1. トップ
  2. >
  3. 会社設立・起業・独立のための必須知識
  4. >
  5. 2:会社設立の手続き
  6. >
  7. 電子定款の作成方法!電子署名を入れよう

電子定款の作成方法!電子署名を入れよう


定款はPDFで作っておくことも認められます。ここではその電子定款の作り方をご紹介します。

ここからのプロセスの解説

ここからのプロセスは何のためにやるのか、意味不明だと思いますので予め解説しておきます。これからのプロセスは、定款をPDFファイルを役所に提出する際に、あなた(代表者)がつくったものであると証明するために行うものです。そのために、電子的な承認プロセスとして、電子証明書等が必要となります。

用意するもの

1:住民基本台帳カード

交付窓口(全国の窓口が調べられます。)
発行のやり方(必要なものが書いてあります。)

2:電子証明書

役所で住民基本台帳カードの中に電子証明書の情報を入れてもらいます。

*住基カードと身分証明書、お金を持って公証役場にいくと電子証明書を住民基本台帳カードに入れられます。
*市区町村の窓口で行えます。その際、住基カードを忘れずに。
*参考:電子証明書のご用意

3:ICカードリーダライタ…住基カードを読み込むためのものです。

*各自治体により対応しているリーダライタの種類が違います。
ご利用できるICカードリーダライタ(全国の対応している型がここから調べられます。)

1:まずは定款を作る

とりあえず、紙と同じプロセスで定款を作ります。

2:定款を電子化する

定款の中身(文章)ができたら、それを電子化します。電子化も少し手間がかかりますので、間違っていないか、事前に公証役場に確認しておきましょう。
 
*参考:公証役場一覧(管轄の役場が確認できます。)

a まずは、Adobe Acrobatを手に入れます。(電子署名を入れるため。)
Adobe Acorobatでなくてもよいのですが、PDF化の方法と電子署名の入れ方のやり方ガイドが用意されているので、おすすめです。

Adobe Acrobat(体験版で大丈夫です。)
PDFへの返還方法(Wordで作った定款のファイルをPDFに変換する方法です。)
初めて電子署名を適用するときの方法(電子署名の入れ方です。)

3:定款に電子署名を入れる

定款に電子署名(代表者のサイン・印鑑の電子版)を入れます。
まずは、法務省の申請総合ソフトとPDF署名プラグインをダウンロード。
申請用総合ソフト(申請総合ソフト、PDF署名プラグイン、その解説書が入手できます。)

次に、電子証明書を利用するためのソフトをダウンロードしてください。(これをやっておかないと動きません。)
利用者クライアントソフトのダウンロード

これらのソフトを使い、ICカードリーダライタをPCに繋ぎ、住基カード(電子証明書が入った)を読み込みます。この際に、住基カードと電子証明書のパスワードが別々にあるので、発行の際にきちんと覚えておきましょう。

PDF署名プラグインを使い電子署名が入れられたら、電子定款の作成は終わりです。

launch_banner
定款の内容作成から、電子定款の作成、認証まで専門家が代行します。その後の登記申請書類の作成や会社設立後の手続きも簡単に行えます。
会社設立freeeはこちらからご利用頂けます。
  • このエントリーをはてなブックマークに追加