A1:A10)」と入力します。

実務でCOUNT関数が役立つのは、「0」「80」などの数値と「未入力」「欠席」などの文字列が混在するデータを集計する場面です。

たとえばテストの点数表で、実際に受験して点数が付いた人数だけを把握したい場合、COUNT関数であれば0点や80点といった数値は数えつつ、欠席や空白セルは自動的に除外できます。

ただし、CSVなどから取り込んだデータが文字列として保存されている場合は、見た目が数値であってもカウントされません。その際は、数値に変換する処理を行いましょう。

ExcelやGoogleスプレッドシートで、数値だけでなく文字列も含めて特定のデータの個数を数えたい場合に使えるのが、空白以外のセルをすべて数えるCOUNTA関数です。

ここでは、COUNTA関数の基本構文と使い方を解説します。

COUNTA関数の基本構文は「=COUNTA範囲)」とシンプルです。

完全に空白のセルだけが除外されます。入力漏れのチェックや、データ件数を把握したい場合に便利ですが、エラー値もカウントされる点には注意が必要です。

COUNTA関数は、顧客名簿や商品一覧など、文字列を含むデータの件数を把握したい場面で力を発揮します。数値のみを対象とするCOUNT関数と異なり、名前やステータスなどが入力されたセルも正確に算出可能です。

たとえば、社員名簿で見出しを除いた人数を知りたい場合、「=COUNTA(A:A)−1」と入力すると算出できます。

ただし、IF関数などで作られた空文字は、見た目が空白でもカウント対象になります。表示上の入力セルだけを数えたい場合は、条件付き関数の併用が必要です。

ExcelやGoogleスプレッドシートで特定のデータの個数を数える際、空白のセル数を把握したい場合に使うのがCOUNTBLANK関数です。

ここでは、COUNTBLANK関数の基本構文と使い方を解説します。

COUNTBLANK関数の基本構文は、「=COUNTBLANK(範囲)」です。

ただし、セルにスペースが入力されていると空白として扱われません。見た目は空欄でもカウントされない場合は、余分なスペースが原因であることが多いため、事前のデータ整理が重要です。

COUNTBLANK関数は、提出物の管理やタスク進捗の把握など「まだ完了していないもの」を数えたい場面で役立ちます。

たとえば、完了日を入力する列に対して「=COUNTBLANK(D2:D50)」と指定すると、未完了の件数をすぐに確認できます。目視による確認よりも正確で、抜け漏れ防止に効果的です。

ExcelやGoogleスプレッドシートで、条件に合うデータだけを抽出して特定のデータの個数を数えたい場合に欠かせないのがCOUNTIF関数です。

ここでは、COUNTIF関数の基本構文と使い方を解説します。

COUNTIF関数の基本構文は、「=COUNTIF(範囲, 検索条件)」です。

数値を条件にする場合はそのまま記述できますが、文字列を指定する場合は必ずダブルクォーテーションで囲う必要があります。

たとえば「東京」を条件にする場合は、"東京"と入力しなければ正しく集計されません。このルールを理解していないと、結果が0になる原因になります。

COUNTIF関数は、完全一致だけでなく、条件付きで特定のデータの個数を数えたい場面で活躍します。

売上が一定金額以上のデータや、名前に特定の文字を含む人を数えたい場合には、比較演算子（「>=」「<=」「>」「<」など）やワイルドカード（「*」や「?」など）を使います。

不等号を使う条件は必ずダブルクォーテーションで囲み、セル参照と組み合わせる場合は「&」で結合してください。

複数の条件を同時に満たすデータの個数を数えたい場面で活躍するのが、COUNTIFS関数です。

ここでは、COUNTIFS関数の基本構文と使い方を解説します。

COUNTIFS関数の基本構文は「=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)」で、範囲と条件をセットで指定します。

たとえば、「A列が東京」かつ「B列が完了」の件数を数える場合に有効です。

注意点として、指定するすべての範囲は行数を揃える必要があります。範囲の大きさが一致しないとエラーになるため、条件指定時は統一しましょう。

COUNTIFS関数は、期間を指定して特定のデータの個数を数えたい場合にとくに効果を発揮します。

たとえば「4月の売上件数」を集計するには、「4月1日以上」かつ「4月30日以下」という2つの条件を設定する必要があります。同じ日付列を対象に、開始日と終了日の条件をそれぞれ指定することで、期間内のデータだけを正確に抽出可能です。

UNIQUE / COUNTUNIQUE関数は、重複箇所を除外して数えるときに活用できる関数です。

Googleスプレッドシート・Excelのどちらを使うかによって、基本構文が異なるため注意しましょう。

COUNTUNIQUE関数の基本構文は、Googleスプレッドシートの場合は「=COUNTUNIQUE(範囲)」です。

一方、ExcelではCOUNTUNIQUE関数が使えないため、UNIQUE関数「=UNIQUE(範囲)」とCOUNTA関数「=COUNTA(範囲)」を組み合わせて対応します。

COUNTUNIQUE関数は、マーケティングや営業レポートで「延べ件数」と「ユニーク件数」を正確に区別したい場面で活用できます。

たとえば売上データが100行あっても、同一顧客による複数回購入であれば、実際の購入者数はひとりです。

COUNTA関数ではこうした違いを判別できませんが、COUNTUNIQUE関数を用いたりUNIQUE関数とCOUNTA関数を組み合わせたりすれば、重複を除いた純粋な人数を正確に把握できます。

オートフィルターを使ってデータを絞り込むと、COUNTA関数では非表示行まで含めて数えてしまい、画面上の件数と一致しないことがあります。この問題を解決するのが、SUBTOTAL / AGGREGATE関数です。

ここでは、SUBTOTAL / AGGREGATE関数の基本構文と使い方を解説します。

基本構文は「=SUBTOTAL(集計方法, 範囲)」で、「103」を指定すると非表示行を除外してカウントできます。

さらに、AGGREGATE関数を使うと、非表示行に加えてエラー値も無視した集計が可能です。

SUBTOTAL / AGGREGATE関数はデータリストの最上部に配置することで、フィルター条件を変更するたびに、現在表示されている件数が自動で更新されます。ステータスバーを目視で確認する方法と違い、数値がシート上に残るため、報告用の証跡としても有効です。

とくにAGGREGATE関数を使うと、VLOOKUPなどのエラー値を無視した集計が可能になります。

さらに、テーブル機能を使って構造化参照で範囲指定すると、データが増減しても自動対応できる安定した集計表を作成できます。

ExcelやGoogleスプレッドシートで特定のデータの個数を数えるには、目的に応じて関数を使い分けることが重要です。

数値のみを数えるならCOUNT、入力済みセル全体ならCOUNTA、空白を把握したい場合はCOUNTBLANKが適しています。条件付きで集計する場合はCOUNTIF、複数条件ならCOUNTIFSを使うことで柔軟な集計が可能です。

また、重複を除いた実数を知りたい場合は、UNIQUEやCOUNTUNIQUEを活用してください。

集計結果のズレやミスを防ぐために、「何を数えたいのか」を明確にして最適な関数を使いましょう。

特定のデータの個数を数える際に、汎用性が高いのはCOUNTIFS関数です。単一条件・複数条件のどちらにも対応でき、後から条件が増えても修正しやすいのが特徴です。

数値のみならCOUNT、入力済みセル全体ならCOUNTA、条件付きならCOUNTIF、複数条件ならCOUNTIFSを活用しましょう。重複を除きたい場合は、ExcelではUNIQUEとCOUNTA、スプレッドシートではCOUNTUNIQUEを使います。

関数を使わずに特定のデータの個数を数えたい場合は、ピボットテーブルが有効です。

データ範囲を選択し、「挿入」からピボットテーブルを作成したら、数えたい項目を「値」エリアに配置するだけで文字データが自動的に件数として集計されます。

Excelでは、作成時に「このデータをデータモデルに追加する」にチェックを入れることで、「一意の値の個数」を選択でき、重複を除いたユニーク数も算出可能です。