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締め作業はほぼゼロに。会計freee導入後は家族と過ごす幸せな時間が増加

ひといき荘アウトドアサービス
代表 藤井憲一郎 様

ひといき荘では経営から経理管理まで、ほぼすべての業務をワンオペレーションで行っています。もともとインターネット予約やクレジットカード決済などスムーズな運営をしていたこともあり、「クラウド会計ソフト freee」(以下、会計freee)導入後、売上の入力はほぼ自動化。締め作業も限りなくゼロに近づいたとのことです。そんな会計freeeを使った効率的な経理管理の背景を、ひといき荘代表の藤井憲一郎さんにお聞きしました。

ひといき荘について

愛犬を含めた「家族」の思い出をつくるアウトドアツアー

ひといき荘では、山梨県と長野県をまたぐ八ヶ岳エリアを中心に、自然をあますことなく楽しむツアーを催行しています。春の新緑、夏の水遊び、秋の紅葉、冬の雪原。八ヶ岳エリアには1年を通して魅力がたくさんあります。


とくに1月から3月は雪原の上を自由に駆け回るスノーシュー、グリーンシーズンはレイクカヤックがおすすめです。水の流入出が少ない湖では、カヤックの上でお昼寝をしても大丈夫。贅沢でゆったりとした時間を、ぜひ楽しんでもらいたいですね。


また、ツアー参加者の方には全天球カメラと望遠のデジタル一眼レフカメラやドローンで撮影した写真データを無料でプレゼントしています。なので、愛犬を含めた家族での思い出づくりに来てくれる方が多いですね。今はみんながSNSを楽しむ時代。素敵な写真はとても喜んでもらえます。


リピーターの方やペット仲間やアウトドア仲間からの口コミで知ったというお客様が多いのも、これが理由かもしれません。

会計freee導入のキッカケ

リリース直後に導入、決め手はMac対応とクラウド管理

導入したのは2012年。会計freeeがリリースした時点でパッケージ型の会計ソフトから乗り換えました。Macでも利用ができること、クラウド管理が可能なことも魅力的でした。


インストール用のディスクが配達されるまで待って、読み込み、念のため保管し続ける……そんな無駄がないのも良かったですね。もともとIT関連のアイテムには関心がありました。なので便利さはすぐに理解でき、リリース直後といえど抵抗感なく即決しましたね。


 

事業登録をするまでは白色だったので、友人に教えてもらいながらエクセルでなんとか対応。2010年、アウトドアアクティビティ事業のみで経営すると決意し事業登録をしたタイミングでは、他社製品ソフトを使い始めました。ただ、今では思い出したくもないほど苦労しました(笑)。


そもそもソフトを起動させるため普段は使わないWindowsの前に座らなくてはいけないことが、私にとってはとても億劫でした。なので確定申告は年末に一気に処理。時間も相当かかっていましたね。


当時は簿記の知識もまったくなかったので、何をするにもまずは調べる必要があったのも原因です。逆にいえば知識をつける機会になりましたが、そこにかける時間がない、必要性を感じないという方もなかにはいると思います。


会計freee導入後の効果

隙間時間を有効活用。安心サポートのチャットサービスも満足

会計freee導入後は、普段から使っているMacで処理ができるようになりました。始めるまでのステップが減ったので精神的なハードルが低くなりましたね。例えばお客様の動画や写真を出力している間にレシートを入力し終えるなど。隙間時間で経理仕事を終わらせるようになり、大幅な時間短縮につながりました。


なにより満足しているのがチャットでのサポートサービスです。 充実しているので大体のことは自分の力でできてしまいますね。直近では電子マネーの残高の設定方法や、ポイント現金化の処理方法を教えてもらいました。確定申告では医療費控除の入力方法など、どんなときでもサポートしてくれます。「どんな質問にも丁寧に教えてくれるな…」と思いながら、多い時は週一回ほど使っていますね。


毎週1時間はかかっていた伝票入力処理がほぼゼロになったのも大きいです。うちは基本的に予約ベースの当日クレジットカード決済。なので仕訳も含めたほとんどの売上入力は自動処理。現金決済分も仕訳が予測されているのでストレスがありません。


また、12月下旬から3月の間はスノーシューツアーが始まって忙しくなります。ワンオペレーションで運営していることもあり、この時期に入力作業をするのは厳しい。会計freee導入後、締め作業と無縁になったのは本当に嬉しいですね。


今後の展望

維持する方向にシフトして、八ヶ岳で過ごす家族の時間を大切に

子ども達が小学校などに進学したのをきっかけに、今は手を広げていた部分を削り厳選している段階。なぜかというと、子ども達と過ごす時間が減ってしまったからです。私の仕事は基本的に平日が動きやすく、週末や長期休みの間が忙しい。子ども達が小学校に進学してしまうと、自分で休みを作りださなければ一緒に過ごせなくなってしまうんです。


本来は子どもにかかるお金が増えるから事業も拡大しようと考える時期なのかもしれません。ですが、ランチ付きのコースを廃止して利益が減るか確認してみたところ、ひとまず大きな変動はありませんでした。つまり、コースを絞ってもクオリティーをあげればお客様には十分に満足してもらえるんです。


そもそも、私にとって1番の願いはこの八ヶ岳で家族と過ごすこと。忙しく働きお金を稼いだとしても、この願いが叶わなければ心は潤いません。もちろんお金がなくなってもこの願いは叶いませんから、心と身体とお金のバランスをみながら維持することが大切だと考えています。


来年の春は家族4人でスペインのサンティアゴ巡礼路を歩く旅を計画しています。昔から歩くのが好きでヨーロッパをバックパックで旅していました。新婚旅行でも全800kmを2ヶ月間かけて妻と一緒に歩いたんです。次は家族4人で楽しみたいですね。私達が歩いてきた路を通じて、子ども達が色々なものを感じ取ってくれたら嬉しいです。


旅や家族との暮らしを通じ私自身が人生を楽しんでこそ、お客様にも心のゆとりや楽しい気持ちをフィードバックできると信じつつ、暮らしにも仕事にも向き合っていきたいですね。

店舗情報

愛犬や家族と一緒に八ヶ岳の自然を堪能するツアーを提案。レイクカヤックや、スノーシューなど魅力が沢山。


住所:〒409-1501 山梨県北杜市大泉町
TEL:080-5171-5098
営業時間:不定休・要予約

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