人事労務 freee

人事労務 freee (フリー)で

勤怠の入力、集計から
給与計算までを簡単に

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03-6629-5723

(平日10:00-12:00, 13:00-18:00)

従業員の労務管理、こんな課題を抱えていませんか?

導入・活用支援サービス
書類作成業務が大変
従業員による紙の出勤簿への出退勤情報の記入、労務担当でのエクセル・システムへの転記が大変
利用ツールがバラバラ
出勤簿、勤怠ソフト、給与計算ソフト、会計ソフトなど、利用しているツールがバラバラで非効率
働き方改革対応
働き方改革に関連して、労働時間、残業時間を把握し、有給取得を促したいが、きちんと管理するのが大変

人事労務freeeなら管理業務の効率化を実現できます

ペーパーレス化

PC、タブレット、スマホ、打刻機で勤怠をつければ、あとは、給与計算までスムーズに流れ、ペーパーレス化を実現。

労務情報を一元管理

打刻、勤怠集計、給与計算が一体型になったクラウド人事労務ソフトだから、転記を省き効率化を実現。

勤怠情報を自動集計

Web打刻や打刻機で勤怠を客観的に把握し、PC・スマホで従業員自ら簡単に残業、有給休暇を管理できるように。

人事労務freeeを活用したペーパーレス化&効率化

主な機能

給与計算との自動連携

従業員が出退勤時間を入力すると、時間外労働や深夜労働などを自動で集計。勤怠データから残業代と有給休暇を反映して自動で給与計算を行います。クラウドなので集計はリアルタイム、月中でも残業時間の確認ができます。

充実機能のモバイル版

OSはiOS、Android、デバイスはスマホ、タブレットそれぞれに対応。従業員は各自のモバイルアプリから勤怠打刻、有給管理を行うことができます。

位置情報記録

打刻の際に位置情報を自動で記録。外勤社員も出先で出退勤を正確に行うことができます。不正打刻の抑止力になります。*

Web打刻

従業員が1クリックで出退勤や休憩時間の打刻ができるタイムレコーダー機能を実装。タイムカードの保管や集計・転記の手間がなくなります。*

API連携

人事労務APIを公開しており、KING OF TIMEはじめ他社勤怠サービスと簡単に連携することができま
す。*

CSVインポートとエクスポート

他社勤怠データを各社の形式でインポートすることができます。また、有給、勤怠データをエクスポートすることも可能です。

各種労働時間制度に対応

ニーズの多い固定時間制、管理監督者*、裁量労働制*、フレックスタイム制*に対応しています。

有給・特別休暇管理

管理者は従業員ごとの有給休暇をCSVインポートで一括付与したり、消化状況を一覧で管理できます。また、年次有給休暇管理簿を出力することもできます。

打刻まるめ設定

従業員の打刻をまるめる(時間を切り捨てる)設定です。 所定の出退勤時刻より30分前後まで1分刻みの設定でまるめることが可能です。*

*ビジネスプランでお使いいただけます。

勤怠申請の妥当性を自動でチェックする勤怠ワークフロー

勤怠申請に対し、勤怠状況や社内規定、労働基準法をもとに妥当性を自動でチェック。
承認者の判断はもちろん、給与計算担当の勤怠確認まで負荷を軽減します。

勤怠ワークフローで、スピーディで適切な労務管理を実現

10種類の申請に対応

正しい勤怠入力・管理の証跡を残すよう、10種類の勤怠申請に対応。

  • 勤務時間(残業・遅刻・早退)
  • 勤務日(欠勤・休日出勤)
  • 休暇(有給休暇・特別休暇・振替休暇)
  • 勤怠確定(月次勤怠締め)

承認状況の確認も簡単

手元の勤怠カレンダー画面で、日々の申請作成や「申請中」「承認済」などの承認状況の確認も簡単に行えます。

柔軟な承認経路を設定可能

人事労務freeeに登録されている従業員や部門、役職の情報をもとに、次の経路設定を行えます。

  • 役職指定
  • 個別指定
  • AND承認
  • OR承認

モバイル版の機能

カレンダーから勤怠の入力・確認

カレンダー形式で勤怠データを表示可能。毎日の勤怠をスマホから簡単につけることができます。

カレンダーから勤怠の入力・確認

勤怠打刻

1クリックで出退勤や休憩時間の打刻ができるタイムレコーダー機能を実装。
今日の勤怠が未入力の場合、出勤・休憩・退勤を打刻するボタンが表示されますので、タップするだけで勤怠の入力ができます。*

*ビジネスプランでお使いいただけます。

勤怠打刻

位置情報記録

GPS機能を用いて打刻の際に位置情報を自動記録。
外勤社員も出先で出退勤を正確に行うことができます。不正打刻の抑止力になります。*

*ビジネスプランでお使いいただけます。

位置情報記録

打刻リマインダー機能

打刻を有効にしていれば、出勤打刻と退勤打刻を促す通知を画面に表示させることができます。*

*ビジネスプランでお使いいただけます。

打刻リマインダー機能

有給休暇の登録、確認

スマホから有給、半休の登録を簡単に行うことができます。
また、有給休暇の取得日数、残日数などの確認もできます。

有給休暇の登録、確認

多彩な打刻方法(1) Web打刻

働く場所・働き方に応じて最適な打刻方法を選択できます。

PC打刻

従業員ごとの専用アカウントから1クリックで、出退勤・休憩などの勤怠情報が入力できます。

スマホ打刻(位置情報あり)

モバイルアプリを活用すれば、外出先などでも場所を選ばず打刻できるので、リモートワークなど多彩な働き方に対応した勤怠管理が可能になります。打刻時の位置情報は自動で記録するため、不正打刻の抑止力になります。*

*ビジネスプランでお使いいただけます。

Slack連携

Slackと連携することで、Slack上で出勤、退勤、休憩開始、休憩終了などの勤怠打刻ができるようになります。

多彩な打刻方法(2) ICカード打刻

ICカード利用、PC接続なしで打刻ができます。

ICカード打刻
ICカードリーダー打刻
スマート・ソリューション・テクノロジー製ピットタッチ・プロ2なら、PC接続不要で省スペース。
交通系ICカード(モバイル版含む)や従業員証等のICカードと従業員を紐づけて登録可能で、カードを忘れた時にも安心です。

*9月上旬より提供予定

他社勤怠サービスとの連携

API連携

API連携によりお使いの勤怠管理サービスのデータを取得し自動計算できます。
KING OF TIME 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
Touch On Time 株式会社デジジャパン
勤革時 日本電気株式会社(NEC)
レコル 中央システム株式会社
Akerun 株式会社Photosynth

データインポート

他社勤怠管理サービスで入力した勤怠データの取り込みに対応しています。
JOBCAN(ジョブカン) 株式会社Donuts
スマレジ・タイムカード 株式会社スマレジ
タブレットタイムレコーダー 株式会社ネオレックス
CREW CHECKER 株式会社イデア・レコード
AKASHI ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
シュキーン 株式会社インフィニットループ

freeeならではのAPI連携の拡張性

freeeアプリストア

freeeオープンプラットフォーム戦略にもとづき、人事労務freeeでは入退社、勤怠、給与計算、人事マスタのAPIを公開しています。

すでに、KING OF TIME、Touch On Timeはじめ他社勤怠サービスとAPI連携することができます。

勤怠管理の基礎知識

人事労務 freeeの導入ご相談(無料)

人事労務 freeeでは、ご導入の相談を無料で承っております。
「何から始めればいいかわからない」や「従業員が増えてきて労務管理の対応を考えたい」
といった場合にも、まずはお気軽にご相談ください。

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