受発注サービスβ版で外注業務の面倒な問題を解決
書類作成が面倒
ライターやデザイナーなどの外注先への見積書作成依頼や、受け取った見積書から発注書への転記が面倒。
書類回収が面倒
外注先から請求書が届かなかったり、記載内容に誤りがあるたびに、新しい書類を回収するのが面倒。
書類管理が大変
メールや紙など担当者によって 情報管理がバラバラで全体の発注状況が不明で管理が大変。
転記削減とコミュニケーションの円滑化を図る
受注・発注プロセスを実現
受注者・発注者でツールを統一し、クラウド上で共同で情報を入力し合うことで
情報共有・合意プロセスを効率化することができます。
Step1
見積作成依頼は
タイトルだけでOK
発注者はタイトルだけを入力し依頼することもできるので、クイックに依頼を送信することができます。
Step2
発注はそのまま送信
見積時に入力した内容でよければ、見積書から発注書へ転記するような手間がなく、そのまま発注が可能です。
Step3
請求後はfreee会計へ連携
請求内容が承認されると、受注者・発注者ともに請求書をダウンロードできます。freee会計への連携も可能。
freee 受発注サービスβ版の機能紹介
スマホでいつでも操作可能
スマホでも同じ内容を見ることができるので、ちょっと確認したい時や、まずは見積依頼を送りたい時などいつでもどこでも操作することができます。
必要書類のダウンロード
見積・発注・請求の各ステータスで必要となる、見積書・発注書・発注請書・請求書の4種類の書類は特定のステータスに進むと自動で作成されダウンロードも可能となります。
請求書をfreee会計へ連携
freee会計を利用すれば、連携してそのままファイルボックスに取り込むことが可能です。その後連携することで支払管理レポートで支払期日別の買掛金・未払金等を見える化できます。
依頼の一元管理
各発注の進捗状況を一覧で確認することができます。また、タイトルや取引先、未請求での絞り込みや、CSVの一括エクスポートも可能です。
freee 受発注サービスβ版で
面倒な外注業務を変えてみませんか？
