東武東上線「鶴瀬駅」前にある隈川写真館。1940年創業の老舗写真館です。経理を担当するのは４代目・隈川翔太さん。2年前までは祖父が手書きで帳簿をつけていたそうですが、2022年1月から施行された電子帳簿保存法（以下電帳法）の改正にあたり、freee会計を導入。効率化、ペーパレス化に積極的に取り組んでいます。「経理作業が１分でも減ることは、小規模事業者にとってはとても大切なこと」と話す隈川さんに、導入のきっかけや導入後の変化について話を聞きました。

どの写真もプロのモデルさんではなく、お客様なんです。人生の節目での撮影が多いので、笑顔を大切にしています。この写真館のコンセプトは「ストーリーのある写真」。10年後、20年後、写真を見ながら思い出話ができるような写真を丁寧かつスピーディに撮影することをモットーとしています。

スタジオのカメラを見てください。うんちのキャラクターがついているんです（笑）。これで、たいていの子どもたちはとびきりの笑顔になってくれますよ。

そうですね。メインはスタジオ撮影になります。七五三や成人式など記念撮影は、年間500組ほど撮影しています。また、幼稚園や学校の行事撮影、卒園・卒業アルバムの制作も請け負っているんです。近隣の約40校と契約しています。

大学を卒業後すぐです。４年前になります。

いいえ。経済学です。当時は、家業を継ぐかどうか決めていませんでした。

小学校の頃、家に帰ると、スタジオで祖父や父が撮影をしていました。20年くらい前ですけど、当時、国内の写真館のどこよりも早く、祖父と父はデジタル化に取り組んでいました。新しいものをいち早く取り入れ、上を目指そうとする姿勢が子どもながらにかっこいいなと感じていました。

ただ、その一方で、いろんな方から「４代目」と呼ばれることが多かった。自分の人生を勝手に決められているような気がしてしまい、それが嫌だったんです。

その頃は、80代の祖父が手書きの帳簿をつけ、顧問税理士に渡していました。手書きなので、やはりミスがでます。電子化を検討し始めた時、祖父が「お前がやってくれるなら」と笑顔で引退宣言。１年間、祖父が手書きの帳簿をつける傍らで、僕もバックアップとして会計ソフトで帳簿をつけました。そこで一通りのやり方が確認できたので、2020年７月から経理担当となりました。

閉店後にairレジで精算した1日の売上、売掛金などを紙で出力し、それを会計ソフトに打ち込む。これが日々の作業としてありました。また、請求書や領収書に関しては、手書きで作成し、その都度、金額を会計ソフトに打ち込んでいました。

まず、スタジオ撮影では、キャッシュレス決済のお客様が増えていたので、売掛金や手数料の処理が煩雑でした。クレジットカード会社に支払う決済手数料の端数処理は、四捨五入のため電卓で計算していると１円単位のミスが起きてしまう。これが一番面倒に感じていた作業でしたね。

あとは、学校との取引ですと、発注数、請求額の変更が多く、売掛処理が頻発します。記入漏れや二重請求、回収漏れのリスクがあるため、二重三重にチェックをするため手間がかかっていました。また、「写真の注文点数を増やしたい」「請求額が違う」など連絡がきても、何冊もある請求書の束から探さなくてはいけないため対応がスムーズに行えない点も課題だと感じていました。

使用していた会計ソフトが2022年の電帳法改正への対応が不十分で、スキャナ保存ができなかったことです。スキャナ保存ができるクラウド会計システムのうち、freee会計は、他のソフトより、月額で500円〜1000円ほど安くすむためコストパフォーマンスが良いと感じ、2022年1月に導入しました。

電帳法対応のファイルボックス機能があること、airレジと連携できること、そして、請求書などの作成から処理までfreee会計上で一括管理できることです。

キャッシュレス決済に関しては、airレジと連携することで、売掛金、決済手数料などの処理を自動で行ってくれるので、何もしなくても次の朝には処理が終わっているんです！ 閉店後の処理が不要になりました。お腹も空く時間なので、少しでも早く帰宅できるというのは嬉しいですね。

請求書、領収書をデジタル化できるので、記入漏れや二重請求、回収漏れのリスクが大幅に減りました。学校から「発注数を変更したい」と連絡がきても、その場でfreee会計を立ち上げ、取引先検索をすれば一発で請求書が出てきます。電話対応しながらその場で請求額の変更などができるようになりました。

ありますね。修学旅行の撮影に同行する際、契約校が続けて行く場合は、２週間ほど京都に滞在することもあるんです。撮影を終え、ようやく帰宅したときに、領収書やレジの精算がたまっていると「は〜〜〜〜」と一気に力が抜けるんです。今は、長期の出張あとでも書類の束を見なくて済む。精神的にかなり楽になりました。それに、スマホアプリを使えば、出張先でも作業ができるのもいいですよね。撮影の待機時間などに、旅費交通費のレシートを撮影すれば、その場で処理が完了です。

効率化によって、時間が生まれたことが一番大きいです。僕たちのような小規模事業者は、繁忙期は特に、１時間の間に何ができて、どれくらいの利益が出せるかを考えながら仕事をしています。かなり単純計算になりますが、15分かかっていた経理作業が5分になるだけで、１万円の損失を防ぐことになるんです。実際、その10分が売上に直結しなくても、その時間を使って顧客のサービス向上に取り組める。経理にかける時間が１分でも短くなることは、小規模事業者にとってかなり重要なことなんです。

freee会計は、基本料金内で3人のユーザーが登録可能なので、税理士さんも登録してもらっています。おかげで、私も税理士さんもいつでも作業ができるので、仕訳ミスや抜け漏れの確認、修正が格段に楽になりました。税理士さんも「何があればすぐにチェックできるので便利」と言っていましたね。連携のタイムラグがなくなり、以前より密になったと感じています。

以前ですと、例えば、3月の帳簿、伝票などを渡すと、税理士さんから月次レポートが出るのが5月頭でした。１ヶ月のタイムラグが生まれる。そこで「3月の売上がどうで、経費を使いすぎている」などアドバイスをいただいても、4月は何の対策もできずに終わっている。今では、3月のデータは4月の頭には見られるので、問題があれば、すぐに手を打つことができるんです。

導入前は、レシートや領収書は、会計ソフトに手打ち処理をしたあとは、時系列でノートに貼り保管していました。現在は、スマホアプリで撮影、そのままクラウドに保存です。ただ、期中での導入だったため、今期のレシートや領収書はまだ捨てずに保存していますが、来期からは完全にクラウド保存のみに移行予定でいます。

そうなんです。これまでは、１年分の信憑書類やバランスシート、決算書類などは、A4のコピー用紙が5000枚入る箱に入れて保管してきました。基本的に10年分を保管するので、倉庫には、10箱がどんと積み上げられています。こういった書類を保管するために作った倉庫ではないので、来期から、一箱ずつ減っていくのが嬉しいですね。

僕たちのような小規模事業者にとってペーパレス化のメリットは、これまで話したように業務の効率化、紙代、印刷代などのコスト削減、そして、保管スペースの削減だと感じています。

カメラ業界で考えると、デジタルカメラの出荷台数はピーク時の2010年に比べ10分の1以下に減っています。その一方で、スマホの普及により、一人あたりの写真保存数は増えている。「写真」を撮る行為自体は以前より身近になっています。そこにうちのような昔ながらの写真館の活路を見出せないかと考えています。ロケ撮影もその一つだと思っています。カメラの性能が上がっているので、スタジオのように大きなライトをつけなくても同じ画質で撮影が可能になっています。これがスタジオ部門で考えていることになります。

学校や幼稚園などのAI化やICT化の流れにきちんと食い込んでいこうと思っています。今は、生徒にタブレット１台の時代です。現在は、学校行事のスナップ写真は、弊社のサイト上で販売しています。それを、学校のICTと連携することで、個人のタブレットから購入できるようなチャンネルを開発できないかなど考えています。

大手に比べ資本規模は小さいので、時代の流れに乗り遅れるのではなく、ひっぱっていかなくてはいけないという思いが、僕と社長である父との共通認識でもあります。家族経営なので、同じ方向を向いていなければ、お客様のサービスにも支障がでてきます。常日頃から、さまざまなことを話し合っています。とはいえ、喧嘩も多いんですけどね（笑）。

会社プロフィール
株式会社 隈川写真館
〒354-0024
埼玉県富士見市鶴瀬東1−8−20
事業内容：各種記念写真撮影・卒業アルバム制作など
HP:https://www.kumakawa.co.jp