会計の基礎知識

エクセルで損益分岐点を計算する方法

損益分岐点は会社を経営していくうえで、とても重要な経営指標となります。そこで今回は、エクセルを使って損益分岐点を計算する方法について解説します。

エクセルで損益分岐点を計算する方法

目次

経営状況をリアルタイムに把握

会計freee

100万事業所利用のクラウド会計ソフトfreeeなら経理を自動化し、経営状況を可視化できるレポートもボタン1つで。経営の意思決定スピードの向上に役立てます。まずは無料でお試しください。

損益分岐点とは

損益分岐点とは、売上高と費用が等しくなり損益がプラスマイナスゼロとなる売上高のことです。つまり、売上があがることで費用を賄うことができる売上高のことになります。売上高が損益分岐点を超えてくれば利益がでることになり、損益分岐点の満たないと利益がでるどころか損失をだすことになります。

売上高が損益分岐点未満であれば損失が生じることになり、損益分岐点を超えることで利益が生じることから採算点ともいわれています。

損益分岐点の売上高を算出するには以下の計算式を使います。
損益分岐点売上高=固定費÷{1-(変動費÷売上高)}

費用は固定費と変動費に分けることができます。固定費とは売上高の変動に関わらずかかってくる費用となります。例えば事業所の家賃や水道光熱費、また人件費や広告宣伝費、機械設備の費用、また減価償却費などがあたります。

変動費は売上の増減によって変動する費用のことです。商品の仕入や、外注費、また歩合給などがあります。一般的には売上原価として、売上高が増加するごとに変動費は増加することになります。

売上高から変動費を差し引いた金額は「限界利益」といい、売上高の占める限界利益の割合を「限界利益率」といいます。
上記の損益分岐点の算出に、限界利益率を使う計算式は以下の通りです。

損益分岐点売上高=固定費÷限界利益率

損益分岐点売上高を超える売上高があることで利益が発生します。そのため、まずは損益分岐点売上高を最低限の売上目標とすることになります。限界利益がゼロまたはマイナスとなっている場合、どれだけ売上高を増やしても赤字が大きくなるだけとなります。

損益分岐点売上高を算出する前に、限界利益率をしっかりと確認する必要があります。そのうえで、損益分岐点売上高を下げていくために、限界利益率をあげるために変動費を落としていくようにし、また固定費も見直していく必要があります。

損益分岐点を計算する際の注意点

損益分岐点の計算をする場合、ある時点での計算を行うことが基本となります。常に変わらないビジネスであればその後に大きな費用変動はなく、ある時点の計算結果を参考にしていれば問題ありません。

しかしながら例えば輸出入の取引がある場合は為替変動によって変動費である仕入れ値の単価が変わったり、生産量が大幅に増えた場合は製造設備や従業員の増員で固定費と設定していた費用が上がったりするでしょう。

最初に設定した変動費と固定費に変化があった場合は、そのたびに損益分岐点が変わってしまうため、赤字ビジネスにならないよう、変化がある際は数字変動をきちんと確認し、都度計算しましょう。

エクセルで損益分岐点を計算する

会社の損益分岐点売上高をエクセルで計算してみます。ますは会社における1年間の業績予想を元に算出してみます。以下の金額は暫定的にしています。

【収益】

売上高 36,000,000

【費用】

仕入 19,800,00
役員報酬 6,000,000
給料 9,969,000
交通費 348,000
通信費 268,000
交際費 185,000
減価償却費 548,000
賃借料 800,000
保険料 148000
修繕費 228,000
光熱費 235,000
消耗品費 228,000
雑費 98,000
支払利息 225,000
費用合計 39,080,000
変動費 19,800,000
固定費 19,280,000

便宜的に費用は仕入が変動費用として、その他は全て固定費とします。
上記の業績では、費用合計39,080,000円、変動費19,800,000円、変動費19,280,000円となります。費用合計に対して売上高が少ないため、前期の1年間の業績は赤字となっています。これを黒字転換するために、損益分岐点売上高を把握しておかなければなりません。

損益分岐点売上高=固定費÷限界利益率

となるため、まずは限界利益率を求めていきます。

売上高 36,000,000
変動費 19,800,000
限界利益 16,200,000
限界利益率 0.45

損益分岐点売上高=固定費19,280,000÷限界利益率0.45

固定費 19,280,000
限界利益率 0.45
損益分岐点売上高 42,844,444

上記の計算では損益分岐点売上高は42,844,444円となります。前期の業績で固定費が変わらず、変動費率、つまり限界利益率が変わらないという条件がつきますが、損益分岐点売上高が確認することができます。

エクセルで損益分岐点のグラフを作る

上記のグラフは一番下の直線が変動費となり、そのうえの真ん中の線が変動費に固定費を加算したものです。左下から損益分岐点を超え一番右上まで伸びている直線が売上高となります。一定の売上高になるまでは、利益ではなく損失が発生している状態となります。損益分岐点で利益損失はプラスマイナスゼロとなり、損益分岐点を超えることで利益が発生します。

限界利益は売上から変動費を差し引いた金額となります。限界利益は売上があればプラスとなりますが、損益分岐点まで売上がいかないと利益はでずに赤字となってしまいます。また損益分岐点を超えてくると、限界利益の増加分は全て利益となります。

企業の営業活動で必要な費用は変動費と固定費に分けることができるとされていますが、人件費であっても必ず固定費になるというわけではありません。

基本的に従業員の給与は固定費となりますが、売上が増加することで既存の従業員では業務がまわらず、臨時のパートやアルバイトを雇う場合もあります。そのため、変動費として仕入や一部の販売管理費だけでなく、固定費とも変動費ともどちらとも判断しがたい費用が発生します。

また営業社員で歩合給をつけている場合には、従業員の給与であっても固定費ではなく変動費扱いとなるのが一般的です。

経営状況をリアルタイムに把握する方法

損益分岐点をビジネスを始める前にざっくり計算していても、結果として利益率はいくらで着地したのかはまた別の話です。複数事業行なっている場合は事業単体でみると赤字になっていないかなどきちんと振り返りを行うためには、実績をつけた会計データが不可欠です。

結果がどうだったか振り返りが大事であるとわかっていても、経理は面倒で後回しにしがち、決算になってようやく手を付ける、税理士に任せていてよく分からないが、会計数字がリアルタイムに見えていないことに課題を感じている、という方も多いのではないでしょうか。

クラウド会計ソフト会計freeeなら、忙しくて手間をかけたくない方も、経理が初めての方でも、簡単に経理を行い、ワンクリックで経営に必要なレポートを確認できます。

経営状況をリアルタイムに把握

会計freee

100万事業所利用のクラウド会計ソフトfreeeなら経理を自動化し、経営状況を可視化できるレポートもボタン1つで。経営の意思決定スピードの向上に役立てます。まずは無料でお試しください。

自動で記帳が完了するから経理に手間がかからない

会計freeeは最初に同期するだけで、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取得。取得した明細に、勘定科目を選んであげるだけで仕訳ができてしまいます。それだけでなく、定期的に入金や出金がある物は、勘定科目のルール設定さえしておけば、会計freeeが自動で記帳まで完了します。

会計freeeの明細取得機能

「明細を自動で取得し手入力なしで記帳できるため、経理の時間を約1/10に短縮することが出来ました。」 ー 有限会社 増田園

損益状況をボタン1つで確認

仕訳データが登録されると、自動で経営に活用できるレポートが作成されます。会計freeeの「損益レポート」を使えば、

  • ある部門の損益状況を時系列で確認する
  • 費用・収益の発生状況をグラフから確認する
  • 利益水準が高い月は何月だったのか
などを確認できます。

そのほかにも現金出納帳の代替ができる現預金レポートや、資金繰り状況を一目で確認できる資金繰りレポートなど、経営判断をサポートするレポートが揃っています。

会計freeeの損益レポート

「店舗やオンラインなど会計freee上で事業部門を分けてデータを見れています。毎月、どの事業がどれだけの収益を上げているのかが一目瞭然なので、とても便利ですよ。」 ー BOTANIC Inc

記帳以外の経理作業負担も軽減

「会計freee」には帳簿付け以外にも経費精算に便利なスマホアプリでの領主書の画像読み取りや、請求書発行、決算書作成など、経理担当者の作業を楽にする機能もたくさん搭載されています。

機能を誰でも使いこなせるよう、電話やチャットサポートなど導入前の設定から導入後の運用の課題まで、経験方なスタッフがスピーディに対応してくれます。サポート利用者のアンケートではサポート総合満足度94%を達成しています。

会計freeeのサポート

「当時は経理を全く知らずに勘定項目や請求書の消込みでつまづきfreeeのチャットで何回も聞いていました。素人相手にも根気強く教えていただいて、今では経理も朝飯前です。」ー 株式会社イン・ザ・コム

会計freeeの利用料金

月払いと年払いの2種類のお支払い方法があり、年払いの場合2か月分お得となっています。有料利用前に最大1ヶ月無料でお試し利用ができます。

個人事業主向け
  • 月額払い 980円(税抜き)〜
  • 年額払い 19,800円(税抜き)〜
法人向け
  • 月額払い 2,380円(税抜き)〜
  • 年額払い 23,760円(税抜き)〜

会計freeeが気になる方は、まずはお気軽に無料でお試しを始めて実際の使用感を確かめてみてはいかがでしょうか。

無料お試し時点でも、有料登録をしなければ自動で課金はされません。使い方がわからない場合はチャットでのサポートが利用できますし、法人向けには電話でのサポートもには用意されています。気になる方はまず無料でお試しされることをお勧めします。

まとめ

エクセルで損益分岐点を計算することはそれほど難しいことではありません。固定費と変動費の金額が確認できれば、損益分岐点売上高をだすことができます。ただし、損益分岐点売上高を算出することは目的ではありません。
会社が赤字であれば、売上高を増やし変動費と固定費を下げて黒字転換にする、黒字であればどの程度の余裕があるのか見極めることが大切です。

クラウド会計ソフト freee

会計freee

クラウド会計ソフトfreeeなら会計帳簿作成はもちろん、日々の経理業務から経営状況の把握まで効率的に行なえます。ぜひお試しください!

バックオフィス基礎知識