• HOME
  • 事例紹介
  • 1ヶ月かかりきりの作業を毎日10分に短縮。確定申告を効率化させた会計freee

1ヶ月かかりきりの作業を毎日10分に短縮。確定申告を効率化させた会計freee

株式会社アイランドコーポレーション「ぷかり堂」荒木政孝様

世界自然遺産の島・屋久島でこだわりの特産品を販売する株式会社アイランドコーポレーションの「ぷかり堂」(以下、ぷかり堂)。木の温かみがあふれる店内。運営から3年目、青色確定申告に切り替えるタイミングで「クラウド会計ソフト freee」(以下、会計freee)を導入。今まで1ヶ月程かけていた確定申告作業が毎日10分ほどの隙間時間と直前のデータチェックのみで済むようになり、精神的な負担もとても改善されたそうです。そんな導入前後の変化を今回は詳しくお聞きしました。

ぷかり堂について

屋久島の大好きな背景のひとつに。

ぷかり堂は屋久島ならではの「美味しい」や「かわいい」を集め、生産者の想いも一緒にお伝えするお土産屋さんです。お土産屋さんは旅の最後に接する相手。終わり良ければ総て良しという言葉もありますし、「屋久島は最高だった!」と思ってもらえるよう日々運営しています。


事業を始める前は東京で旅行会社に勤務していたのですが、、ツアーの企画立案のために屋久島に訪れるうちに魅力をひしひしと感じるようになりました。2010年には、色々な方からサポートをしてもらいつつ屋久島での生活をスタート。2年後の2012年の4月には屋久島の中でもとくに景色が好きな安房(あんぼう)に妻とふたりで「ぷかり堂」を開店しました。


その後は5年ほど事業を継続。もう少し拡大したいと感じたことと知人が土地を紹介してくれたことから、2015年11月に屋久島空港そばへ移転リニューアルしました。現在は5名の従業員と共に運営しています。



会計freee導入の決め手

確定申告に約1ヶ月の作業。業務効率化のため会計freee導入

2012年に妻とふたりで開業した当時はエクセルを使って経理管理をしていました。といっても、経理業務をしているというよりなんとか確定申告を済ませているという感覚です。フォーマットは自分で作ったもので、売上と仕入れで支払った金額を1日ずつひたすら入力。簿記の勉強もまったくしていませんでしたし、税理士の方にも依頼していなかったので手探りの状況でしたね。


幸い、観光業にはオフシーズンがあります。ぷかり堂の場合は大体12月頃。そのあたりから貯まったレシートの管理をはじめ、時間が少しでもあれば経理業務をするようにしていました。それでも今思えば合計で1ヶ月程は作業にかけていたと思います。オフシーズンと言っても確定申告前は苦労していた記憶があります。


 

どうにかこの作業を効率化できないかと考え、2013年に青色確定申告へと切り替えるタイミングで会計ソフトの導入を検討しました。他社ソフトとの比較もしましたが、その中でも最も使い方がシンプルで簡単そうな印象だった会計freeeを導入。価格が安価だったことも即決の後押しでした。万が一使いこなせなくても勉強代として納得できる価格設定は、経営者からすればとても挑戦しやすいですからね。

会計freee導入後の効果

確定申告は毎日10分程度の入力とデータチェックで完了

会計freeeの導入後は本当にできることが増えました。操作が簡単というのもありますが、チャットサービスで細かい疑問にもすぐに答えてもらえるのが大きいです。会計の知識がほぼゼロに近い状態でしたが、サポートを受けているうちに青色確定申告書もスムーズに作成できるようになりました。苦手意識も薄れたため、経理作業は毎日少しずつ行うように。今では毎日10分程度の入力と最終のデータチェックのみで確定申告を終わらせています。1ヶ月ほど費やしていた導入前と比較するととても効率化できました。


ちなみに、2015年に屋久島空港そばへ移転リニューアルした時は会計freeeで作った決算書をもって交渉しに行きました。話がスムーズに進んだのは会計freeeで作った決算書のおかげもあると感じています。さらに移転で発生した消費税の還付申告書もfreeeで作成。こういった特別な書類についても対応可能なのはありがたいですね。


余談ですが会計freee導入後、同じくfreee株式会社が提供している「税理士・社労士・会計士検索」を使ったことで素敵な税理士の方と出会えました。税理士の方との相性ってなかなか判断しにくいですよね。求めている業務に対応してくれるかどうかも、それぞれ問い合わせて確認しなくてはいけません。でも「税理士・社労士・会計士検索」は自分がサポートしてほしい内容や住んでいる地域から簡単に検索できます。今お願いしている税理士の方は屋久島からのアクセスも良い鹿児島市内にオフィスを構えており、実際にお会いしてみたらとても気が合い嬉しいです。

今後の展望

屋久島をさらに楽しんでもらえるように、魅力あふれる経営を

今よりもさらに屋久島にきてくださった方々に素敵な思い出を持ち帰っていただけるよう、事業を拡大していきたいと思っています。ひとりひとりのお客様に「屋久島って最高!」と思ってもらえるように、楽しくお買い物ができるお店、屋久島の魅力をしっかりと伝えられるお店でありたいです。


そのためのアイディアとして、ぷかり堂では屋久杉と天然石をつかったブレスレット製作体験を行っています。40種類以上の天然石と屋久杉で世界にひとつだけのアクセサリーを制作。飛び込み参加も大歓迎なので、ぜひ思い出と一緒に持ち帰っていただきたいです。また、出発ぎりぎりまでアクティブに屋久島を楽しみたい方にむけて21段変速のクロスバイクレンタルも行っています。せっかく来ていただいたのだから、屋久島をたっぷり楽しんでもらいたいですね。


現状は従業員の数も増えましたし、気の合う税理士の方とも出会えました。経理業務もどんどんスムーズになっていっています。これはその時々でたくさんの方々が力を貸してくれたおかげです。屋久島に来るタイミングでも、店舗を移転リニューアルするタイミングでも、まわりの方からの助言があって良い方向へ進むことができました。今後も初めて屋久島で開店したときに感じた「自分も屋久島の景色の一部になれた」という感動を忘れずに、島の人達との繋がりを大切にしながら事業を拡大していきたいです。

店舗情報

店名:ぷかり堂
HP:https://www.pukarido.com/
住所:〒891-4207 鹿児島県熊毛郡屋久島町小瀬田719-39
TEL:0997-43-5623
営業時間:営業時間:8:30〜18:00
休業日:無休(12月~2月は水曜日)

屋久島ならではの「美味しい」や「かわいい」を提案し、旅の終わりを飾るお土産屋さん

クラウド会計ソフト freee

クラウド会計ソフトfreeeなら会計帳簿作成はもちろん、日々の経理業務から経営状況の把握まで効率的に行なえます。ぜひお試しください!