Vol.7WHITE CROSS株式会社
一人バックオフィス体制を実現 驚異の時短効果を生んだ 「freee一択」の決断
歯科医師の3人に1人が利用。 業界リードの専門サイト「WHITE CROSS」
WHITE CROSS株式会社は、歯科専門情報サイト「WHITE CROSS」を通じて、歯科業界で役立つコンテンツを提供。2015年に設立され、いまや3人に1人の歯科医師が利用するほどに成長しています。
経理以外の全業務を1名で完結。 多忙な現場を担う「一人バックオフィス」
なんと同社のバックオフィスは実質1名。その業務範囲は、経理業務を除き、総務、労務や採用、組織開発、株主総会・取締役会の運営まで極めて多岐にわたります。「一人バックオフィス体制」の実現のカギは、freeeによる驚異の効率化にありました。
30分が45秒に。 圧倒的なペーパーレス効果
ペーパーレス化で、手書きで30分かかっていた就労証明書の発行は最短わずか45秒へと超短縮。健康診断結果の役所への提出も、紙ゼロで完了しています。年末調整も、前年度のデータを引き継ぐので8割入力された状態からスタートでき、紙も不要で年々ミスが減っています。
1時間の確認が5分に。 月締め後すぐ振込完了
freee導入による時短効果がスゴイ。住民税の人数変更の確認は、毎月1時間かかっていた作業が、freee人事労務で自動反映されることで、5分で完了するように。給与振込データにも自動で反映されるため、月締めが終わって5分で振り込めています。
未入力者への催促は「0秒」へ。 自動プッシュ通知が実現したリアルタイム管理
「勤怠モニター」で勤怠登録・締めの状況をリアルタイムで把握。以前は未入力者に個別に送っていた催促メールも、いまでは自動プッシュ通知されて、催促の手間は0秒になりました。
「バックオフィスはfreee一択」。 8つの製品連携が迷わない環境を作る
8つのfreee製品を活用する同社は「バックオフィスツールはfreee一択」と言い切ります。バックオフィスをfreeeに統一することで、どこに欲しい情報があるか迷わない環境ができました。ビジネスの拡大はfreeeと共にあるのです。
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複数導入したfreeeは操作画面が共通で、 学習コストが抑えられる点が魅力です。 今後の進化にも期待しています。